Переваги та можливості закупівельних агентів

Ключ до остаточного виживання покупкиагент полягає в тому, чи може компанія-агент із закупівель купувати дешеві та якісні матеріали для своїх клієнтів. Таким чином, низька вартість роботи є стратегією, яка зазвичай реалізується компаніями, що займаються закупівлями. Насправді компанії-агентства із закупівель дійсно мають такі переваги та можливості. Є місце для скорочення витрат

Згідно з відповідними даними, у традиційній моделі закупівель матеріалів у моїй країні витрати на закупівлю складають від 60% до 65% загальних інвестиційних витрат підприємств, тоді як в інших країнах ця частка становить менше 40%. Іншими словами, ще є принаймні 20% місця для стиснення у витратах на закупівлю матеріалів у моїй країні. Якщо підприємства хочуть підвищити економічну ефективність, то зниження витрат на закупівлю матеріалів є цілком реальним вибором.

Реалізуйте економію витрат на закупівлі

Заготівельні агентства спеціалізуються на закупівлі та розподілі матеріалів. Вони відокремлюють функцію матеріального заготівлі від виробничих підприємств і реалізують суспільний поділ праці. Відповідно до теорії поділу праці та спеціалізації, поділ праці сприяє розвитку спеціалізації, а безпосереднім впливом спеціалізації є економія коштів. Закупівельні агентські компанії є спеціалізованими підприємствами із закупівель матеріалів. У них є професійні команди закупівель і розподілу матеріалів, які можуть ефективно скоротити витрати на закупівлю. Перш за все, він спеціалізується на закупівлі певного виду або кількох видів матеріалів і може надавати послуги кільком клієнтам одночасно. Тому під час експлуатації він зазвичай закуповує оптом. Оптові закупівлі часто мають більші цінові знижки та можуть отримати більше переваг, ніж звичайні клієнти. за вигідні знижки. По-друге, агентські закупівельні організації займаються закупівлею тільки певного виду або кількох видів матеріалів. Вони володіють більшою інформацією, ніж звичайні компанії, знайомі з ринковими умовами в цій галузі та можуть швидко виконувати завдання із закупівель, коли клієнти видають інструкції щодо закупівель, що може заощадити багато грошей. Трансакційні витрати, такі як перевірка та переговори. Для клієнтів, крім економії щоденних витрат відділу закупівель, заробітної плати персоналу закупівель, витрат на інвентаризацію матеріалів та транзакційних витрат на закупівлі, вони також можуть купувати необхідні матеріали з більшою ефективністю та нижчими цінами. Увесь процес закупівель на підприємствах має тенденцію до спрощення та оптимізації, а витрати на закупівлі значно зменшуються.

Забезпечити якість матеріалів

Компанії закупівельних агентств можуть виживати і розвиватися, тому що на них діє невидиме обмеження, тобто їхня відповідальність перед клієнтами. Лише тоді, коли клієнти довіряють їй і готові довірити їй свій бізнес із закупівлі матеріалів, вона може вижити та розвиватися. Тому він повинен стояти на позиції клієнта, думати про те, що думають клієнти, і турбуватися про те, що хвилює клієнтів. Він повинен постійно не спати, тому що в суспільстві з високим ступенем циркуляції інформації один-єдиний недогляд або шахрайство (наприклад, неякісні товари) не тільки призведе до втрати клієнта назавжди, але також може призвести до руйнівної катастрофи. собі. У цьому сенсі компанії закупівельних агентств мають більше почуття відповідальності та кризи, ніж власний відділ закупівель клієнта, і вони більш мотивовані шукати високоякісні та недорогі матеріали. Крім того, компанії-агентства із закупівель спеціалізуються на закупівлі одного чи кількох типів матеріалів, мають більш професійний персонал із закупівель, точніше розуміють ринкові умови та більш здатні визначати якість відповідних матеріалів. Таким чином, агенти із закупівель краще можуть закуповувати матеріали, які відповідають вимогам замовника. Ця більш спеціалізована здатність до певного типу або кількох типів матеріалів є необхідним засобом для виживання та розвитку закупівельних агентств; а для клієнтів це практично економить витрати на закупівлю.

Надаємо швидке обслуговування

Компанії, що займаються закупівлями, мають професійні команди розподілу матеріалів, які мають можливість точно доставити необхідні клієнтам матеріали до вказаного клієнтом місця за короткий проміжок часу. Крім того, ті, хто тривалий час займався розподілом певного типу матеріалу або кількох видів матеріалів, краще розуміють вимоги до продуктивності та транспортування матеріалів, що розподіляються, тим самим зменшуючи втрати матеріалів під час завантаження, розвантаження та транспортування, а також економія витрат. Для компаній-клієнтів, якщо замовлення на закупівлю видається до розумного часу відповідно до прогресу виробництва, необхідні матеріали можуть бути поставлені вчасно. Тому немає необхідності резервувати велику кількість матеріалів. Необхідна лише невелика кількість запасів або нульова інвентаризація, щоб запобігти відставанню сировини та матеріалів, тим самим запобігаючи відставанню сировини та матеріалів. Зменшити витрати на запаси.

Запобігання корупції при закупівлях

У традиційній моделі закупівель матеріалів працівникам відділу закупівель часто доводиться проводити інспекції постачальників на місці, щоб визначити постачальників, і це, як правило, є ланкою в процесі закупівлі, схильною до корупції. Насправді, щоб отримати кваліфікацію поставок матеріалів, деякі постачальники витрачають багато грошей, щоб залучити закупівельний персонал, або обіцяють секретні знижки. Але вовна походить від овець, і результатом жадоби купівлі персоналу до малих прибутків є те, що підприємства платять більші витрати. Щоб запобігти випадкам шахрайства в процесі закупівель, компанії встановили ряд механізмів контролю. Однак, судячи з реальних результатів впровадження, компанії не тільки витратили на це великі кошти, але й ефект неочевидний. Модель закупівельного агентства відокремлює функцію закупівлі матеріалів від підприємства, роблячи відносини між підприємством закупівельного агентства та його клієнтами відкритими та зрозумілими. Для компаній-клієнтів це зменшує кількість кроків у закупівлі матеріалів, тим самим зменшуючи ймовірність корупції під час закупівлі матеріалів у джерела та значно знижуючи вартість нагляду за закупівлею матеріалів. Як нова модель закупівлі матеріалів, агентство із закупівель буде визнано все більше і більше підприємств завдяки своїм дешевим, ефективним і швидким характеристикам і стане новим вибором для багатьох підприємств, щоб зменшити витрати на закупівлі.