Satın alma acentelerinin avantajları ve yetenekleri

Bir satın alma işleminin nihai olarak hayatta kalmasının anahtarıajan satın alma acentesi şirketinin müşterileri için ucuz ve kaliteli malzeme satın alıp alamayacağında yatmaktadır. Bu nedenle düşük maliyetli operasyon, satın alma acentesi şirketleri tarafından yaygın olarak uygulanan bir stratejidir. Aslında satın alma acentesi şirketlerinin bu tür avantajları ve yetenekleri var. Maliyet sıkışıklığına yer var

İlgili verilere göre, ülkemdeki geleneksel malzeme satın alma modelinde, satın alma maliyetleri işletmelerin toplam yatırım maliyetlerinin %60 ila %65'ini oluştururken, yabancı ülkelerde bu oran %40'ın altındadır. Başka bir deyişle, ülkemin malzeme tedarik maliyetlerinde hâlâ en az yüzde 20'lik bir sıkıştırma payı var. İşletmeler ekonomik verimliliği artırmak istiyorsa malzeme tedarik maliyetlerini azaltmak çok gerçekçi bir seçimdir.

Tedarik maliyeti tasarruflarından yararlanın

Tedarik ajansları malzemelerin tedariki ve dağıtımı konusunda uzmanlaşmıştır. Malzeme tedariki işlevini üretim işletmelerinden ayırarak toplumsal işbölümünü gerçekleştirirler. İşbölümü ve uzmanlaşma teorisine göre işbölümü uzmanlaşmanın gelişmesine katkıda bulunur ve uzmanlaşmanın doğrudan etkisi maliyet tasarrufudur. Tedarik acentesi şirketleri uzmanlaşmış malzeme tedarik şirketleridir. Tedarik maliyetlerini etkili bir şekilde azaltabilecek profesyonel satın alma ve malzeme dağıtım ekiplerine sahiptirler. Öncelikle belirli tipte veya birkaç çeşit malzemenin satın alınmasında uzmanlaşmıştır ve aynı anda birden fazla müşteriye hizmet verebilmektedir. Bu nedenle genellikle işletme sırasında toplu olarak alım yapar. Toplu alımlarda genellikle daha büyük fiyat indirimleri olur ve sıradan müşterilere göre daha fazla avantajdan yararlanılabilir. avantajlı indirimler için. İkincisi, acente satın alma şirketleri yalnızca belirli türde veya birkaç türde malzemenin alımını yapmaktadır. Sıradan şirketlere göre daha zengin bilgiye sahiptirler, bu alandaki piyasa koşullarına aşinadırlar ve müşteriler satın alma talimatları verdiğinde satın alma görevlerini hızlı bir şekilde tamamlayabilirler, bu da çok fazla para tasarrufu sağlayabilir. İnceleme ve müzakere gibi işlem maliyetleri. Müşteriler, satın alma departmanının günlük masraflarından, satın alma personelinin ücretlerinden, malzeme stok maliyetlerinden ve satın almadaki işlem maliyetlerinden tasarruf etmenin yanı sıra, ihtiyaç duydukları malzemeleri daha yüksek verim ve daha düşük fiyatlarla satın alabilmektedir. İşletmelerin tüm satın alma süreci basitleştirilme ve kolaylaştırılma eğilimindedir ve satın alma maliyetleri büyük ölçüde azalır.

Malzemelerin kalitesinden emin olun

Tedarik ajansı şirketleri, görünmez bir kısıtlamaya, yani müşterilere karşı sorumluluklarına tabi oldukları için hayatta kalabilir ve gelişebilirler. Ancak müşteriler ona güvendiğinde ve malzeme tedarik işlerini ona emanet etmeye istekli olduklarında hayatta kalabilir ve büyüyebilir. Bu nedenle müşterinin yerinde durmalı, müşterilerin ne düşündüğünü düşünmeli ve müşterilerin neye kaygı duyduğu konusunda kaygılı olmalıdır. Her zaman uyanık kalması gerekiyor, çünkü bilgi sirkülasyonunun yüksek olduğu bir toplumda, tek bir dikkatsizlik veya sahtekarlık (kalitesiz mallar gibi) sonsuza kadar müşteri kaybetmesine neden olmakla kalmayacak, aynı zamanda yıkıcı bir felakete de yol açabilecektir. kendisine. Bu anlamda satın alma acentesi şirketleri, müşterinin kendi satın alma departmanına göre daha fazla sorumluluk ve kriz duygusuna sahip olup, yüksek kaliteli ve düşük fiyatlı malzeme arayışına daha fazla motive olmaktadır. Ayrıca satın alma acentesi şirketleri bir veya daha fazla malzeme çeşidinin tedarikinde uzmanlaşmakta, daha profesyonel satın alma personeline sahip olmakta, piyasa koşullarını daha doğru kavramakta ve ilgili malzemelerin kalitesini daha iyi tespit edebilme yeteneğine sahiptir. Bu nedenle satın alma temsilcileri müşteri gereksinimlerini karşılayan malzemeleri daha iyi satın alabilirler. Belirli bir tür veya birkaç malzeme türü için daha uzmanlaşmış olan bu yetenek, satın alma kurumlarının hayatta kalması ve gelişmesi için gerekli bir araçtır; Müşteriler açısından ise tedarik maliyetlerinden neredeyse tasarruf sağlar.

Hızlı hizmet sağlayın

Satınalma acentesi şirketleri, müşterilerin ihtiyaç duyduğu malzemeleri kısa sürede, müşterinin belirlediği yere doğru bir şekilde teslim etme becerisine sahip profesyonel malzeme dağıtım ekiplerine sahiptir. Ayrıca uzun süredir belirli bir tür malzemenin veya birkaç tür malzemenin dağıtımıyla uğraşanlar, dağıtılan malzemelerin performansını ve taşıma gereksinimlerini daha iyi anlayarak yükleme sırasında malzeme kaybını azaltır, boşaltma ve nakliye ve maliyet tasarrufu. Müşteri firmalar için, üretimin ilerlemesine göre makul bir süreden önce satınalma siparişi verildiği sürece, ihtiyaç duyulan malzemeler zamanında temin edilebilmektedir. Bu nedenle çok fazla malzeme rezerve etmeye gerek yoktur. Hammadde ve malzemelerin birikmesini önlemek için yalnızca az miktarda envanter veya sıfır stok gereklidir, böylece hammadde ve malzemelerin birikmesi önlenir. Envanter maliyetlerini azaltın.

Tedarikte yolsuzluğun önlenmesi

Geleneksel malzeme satın alma modelinde, satın alma personelinin tedarikçileri belirlemek için sıklıkla tedarikçileri yerinde incelemesi gerekir ve bu genellikle satın alma sürecinin yolsuzluğa açık bir bağlantısıdır. Gerçekte, malzeme tedariki niteliklerini elde etmek için bazı tedarikçiler, satın alma personelini kazanmak için çok para harcıyor veya gizli indirimler vaat ediyor. Ancak yün koyunlardan elde edilir ve satın alma personelinin küçük kar hırsının sonucu, işletmelerin daha yüksek maliyetler ödemesidir. Tedarik sürecinde dolandırıcılığın oluşmasını önlemek amacıyla şirketler bir dizi denetim mekanizması kurmuştur. Ancak fiili uygulama sonuçlarına bakıldığında şirketler bunun için yüksek maliyetler harcamakla kalmıyor, etkisi de çok belirgin değil. Tedarik ajansı modeli, malzeme tedariki fonksiyonunu işletme içinden ayırarak, tedarik ajansı kuruluşu ile müşterileri arasındaki ilişkiyi açık ve net hale getirir. Müşteri firmalar için malzeme tedarikindeki adım sayısını azaltır, böylece malzeme tedarikinde kaynakta yolsuzluk olasılığını azaltır ve malzeme tedarikinde denetim maliyetini büyük ölçüde azaltır. Yeni bir malzeme satın alma modeli olarak satın alma ajansı, Ucuz, verimli ve hızlı olması nedeniyle her geçen gün daha fazla işletmenin tercihi haline gelecek ve satın alma maliyetlerini düşürmek için birçok işletmenin yeni tercihi haline gelecektir.