Ưu điểm và năng lực của đại lý thu mua

Chìa khóa cho sự sống còn cuối cùng của việc mua hàngđại lý nằm ở việc liệu công ty đại lý thu mua có thể mua được nguyên liệu rẻ và chất lượng cao cho khách hàng của mình hay không. Vì vậy, vận hành với chi phí thấp là chiến lược thường được các công ty đại lý mua sắm thực hiện. Trên thực tế, các công ty đại lý thu mua có những lợi thế và khả năng như vậy. Có chỗ để giảm chi phí

Theo số liệu liên quan, trong mô hình thu mua nguyên vật liệu truyền thống của nước ta, chi phí mua sắm chiếm từ 60% đến 65% tổng chi phí đầu tư của doanh nghiệp, trong khi ở nước ngoài tỷ lệ này chỉ dưới 40%. Nói cách khác, vẫn còn ít nhất 20% khả năng giảm chi phí mua sắm vật chất ở nước tôi. Nếu doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả kinh tế thì việc giảm chi phí mua sắm nguyên vật liệu là một lựa chọn rất thực tế.

Thực hiện tiết kiệm chi phí mua sắm

Các cơ quan mua sắm chuyên thu mua và phân phối vật liệu. Họ tách chức năng thu mua nguyên vật liệu khỏi doanh nghiệp sản xuất và thực hiện phân công lao động xã hội. Theo lý thuyết phân công lao động và chuyên môn hóa, phân công lao động góp phần phát triển chuyên môn hóa và tác động trực tiếp của chuyên môn hóa là tiết kiệm chi phí. Công ty đại lý mua sắm là công ty mua sắm vật tư chuyên dụng. Họ có đội ngũ thu mua và phân phối nguyên liệu chuyên nghiệp có thể giảm chi phí mua sắm một cách hiệu quả. Trước hết, nó chuyên mua một loại hoặc một số loại vật liệu nhất định và có thể cung cấp dịch vụ cho nhiều khách hàng cùng một lúc. Vì vậy, nó thường mua với số lượng lớn trong quá trình hoạt động. Mua số lượng lớn thường được giảm giá nhiều hơn và có thể hưởng nhiều lợi ích hơn so với khách hàng thông thường. để được giảm giá ưu đãi. Thứ hai, các công ty mua sắm đại lý chỉ tham gia mua sắm một loại hoặc một số loại vật liệu nhất định. Họ có thông tin phong phú hơn các công ty bình thường, hiểu rõ điều kiện thị trường trong lĩnh vực này và có thể nhanh chóng hoàn thành nhiệm vụ mua sắm khi khách hàng đưa ra hướng dẫn mua sắm, điều này có thể tiết kiệm rất nhiều tiền. Chi phí giao dịch như kiểm tra và đàm phán. Đối với khách hàng, ngoài việc tiết kiệm chi phí hàng ngày của bộ phận mua hàng, tiền lương của nhân viên thu mua, chi phí tồn kho nguyên vật liệu và chi phí giao dịch khi mua hàng, họ còn có thể mua được nguyên liệu cần thiết với hiệu quả cao hơn và giá thấp hơn. Toàn bộ quy trình mua sắm của doanh nghiệp có xu hướng được đơn giản hóa và tinh gọn, chi phí mua sắm giảm đi rất nhiều.

Đảm bảo chất lượng vật liệu

Các công ty đại lý thu mua có thể tồn tại và phát triển vì họ phải chịu một ràng buộc vô hình, đó là trách nhiệm của họ đối với khách hàng. Chỉ khi khách hàng tin tưởng và sẵn sàng giao phó hoạt động kinh doanh mua sắm vật chất cho nó thì công ty mới có thể tồn tại và phát triển. Vì vậy, nó phải đứng ở vị trí của khách hàng, suy nghĩ xem khách hàng nghĩ gì và lo lắng về những gì khách hàng đang lo lắng. Nó phải luôn tỉnh táo, bởi trong một xã hội có mức độ lưu thông thông tin cao, chỉ một sơ suất hoặc gian lận (chẳng hạn như hàng kém chất lượng) sẽ không chỉ khiến nó mất đi một khách hàng mãi mãi mà còn có thể gây ra thảm họa tàn khốc. đến chính nó. Theo nghĩa này, các công ty đại lý mua hàng có tinh thần trách nhiệm và khủng hoảng cao hơn bộ phận mua hàng của chính khách hàng và có động lực tìm kiếm nguyên liệu chất lượng cao và giá thấp hơn. Ngoài ra, các công ty đại lý thu mua chuyên thu mua một hoặc nhiều loại nguyên liệu, có nhân viên thu mua chuyên nghiệp hơn, nắm bắt chính xác hơn về điều kiện thị trường và có khả năng xác định chất lượng của các nguyên liệu liên quan tốt hơn. Vì vậy, các đại lý thu mua có khả năng mua nguyên liệu đáp ứng yêu cầu của khách hàng tốt hơn. Khả năng chuyên biệt hơn đối với một loại hoặc một số loại vật liệu nhất định là phương tiện cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của các cơ quan thu mua; và đối với khách hàng, nó hầu như tiết kiệm chi phí mua sắm.

Cung cấp dịch vụ nhanh chóng

Các công ty đại lý thu mua có đội ngũ phân phối nguyên liệu chuyên nghiệp, có khả năng giao hàng chính xác theo yêu cầu của khách hàng đến địa điểm được khách hàng chỉ định trong một khoảng thời gian ngắn. Hơn nữa, những người đã tham gia phân phối một loại vật liệu nhất định hoặc một số loại vật liệu trong một thời gian dài hiểu rõ hơn về hiệu suất và yêu cầu vận chuyển của vật liệu được phân phối, từ đó giảm thất thoát vật liệu trong quá trình xếp hàng, dỡ hàng và vận chuyển, tiết kiệm chi phí. Đối với các công ty khách hàng, chỉ cần đơn đặt hàng được phát hành trước thời gian hợp lý theo tiến độ sản xuất thì nguyên liệu cần thiết có thể được cung cấp kịp thời. Vì vậy, không cần phải dự trữ một lượng lớn vật liệu. Chỉ cần một lượng nhỏ hàng tồn kho hoặc bằng 0 hàng tồn kho là có thể ngăn ngừa tình trạng tồn đọng nguyên vật liệu, từ đó ngăn ngừa tình trạng tồn đọng nguyên liệu, vật liệu. Giảm chi phí tồn kho.

Ngăn chặn tham nhũng trong đấu thầu

Trong mô hình mua sắm nguyên vật liệu truyền thống, nhân viên thu mua thường cần tiến hành kiểm tra tại chỗ các nhà cung cấp để xác định nhà cung cấp và đây thường là một mắt xích trong quy trình mua sắm dễ xảy ra tham nhũng. Trên thực tế, để đạt được tiêu chuẩn cung cấp nguyên liệu, một số nhà cung cấp đã chi rất nhiều tiền để thu hút nhân viên mua hàng hoặc hứa hẹn giảm giá bí mật. Nhưng len đến từ cừu, và kết quả của việc nhân viên thu mua tham lam kiếm lợi nhuận nhỏ là doanh nghiệp phải trả chi phí cao hơn. Để ngăn chặn xảy ra gian lận trong quá trình mua sắm, các công ty đã thiết lập một loạt cơ chế giám sát. Tuy nhiên, xét từ kết quả thực hiện thực tế, các doanh nghiệp không chỉ tốn chi phí cao cho việc này mà hiệu quả mang lại cũng không thấy rõ. Mô hình đại lý thu mua tách biệt chức năng thu mua nguyên vật liệu với nội bộ doanh nghiệp, giúp mối quan hệ giữa doanh nghiệp đại lý thu mua và khách hàng của doanh nghiệp trở nên cởi mở và rõ ràng. Đối với các công ty khách hàng, nó giúp giảm số bước trong việc mua sắm nguyên liệu, từ đó giảm khả năng tham nhũng trong việc mua sắm nguyên liệu tại nguồn và giảm đáng kể chi phí giám sát trong việc mua sắm nguyên liệu. Là một mô hình mua sắm nguyên liệu mới, cơ quan thu mua sẽ được công nhận bởi ngày càng có nhiều doanh nghiệp nhờ đặc tính rẻ, hiệu quả và nhanh chóng, đồng thời sẽ trở thành lựa chọn mới của nhiều doanh nghiệp để giảm chi phí mua sắm.