ข้อดีและความสามารถของตัวแทนจัดซื้อ

กุญแจสำคัญในการอยู่รอดขั้นสูงสุดของการซื้อตัวแทน อยู่ที่ว่าบริษัทตัวแทนจัดซื้อสามารถซื้อวัสดุราคาถูกและมีคุณภาพสูงให้กับลูกค้าได้หรือไม่ ดังนั้นการดำเนินงานที่มีต้นทุนต่ำจึงเป็นกลยุทธ์ที่บริษัทตัวแทนจัดซื้อจัดจ้างใช้กันทั่วไป ในความเป็นจริง บริษัทตัวแทนจัดซื้อมีข้อดีและความสามารถดังกล่าว มีพื้นที่สำหรับการบีบต้นทุน

ตามข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ในรูปแบบการจัดซื้อวัสดุแบบดั้งเดิมในประเทศของฉัน ต้นทุนการจัดซื้อคิดเป็น 60% ถึง 65% ของต้นทุนการลงทุนทั้งหมดขององค์กร ในขณะที่ในต่างประเทศ สัดส่วนนี้น้อยกว่า 40% กล่าวอีกนัยหนึ่ง ยังมีพื้นที่อย่างน้อย 20% สำหรับการบีบอัดในต้นทุนการจัดซื้อวัสดุในประเทศของฉัน หากองค์กรต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ การลดต้นทุนการจัดซื้อวัสดุถือเป็นตัวเลือกที่สมจริงมาก

ตระหนักถึงการประหยัดต้นทุนการจัดซื้อจัดจ้าง

หน่วยงานจัดซื้อจัดจ้างมีความเชี่ยวชาญในการจัดซื้อและการจัดจำหน่ายวัสดุ พวกเขาแยกหน้าที่การจัดซื้อวัสดุออกจากองค์กรการผลิตและตระหนักถึงการแบ่งแยกแรงงานทางสังคม ตามทฤษฎีการแบ่งงานและความเชี่ยวชาญ การแบ่งงานมีส่วนช่วยในการพัฒนาความเชี่ยวชาญ และผลกระทบโดยตรงของความเชี่ยวชาญคือการประหยัดต้นทุน บริษัทตัวแทนจัดซื้อจัดจ้างเป็นบริษัทจัดซื้อวัสดุเฉพาะทาง พวกเขามีทีมงานจัดซื้อและกระจายวัสดุมืออาชีพที่สามารถลดต้นทุนการจัดซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพ ประการแรกมีความเชี่ยวชาญในการซื้อวัสดุบางประเภทหรือหลายประเภทและสามารถให้บริการแก่ลูกค้าหลายรายในเวลาเดียวกัน ดังนั้นจึงมักจะซื้อจำนวนมากในระหว่างดำเนินการ การซื้อจำนวนมากมักจะมีส่วนลดราคามากกว่าและสามารถรับสิทธิประโยชน์ได้มากกว่าลูกค้าทั่วไป เพื่อรับส่วนลดสุดคุ้ม ประการที่สอง บริษัทจัดซื้อจัดจ้างตัวแทนจะมีส่วนร่วมในการจัดซื้อวัสดุบางประเภทหรือหลายประเภทเท่านั้น พวกเขามีข้อมูลที่สมบูรณ์กว่าบริษัททั่วไป คุ้นเคยกับสภาวะตลาดในด้านนี้ และสามารถทำงานจัดซื้อให้เสร็จสิ้นได้อย่างรวดเร็วเมื่อลูกค้าออกคำแนะนำในการจัดซื้อ ซึ่งสามารถประหยัดเงินได้มาก ต้นทุนการทำธุรกรรม เช่น การตรวจสอบและการเจรจา สำหรับลูกค้า นอกจากจะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายรายวันของแผนกจัดซื้อ ค่าจ้างพนักงานจัดซื้อ ต้นทุนสินค้าคงคลังของวัสดุ และต้นทุนการทำธุรกรรมในการจัดซื้อแล้ว พวกเขายังสามารถซื้อวัสดุที่ต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงขึ้นและราคาที่ต่ำกว่าอีกด้วย กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมดขององค์กรมีแนวโน้มจะง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพ และต้นทุนการจัดซื้อก็ลดลงอย่างมาก

มั่นใจในคุณภาพของวัสดุ

บริษัทตัวแทนจัดซื้อจัดจ้างสามารถอยู่รอดและพัฒนาได้เนื่องจากอยู่ภายใต้ข้อจำกัดที่มองไม่เห็น นั่นคือความรับผิดชอบต่อลูกค้า เมื่อลูกค้าไว้วางใจและเต็มใจที่จะมอบความไว้วางใจให้กับธุรกิจจัดซื้อวัสดุของตน ธุรกิจจึงจะอยู่รอดและเติบโตได้ จึงต้องยืนอยู่ในตำแหน่งของลูกค้า คิดในสิ่งที่ลูกค้าคิด และกังวลในสิ่งที่ลูกค้ากังวล ต้องตื่นตัวอยู่ตลอดเวลา เพราะในสังคมที่มีการหมุนเวียนข้อมูลในระดับสูง การกำกับดูแลหรือการฉ้อโกงเพียงครั้งเดียว (เช่น สินค้าคุณภาพต่ำ) จะไม่เพียงทำให้สูญเสียลูกค้าไปตลอดกาล แต่ยังอาจนำมาซึ่งภัยพิบัติร้ายแรงด้วย ถึงตัวมันเอง ในแง่นี้ บริษัทตัวแทนจัดซื้อมีความรับผิดชอบและวิกฤติมากกว่าแผนกจัดซื้อของลูกค้า และมีแรงจูงใจมากขึ้นในการแสวงหาวัสดุคุณภาพสูงและราคาต่ำ นอกจากนี้ บริษัทตัวแทนจัดซื้อมีความเชี่ยวชาญในการจัดซื้อวัสดุตั้งแต่หนึ่งประเภทขึ้นไป มีบุคลากรจัดซื้อที่เป็นมืออาชีพมากขึ้น มีความเข้าใจสภาวะตลาดที่แม่นยำยิ่งขึ้น และสามารถระบุคุณภาพของวัสดุที่เกี่ยวข้องได้มากขึ้น ดังนั้นตัวแทนจัดซื้อจึงสามารถจัดซื้อวัสดุที่ตรงตามความต้องการของลูกค้าได้ดีขึ้น ความสามารถเฉพาะทางที่มากขึ้นสำหรับวัสดุบางประเภทหรือหลายประเภทเป็นวิธีการที่จำเป็นเพื่อความอยู่รอดและการพัฒนาของหน่วยงานจัดซื้อจัดจ้าง และสำหรับลูกค้าก็ช่วยลดต้นทุนการจัดซื้อได้จริง

ให้บริการที่รวดเร็ว

บริษัทตัวแทนจัดซื้อมีทีมงานกระจายวัสดุมืออาชีพซึ่งมีความสามารถในการจัดส่งวัสดุที่ลูกค้าต้องการไปยังสถานที่ที่กำหนดของลูกค้าได้อย่างแม่นยำในระยะเวลาอันสั้น นอกจากนี้ผู้ที่มีส่วนร่วมในการจำหน่ายวัสดุบางประเภทหรือวัสดุหลายประเภทมาเป็นเวลานานจะมีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับข้อกำหนดด้านประสิทธิภาพและการขนส่งของวัสดุที่จำหน่ายซึ่งจะช่วยลดการสูญเสียวัสดุระหว่างการบรรทุก การขนถ่ายและการขนส่งและประหยัดต้นทุน สำหรับบริษัทลูกค้า ตราบใดที่มีการออกใบสั่งซื้อก่อนเวลาอันสมควรตามความคืบหน้าของการผลิต ก็สามารถจัดหาวัสดุที่จำเป็นได้ทันเวลา จึงไม่จำเป็นต้องจองวัสดุจำนวนมาก จำเป็นต้องมีสินค้าคงคลังจำนวนเล็กน้อยหรือสินค้าคงคลังเป็นศูนย์เพื่อป้องกันการค้างของวัตถุดิบและวัสดุ จึงช่วยป้องกันการค้างของวัตถุดิบและวัสดุ ลดต้นทุนสินค้าคงคลัง

ป้องกันการทุจริตในการจัดซื้อจัดจ้าง

ในรูปแบบการจัดซื้อวัสดุแบบดั้งเดิม เจ้าหน้าที่จัดซื้อมักจะต้องทำการตรวจสอบซัพพลายเออร์ถึงสถานที่เพื่อระบุซัพพลายเออร์ และโดยปกติจะเป็นตัวเชื่อมโยงในกระบวนการจัดซื้อที่มีแนวโน้มที่จะเกิดการทุจริต ในความเป็นจริง เพื่อให้ได้คุณสมบัติในการจัดหาวัสดุ ซัพพลายเออร์บางรายใช้เงินเป็นจำนวนมากเพื่อเอาชนะใจในการจัดซื้อบุคลากร หรือสัญญาว่าจะให้ส่วนลดเป็นความลับ แต่ขนแกะนั้นมาจากแกะ และผลลัพธ์ของการซื้อความโลภของบุคลากรเพื่อผลกำไรเพียงเล็กน้อยก็คือองค์กรต่างๆ ต้องจ่ายต้นทุนที่สูงขึ้น เพื่อป้องกันการฉ้อโกงในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง บริษัทต่างๆ ได้จัดทำกลไกการกำกับดูแลขึ้นหลายชุด อย่างไรก็ตาม เมื่อพิจารณาจากผลการดำเนินงานจริง บริษัทต่างๆ ไม่เพียงแต่ใช้ต้นทุนสูงในการดำเนินการนี้เท่านั้น แต่ผลกระทบยังไม่ชัดเจนอีกด้วย โมเดลตัวแทนจัดซื้อจัดจ้างแยกฟังก์ชันการจัดซื้อวัสดุออกจากภายในองค์กร ทำให้ความสัมพันธ์ระหว่างองค์กรตัวแทนจัดซื้อจัดจ้างและลูกค้าเปิดกว้างและชัดเจน สำหรับบริษัทลูกค้า จะช่วยลดจำนวนขั้นตอนในการจัดซื้อวัสดุ ซึ่งช่วยลดความเป็นไปได้ของการทุจริตในการจัดซื้อวัสดุที่แหล่งที่มา และลดต้นทุนการควบคุมดูแลในการจัดซื้อวัสดุได้อย่างมาก ในฐานะรูปแบบการจัดซื้อวัสดุใหม่ หน่วยงานจัดซื้อจะได้รับการยอมรับจาก องค์กรมากขึ้นเรื่อยๆ เนื่องจากมีลักษณะราคาถูก มีประสิทธิภาพ และรวดเร็ว และจะกลายเป็นทางเลือกใหม่สำหรับองค์กรหลายแห่งในการลดต้นทุนการจัดซื้อ