Năm xu hướng chính và đặc điểm liên quan của mua sắm xuyên biên giới
Năm xu hướng chính và đặc điểm liên quan của mua sắm xuyên biên giới
Mua sắm xuyên biên giới hay còn gọi là mua sắm quốc tế là việc các công ty (tổ chức) sử dụng nguồn lực toàn cầu để tìm nhà cung cấp trên toàn thế giới và tìm kiếm các sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ) có chất lượng tốt nhất và giá cả hợp lý. Toàn cầu hóa kinh tế giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong một thế giới mới và trật tự kinh tế mới đang thay đổi nhanh chóng. Hành vi mua sắm đã trở thành một chiến lược lớn của các doanh nghiệp. Ở một khía cạnh nào đó, việc thu mua và quản lý chuỗi cung ứng có thể biến doanh nghiệp thành một “cái nôi” lợi nhuận, hoặc cũng có thể biến doanh nghiệp thành một “ngôi mộ” lợi nhuận.
Nhà kinh tế học nổi tiếng người Mỹ Christopher đã từng nói thế này: “Trên thị trường chỉ có chuỗi cung ứng chứ không có doanh nghiệp. Sự cạnh tranh thực sự không phải là sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp mà là sự cạnh tranh giữa các chuỗi cung ứng”.
Do quá trình toàn cầu hóa nền kinh tế và sự trỗi dậy của các tập đoàn đa quốc gia, các liên minh chiến lược giữa doanh nghiệp thượng nguồn và doanh nghiệp hạ nguồn được hình thành xoay quanh một hoặc nhiều sản phẩm của một doanh nghiệp cốt lõi (dù doanh nghiệp đó là doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại). Các doanh nghiệp thượng nguồn và hạ nguồn bao gồm Nhà cung cấp, nhà sản xuất và nhà phân phối, các nhà cung cấp, nhà sản xuất và nhà phân phối này có thể ở trong nước hoặc nước ngoài, và dòng chảy kinh doanh, hậu cần, luồng thông tin và dòng vốn giữa các doanh nghiệp này hoạt động theo cách tích hợp.
Khái niệm chuỗi cung ứng và mô hình vận hành này làm cho việc mua sắm trở thành một phần không thể tách rời của chuỗi cung ứng trong kỹ thuật hệ thống. Người mua và nhà cung cấp không còn là mối quan hệ mua bán đơn giản mà là mối quan hệ đối tác chiến lược.
Tham gia hệ thống mua sắm quốc tế và trở thành một phần của chuỗi cung ứng toàn cầu. Cho dù đó là thiết lập hệ thống mua sắm khu vực hoặc toàn cầu của riêng doanh nghiệp, tham gia chuỗi cung ứng của một tập đoàn doanh nghiệp đa quốc gia và trở thành nhà cung cấp hoặc người bán ổn định, trở thành nhà cung cấp của trung tâm mua sắm do một công ty đa quốc gia ở Trung Quốc thành lập hay trở thành United Nhà cung cấp mua sắm quốc gia. nhà cung cấp, trở thành nhà cung cấp cho các tổ chức thu mua quốc tế và các nhà môi giới mua hàng quốc tế. Đây là mục đích cuối cùng của nhiều chủ hàng khác nhau. Để tham gia hệ thống mua sắm quốc tế, trước tiên bạn phải hiểu đặc điểm và xu hướng của mua sắm quốc tế trước khi có thể tùy theo tình hình mà tham gia thị trường mua sắm quốc tế.
Xu hướng 1. Từ mua hàng tồn đến mua hàng.
Trong tình trạng thiếu hụt hàng hóa, để đảm bảo cho sản xuất, việc mua hàng dự trữ là điều tất yếu. Tuy nhiên, trong tình hình cung vượt cầu như hiện nay, việc mua hàng theo đơn đặt hàng đã trở thành một quy luật tất yếu. Trong điều kiện của nền kinh tế thị trường, lượng hàng tồn kho lớn là căn nguyên của mọi tội lỗi đối với doanh nghiệp, và lượng hàng tồn kho bằng 0 hoặc lượng hàng tồn kho thấp đã trở thành lựa chọn tất yếu của doanh nghiệp. Đơn đặt hàng sản xuất được tạo ra theo yêu cầu của người dùng. Sau đó, đơn đặt hàng sản xuất sẽ thúc đẩy đơn đặt hàng, từ đó thúc đẩy nhà cung cấp. Mô hình điều khiển đơn hàng đúng lúc này có thể đáp ứng kịp thời nhu cầu của người dùng, từ đó giảm chi phí tồn kho và cải thiện tốc độ hậu cần cũng như vòng quay hàng tồn kho.
Hệ thống sản xuất đúng lúc JIT (JUST-INTIME) là hệ thống quản lý sản xuất mới được các công ty Nhật Bản tiên phong trong 40 năm qua. Công ty đầu tiên sử dụng hệ thống này là Công ty ô tô Toyota nổi tiếng thế giới. Hệ thống JIT đề cập đến việc lập kế hoạch hợp lý của công ty và đơn giản hóa đáng kể quy trình mua sắm, sản xuất và bán hàng trong điều kiện tự động hóa sản xuất và tin học hóa, để nguyên liệu thô vào nhà máy và thành phẩm rời khỏi nhà máy và đưa vào thị trường có thể được kết nối chặt chẽ. được kết nối và hàng tồn kho có thể giảm càng nhiều càng tốt để đạt được Hệ thống sản xuất tiên tiến giúp giảm giá thành sản phẩm, cải thiện toàn diện chất lượng sản phẩm, nâng cao năng suất lao động và lợi ích kinh tế toàn diện.
Mua sắm JIT là một phần quan trọng của hệ thống JIT và là nội dung quan trọng để hệ thống JIT vận hành thông suốt - điểm khởi đầu của chu trình hệ thống JIT; Việc thực hiện mua sắm JIT là yêu cầu tất yếu và là điều kiện tiên quyết để triển khai sản xuất và vận hành JIT. Theo nguyên tắc mua sắm của JIT, doanh nghiệp chỉ Mua nguyên liệu cần thiết đến địa điểm được yêu cầu khi cần, khiến việc mua sắm của JIT trở thành một mô hình mua sắm hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Bảy đặc điểm của mua sắm JIT là: lựa chọn hợp lý các nhà cung cấp và thiết lập quan hệ đối tác chiến lược với họ, yêu cầu các nhà cung cấp tham gia vào quy trình sản xuất của nhà sản xuất; mua sắm lô nhỏ; đạt được số lượng hàng tồn kho bằng không hoặc ít hơn; tiêu chuẩn giao hàng và đóng gói đúng thời hạn; Chia sẻ thông tin; nhấn mạnh vào giáo dục và đào tạo; kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt và chứng nhận sản phẩm quốc tế.
Ưu điểm của việc thực hiện mua sắm JIT là:
- Nó có thể làm giảm đáng kể lượng tồn kho nguyên liệu thô và các vật liệu khác. Công ty Hewlett-Packard nổi tiếng của Mỹ đã giảm 40% hàng tồn kho sau một năm triển khai mô hình mua sắm JIT. Theo tính toán của các tổ chức chuyên môn nước ngoài, mức giảm 40% chỉ là mức trung bình, có nơi mức giảm thậm chí lên tới 85%; Việc giảm hàng tồn kho của các công ty sản xuất có lợi cho việc giảm chiếm dụng vốn lưu động và đẩy nhanh vòng quay vốn lưu động. Nó cũng có lợi cho việc tiết kiệm không gian bị chiếm dụng bởi các nguyên liệu tồn kho như nguyên liệu thô, từ đó giảm chi phí tồn kho.
- Cải thiện chất lượng của các mặt hàng đã mua. Người ta ước tính rằng việc thực hiện chiến lược mua sắm JIT có thể giảm chi phí chất lượng từ 26% -63%.
- Giảm giá mua nguyên liệu, vật liệu khác. Ví dụ, Công ty American Xerox, công ty sản xuất máy photocopy, đã giảm giá nguyên liệu mà công ty mua xuống 40% -50% bằng cách thực hiện chiến lược mua sắm JIT.
- Việc thực hiện chiến lược mua sắm JIT không chỉ tiết kiệm các nguồn lực cần thiết trong quá trình mua sắm (bao gồm nhân lực, vốn, thiết bị, v.v.) mà còn cải thiện năng suất lao động của doanh nghiệp và nâng cao khả năng thích ứng của doanh nghiệp. Ví dụ, sau khi HP triển khai mua sắm JIT, năng suất lao động tăng lên. Nó tăng 2% trước khi thực hiện.
Xu hướng 2. Từ quản lý hàng mua đến quản lý nguồn lực bên ngoài của nhà cung cấp.
Do các bên cung và cầu đã thiết lập quan hệ đối tác chiến lược lâu dài, cùng có lợi nên các bên cung và cầu có thể chia sẻ thông tin sản xuất, chất lượng, dịch vụ và thời gian giao dịch một cách kịp thời để nhà cung cấp có thể cung cấp sản phẩm và dịch vụ một cách nghiêm ngặt. theo yêu cầu và theo yêu cầu sản xuất. Nhu cầu phối hợp với kế hoạch của nhà cung cấp để đạt được việc mua sắm đúng lúc. Cuối cùng, các nhà cung cấp được đưa vào quá trình sản xuất và quá trình bán hàng để đạt được tình hình đôi bên cùng có lợi.
Chiến lược nhà cung cấp không khiếm khuyết là chiến lược phổ biến trong quản lý chuỗi cung ứng và thu mua hiện nay của các công ty đa quốc gia. Nó đề cập đến việc theo đuổi các nhà cung cấp hoàn hảo. Nhà cung cấp này có thể là nhà sản xuất hoặc nhà phân phối. Khi chọn nhà cung cấp, bạn cũng phải đánh giá môi trường nơi đặt trụ sở của nhà cung cấp, đây là điều mà chúng tôi thường gọi là bốn yếu tố cơ bản của mua sắm xuyên biên giới, đó là dòng giá trị, dòng dịch vụ, dòng thông tin và dòng vốn.
"Dòng giá trị" thể hiện dòng giá trị gia tăng của sản phẩm và dịch vụ từ cơ sở tài nguyên đến người tiêu dùng cuối cùng, bao gồm các hoạt động giá trị gia tăng như sửa đổi, đóng gói, tùy chỉnh riêng lẻ và hỗ trợ dịch vụ cho sản phẩm và dịch vụ của các nhà cung cấp đa cấp.
"Dòng dịch vụ" chủ yếu đề cập đến các dịch vụ hậu cần và hệ thống dịch vụ hậu mãi dựa trên nhu cầu của khách hàng, nghĩa là dòng sản phẩm và dịch vụ tốc độ cao và hiệu quả giữa các nhà cung cấp đa cấp, doanh nghiệp cốt lõi và khách hàng, cũng như ngược lại dòng sản phẩm, chẳng hạn như trả lại, sửa chữa, tái chế, thu hồi sản phẩm, v.v.
"Luồng thông tin" đề cập đến việc thiết lập nền tảng thông tin giao dịch để đảm bảo luồng thông tin hai chiều về dữ liệu giao dịch, động lực tồn kho, v.v. giữa các thành viên trong chuỗi cung ứng.
"Dòng vốn" chủ yếu đề cập đến tốc độ của dòng tiền và tỷ lệ sử dụng tài sản hậu cần.
Xu hướng 3. Mua sắm truyền thống chuyển sang mua sắm thương mại điện tử
Mô hình mua sắm truyền thống tập trung vào cách thực hiện các giao dịch thương mại với nhà cung cấp. Đặc điểm là nó chú ý nhiều hơn đến việc so sánh giá của các nhà cung cấp trong quá trình giao dịch và chọn đối tác có giá thấp nhất thông qua sự cạnh tranh lâu dài giữa các nhà cung cấp. Quy trình mua sắm theo mô hình mua sắm truyền thống là một quy trình trò chơi thông tin bất cân xứng điển hình. Đặc điểm của nó là kiểm tra nghiệm thu là công việc hậu kiểm quan trọng của bộ phận mua hàng, việc kiểm soát chất lượng gặp nhiều khó khăn; quan hệ cung cầu là quan hệ hợp tác tạm thời hoặc ngắn hạn, có nhiều cạnh tranh hơn là hợp tác; khả năng đáp ứng nhu cầu người dùng còn chậm.
Hệ thống mua sắm thương mại điện tử hiện chủ yếu bao gồm hệ thống cung cấp và mua sắm thông tin thị trường trực tuyến, hệ thống thanh toán và thanh toán ngân hàng điện tử, hệ thống thông quan thương mại xuất nhập khẩu và hệ thống hậu cần hiện đại.
Khi các tập đoàn đa quốc gia mua hàng trực tuyến, các loại chợ điện tử trực tuyến chính sau đây sẽ được triển khai:
Đấu giá ngược kiểu Anh (British Auction): Cuộc đấu giá sớm nhất có nguồn gốc từ Vương quốc Anh; trong một cuộc đấu giá ở Anh, người bán xác định giá khởi điểm và bắt đầu thị trường. Khi thị trường tiếp tục, nhiều người mua tiếp tục tăng giá mua của họ cho đến khi không còn giá thầu cao hơn nào xảy ra, thị trường đóng cửa và người trả giá cao nhất sẽ thắng.
Tìm hiểu và tìm hiểu: Thị trường hỏi đáp trực tuyến tương tự như thị trường đấu giá ngược của Anh, nhưng quy tắc cạnh tranh trên thị trường thoải mái hơn. Ngoài báo giá (và khối lượng báo giá), người bán cũng có thể gửi các điều kiện bổ sung khác (chẳng hạn như đối với giao dịch). yêu cầu và cam kết nhất định về dịch vụ sau bán hàng). Những điều kiện bổ sung này thường được báo cáo cho người mua bằng mã hóa và giữ bí mật với những người đấu giá khác. Một khoảng thời gian yên tĩnh được thiết lập trước khi thị trường điều tra đóng cửa để người mua có thể xem xét và đánh giá các điều kiện bổ sung của người bán (do đó, điều đó không nhất thiết có nghĩa là người có giá thấp nhất sẽ thắng thị trường).
Thị trường mở và thị trường đóng: Trong một cuộc đấu giá (ở Anh), do hoạt động thị trường có mức độ mở cao nên hành vi của các đối thủ cạnh tranh trên thị trường thiếu tính độc lập ở một mức độ nhất định, tức là thông tin báo giá và số lượng của một người mua nhất định sẽ được đưa ra ngay lập tức. được tất cả các nhà thầu sử dụng. Như mọi người đều biết, để tăng cường tính độc lập trong hành vi thị trường của người đấu giá và tránh những cuộc tranh cãi ác ý, một thị trường đấu giá kín (đấu giá) đã xuất hiện, trong đó thông tin báo giá và khối lượng của mỗi người tham gia được giữ bí mật với những người tham gia khác (ví dụ: Thông tin này có thể được gửi bằng email được mã hóa). Ban tổ chức phiên chợ kín này phải tuân thủ nghiêm ngặt kế hoạch cạnh tranh của chợ để xác định người thắng cuộc. Trong thị trường điện tử, hình thức tổ chức này thường được thực hiện bởi một máy tính (máy chủ mạng), chạy phần mềm được biên soạn theo quy luật cạnh tranh của thị trường, tự động khởi động thị trường, tiếp tục cạnh tranh thị trường cho đến khi thị trường thông suốt và cuối cùng xác định người chiến thắng thị trường và loại bỏ những người vi phạm.
Đấu giá ngược một mặt hàng và đấu giá ngược theo gói: Khi thương mại quốc tế trực tuyến chỉ liên quan đến một mặt hàng, loại hình thương mại quốc tế này được gọi là thương mại một mặt hàng (hàng hóa). Khi thương mại quốc tế liên quan đến nhiều mặt hàng, nó được gọi là thương mại đóng gói (hàng hóa). Các đặc điểm chính của thương mại quốc tế đóng gói trực tuyến so với thương mại một mặt hàng trực tuyến là:
Người mua có thể tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả và giảm chi phí. Để đóng gói và mua nhiều mặt hàng, bạn chỉ cần khởi động thị trường trực tuyến một lần và hoàn tất giao dịch một cách thống nhất. Điều này giúp người mua tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức so với việc mua riêng lẻ nhiều mặt hàng và tung ra thị trường trực tuyến nhiều lần để tìm kiếm nhiều nhà cung cấp (người bán). năng lượng và nâng cao hiệu quả mua hàng.
Người bán có nhiều cơ hội hơn để cạnh tranh. Trong quá trình mua bán trọn gói, người mua chỉ đưa ra giá trọn gói (giá mua trọn gói) và số lượng mua của các loại hàng hóa. Người bán có thể kết hợp nhiều đơn giá hàng hóa khác nhau và tiến hành đấu thầu trực tuyến theo lợi thế của mình. Không gian cạnh tranh lớn hơn này khiến người mua sẵn sàng tham gia đấu thầu trực tuyến hơn.
Sự cạnh tranh trên thị trường ngày càng khốc liệt. Bản chất của thị trường là cạnh tranh. Cường độ cạnh tranh thị trường có thể được biểu thị bằng thương số của tổng số báo giá trên một đơn vị thời gian (ví dụ: trong vòng một giờ) và số lượng người tham gia thị trường.
Xu hướng 4. Phương thức mua hàng được đơn vị hóa để đa dạng hóa.
Các phương thức và kênh đấu thầu truyền thống tương đối đơn lẻ, nhưng hiện nay chúng đang phát triển nhanh chóng theo hướng đa dạng, thể hiện đầu tiên ở sự kết hợp giữa mua sắm toàn cầu và mua sắm địa phương.
Cách bố trí khu vực trong hoạt động sản xuất của các công ty đa quốc gia phù hợp hơn với lợi thế so sánh khu vực của mỗi quốc gia và hoạt động mua sắm của họ cũng phản ánh việc mua sắm toàn cầu, nghĩa là các công ty sử dụng thị trường toàn cầu làm phạm vi lựa chọn để tìm nhà cung cấp phù hợp nhất , thay vì bị giới hạn ở một quốc gia nhất định. Một vùng.
Biểu hiện thứ hai là sự kết hợp giữa mua sắm tập trung và mua sắm phi tập trung. Việc áp dụng mua sắm tập trung hay mua sắm phân tán phụ thuộc vào tình hình thực tế và không thể khái quát hóa. Xu hướng chung hiện nay là: chức năng mua sắm có xu hướng tập trung hơn; các công ty dịch vụ sử dụng hoạt động mua sắm tập trung nhiều hơn các công ty sản xuất; doanh nghiệp nhỏ sử dụng mua sắm tập trung Có nhiều công ty hơn công ty lớn; với việc mua bán và sáp nhập xuyên biên giới quy mô lớn, ngày càng có nhiều công ty áp dụng các phương thức mua sắm tập trung và phi tập trung; việc làm phẳng cơ cấu tổ chức chắc chắn sẽ dẫn đến sự phân tán quyền kiểm soát doanh nghiệp, do đó quyền mua sắm trên thị trường nội địa hóa đang bị phân tán xuống ở một mức độ nhất định; mua sắm tập trung cho các nhu cầu và dịch vụ thường lệ giống nhau.
Thứ ba là sự kết hợp của nhiều nhà cung cấp và một nhà cung cấp duy nhất.
Trong trường hợp bình thường, các công ty đa quốc gia áp dụng chiến lược cung ứng đa nguồn hoặc đa nhà cung cấp. Đơn đặt hàng từ một nhà cung cấp sẽ không vượt quá 25% tổng nhu cầu. Điều này chủ yếu là để phòng ngừa rủi ro nhưng không có nghĩa là càng có nhiều nhà cung cấp thì càng tốt. Tốt.
Thứ tư là sự kết hợp giữa mua sắm của nhà sản xuất và mua sắm của nhà phân phối.
Các doanh nghiệp lớn thường mua hàng trực tiếp từ nhà sản xuất vì nhu cầu lớn, trong khi các hợp đồng cung cấp tổng thể hoặc mua sắm JIT (tức là mô hình mua sắm đúng lúc) thường dựa vào các nhà phân phối mạnh để xử lý tập trung số lượng lớn các đơn hàng nhỏ.
Cách cuối cùng là kết hợp mua sắm tự vận hành và mua sắm gia công.
Xu hướng 5. Thường chú ý đến môi trường trách nhiệm xã hội khi mua hàng
Theo thống kê, hơn 200 công ty đa quốc gia trên thế giới đã xây dựng và thực hiện các quy tắc trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp, yêu cầu các nhà cung cấp và nhân viên hợp đồng tuân thủ các tiêu chuẩn lao động, đồng thời bố trí nhân viên công ty hoặc các tổ chức kiểm toán độc lập ủy thác tiến hành đánh giá thường xuyên tại chỗ về năng lực của họ. nhà máy hợp đồng, mà chúng ta thường nói Chứng nhận nhà máy hoặc kiểm tra nhà máy. Trong số đó, hơn 50 công ty như Carrefour, Nike, Reebok, Adidas, Disney, Mattel, Avon và General Electric đã thực hiện kiểm toán trách nhiệm xã hội ở Trung Quốc. Một số công ty cũng đã thành lập các bộ phận lao động và trách nhiệm xã hội ở Trung Quốc. Theo ước tính của chuyên gia, hiện tại, hơn 8.000 công ty ở các vùng ven biển của Trung Quốc đã trải qua các cuộc kiểm toán như vậy và hơn 50.000 công ty sẽ bị kiểm tra bất cứ lúc nào.
Một số công ty xuất khẩu cũng bày tỏ sự xúc động sâu sắc rằng ngày nay, gần như không thể làm ăn với các công ty lớn nếu không cải thiện tiêu chuẩn lao động (bao gồm tuổi lao động, lương công nhân, giờ làm thêm, điều kiện căng tin, ký túc xá và các quyền con người khác). Hiện nay, việc xuất khẩu quần áo, đồ chơi, giày dép, đồ nội thất, thiết bị thể thao, phần cứng hàng ngày và các sản phẩm khác của Trung Quốc sang các nước châu Âu và Mỹ đều phải tuân theo các tiêu chuẩn lao động.
Hoa Kỳ, Pháp, Ý và các tổ chức thương mại công nghiệp nhẹ truyền thống khác của Trung Quốc về nhập khẩu sản phẩm nội địa đang thảo luận về một thỏa thuận yêu cầu tất cả các công ty dệt may, đồ chơi, giày dép và các sản phẩm khác của Trung Quốc phải được chứng nhận trước theo tiêu chuẩn SA8000 ( tức là chứng nhận tiêu chuẩn quốc tế về trách nhiệm xã hội), nếu không họ sẽ tẩy chay hàng nhập khẩu. Chứng nhận tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội SA8000 là tiêu chuẩn quốc tế đầu tiên trên thế giới về đạo đức doanh nghiệp. Đây cũng là một rào cản thương mại phi thuế quan mới khác được các nước phát triển thiết lập sau hàng rào xanh. Mục đích của nó là làm rõ rằng các sản phẩm do nhà sản xuất và nhà cung cấp cung cấp đáp ứng các yêu cầu về tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội, đồng thời làm tăng chi phí sản xuất sản phẩm ở các nước đang phát triển và đảo ngược tình trạng bất lợi là một số sản phẩm ở các nước phát triển không có khả năng cạnh tranh do giá lao động cao.