Usimamizi wa Mnyororo wa Ugavi ni nini?

Ufungaji bora wa bidhaa ni tofauti kati ya kusimama nje kwenye rafu ya juu na kukusanya vumbi kwenye kona ya nyuma. Pia ni tofauti kati ya kufanya onyesho la kwanza la kukumbukwa kwa mnunuzi na kutoweka kwenye ukungu wa kila siku. Unapounda vifungashio bora, ni muhimu kuzingatia mahitaji ya mtumiaji wa mwisho kwanza ikifuatiwa na mahitaji ya wasambazaji wako na biashara yako mwenyewe. Hiyo inamaanisha kubuni kifungashio kinachoongeza thamani, hurahisisha na kutamanika kwa wauzaji kukipa nafasi inayopendelea, na haihitaji mkopo wa biashara ndogo kutengeneza. Soma ili kujua jinsi wakala hushughulikia ufungaji hatua moja baada ya nyingine ili kufikia matokeo ya kushangaza.

Kwanza tunapaswa kujua tunamaanisha nini kwa ugavi. Huu ndio mtandao unaounda kila sehemu ya bidhaa yako, kuanzia kutafuta nyenzo hadi kutengeneza, kuuza na kufikia wateja. Inaundwa na watu binafsi, wasambazaji, rasilimali na kitu kingine chochote ambacho huenda katika kutoa bidhaa au huduma zako, na haungekuwa popote bila hiyo. Msururu wa ugavi unahusisha msururu wa hatua na michakato ya kupata kutoka kwa malighafi hadi bidhaa zilizokamilishwa, huku watu wakitafuta kupata thamani bora na kutegemewa kutoka kwa kila hatua. Kunaweza kuwa na usumbufu na masuala mengi kutoka kwa uhaba hadi vita ambayo yanaweza kuathiri mkondo wako wa ugavi, kwa hivyo lazima pia ujaribu na kuruhusu haya na uwe na dharura. Mambo haya na mengine yanayoathiri msururu wako wa ugavi yanatuleta kwa Usimamizi wa Msururu wa Ugavi.

Kama inavyosikika, SCM inajaribu kudhibiti na kupanga msururu wa ugavi serikalini ili kupunguza gharama, kutoa bidhaa haraka na pia kuepuka matatizo yanayoweza kutokea. Ni muhimu sana katika soko la leo kuhakikisha kuwa kila kipengele cha biashara yako kinaonyesha jina na chapa yako nzuri. Kesi, vichwa vya habari vibaya na kumbukumbu za bidhaa zote ni ghali na zinadhuru na ni vyema ziepukwe. Msimamizi mzuri wa ugavi atakupatia kila kitu unachohitaji bila kitu chochote ambacho kinaweza kukusababishia matatizo baadaye.

Mlolongo wa ugavi una sehemu nyingi, na katika kila hatua kampuni inaweza kuokoa pesa kupitia kasi na ufanisi, au kupoteza pesa kwa ukosefu wake. Makosa ya kibinadamu, uhaba na utoaji wa polepole ni baadhi tu ya vyanzo vichache vya pesa vinavyoweza kutokea, kwa hivyo Usimamizi wa Msururu wa Ugavi unajaribu kuchukua udhibiti wa vifaa vya operesheni nzima katika hatua zake tano muhimu:

•Wazo, mpango au mkakati

•Kutafuta malighafi na kitu kingine chochote kinachohitajika

•Utengenezaji

•Utoaji

•Kurudi

Katika kila moja ya hatua hizi ni rahisi kuona kwa nini ufanisi ni muhimu. Bila malighafi bidhaa haiwezi kufanywa. Ikiwa kuna mgomo au ucheleweshaji mwingine wa utengenezaji au uwasilishaji, mteja hatapokea bidhaa yake, na ikiwa hakuna mfumo wa haraka wa kurejesha mapato basi shida ndogo inaweza kuwa kubwa zaidi.

Kazi ya meneja wa mnyororo wa ugavi ni kuangalia katika kila hatua kwamba gharama ni ya chini iwezekanavyo huku bado ikitoa kiwango sahihi cha ubora, na kujaribu kutabiri, kuzuia na vinginevyo kufidia upungufu au matatizo yoyote yanayoweza kutokea.

Hii inaweza kufanywa kwa kutumia mifumo ya kiteknolojia na uboreshaji, kuorodhesha michakato fulani na upungufu, na pia kutumia kampuni za nje kutunza kila kitu kwako. Inaweza kusaidia sana kutumia uzoefu na utaalamu wa meneja mwingine katika eneo fulani, au na wasambazaji na nyenzo fulani. Wanaweza kuwa katika nafasi nzuri zaidi ya kutazamia masuala yanayoweza kutokea na kuwa na njia za kujibu bila gharama ya kumzoeza mtu nyumbani kuchukua jukumu.

Biashara ndogo na kubwa zinakabiliwa na matatizo mengi leo katika kusawazisha gharama na ubora na faida. Mlolongo wa usambazaji unaweza kuwa bomba kubwa au unaweza kuwa mali kulingana na jinsi unavyosimamiwa. Katika ulimwengu huu wa habari za saa 24 za papo hapo na uchumi wa kimataifa, kila sehemu ya msururu wako inapaswa kuwa bila lawama ili kuepuka habari mbaya za gharama na hata kuchukuliwa hatua za kisheria.

Pia hutaki wateja wasio na furaha na bidhaa za ubora duni, au kwa hakika wateja ambao hawawezi kupata bidhaa zao kwa wakati ufaao. Uhaba na usumbufu hutokea, na ikiwa mnyororo wako wa ugavi unafaa na unasimamiwa vyema, basi hizi zinapaswa kuwa chache na zisiathiri biashara yako mwishowe.

Minyororo ya ugavi daima imekuwa sehemu ya biashara, lakini sasa ni muhimu kudhibiti na kudhibiti yako ili kupata manufaa zaidi kwa kampuni yako. Kuanzia kuepusha masuala makubwa na kutatua matatizo hadi kuongeza faida na ufanisi huku ukipunguza gharama na upotevu, Usimamizi wa Msururu wa Ugavi sasa ni sehemu muhimu ya biashara yako. Angalia jinsi mnyororo wako wa ugavi unavyoweza kuwa mzuri zaidi na wa bei ya chini leo.

Kuaminika ni mojawapo ya vipengele muhimu vya biashara wakati wa kuzungumza juu ya uendelevu na kuendelea. Hii ni kwa sababu uanzishaji wa mahusiano ya muda mrefu na wateja, wasambazaji na wasambazaji hutegemea uaminifu na imani kwenye chapa ya biashara. Udhibiti wa ubora ni moja wapo ya sababu kuu zinazohitajika kuzingatiwa wakati wa kuchagua mtoaji. Haja ya kuanzisha uaminifu ndio sababu ya msingi ya udhibiti wa ubora.

Udhibiti wa ubora unarejelea mchakato wa kuchunguza ni bidhaa zipi katika uzalishaji au njia za uzalishaji zitapitia mchakato unaofuata au njia ya usambazaji. Inajumuisha kuchunguza ni bidhaa zipi katika uzalishaji zinazofaa vya kutosha kupitia mchakato unaofuata au kuwa chini ya kuhitajika na itakuwa chini ya utupaji au kufanyiwa kazi upya. Udhibiti wa ubora hapo awali ulikuwa mchakato wa kuzingatia sheria na kanuni zilizopo. Kwa mfano, udhibiti wa ubora wa vifaa vya umeme umewekwa kwa sababu ya kanuni kali za usalama wa moto. Hapo awali ilizingatiwa gharama ya kufanya biashara, hakuna zaidi. Leo, ilianza kuwa gharama iliyoongezwa kwa kampuni kubwa zilizo na shughuli ngumu. Nestle, kwa mfano, ina sehemu ya kudhibiti ubora kwa kila bidhaa iliyokamilika wanayoanzisha. Kando na kuhakikisha kuwa bidhaa nzuri zinaingia sokoni, pia huwasaidia kuokoa gharama kwenye marejesho ya bidhaa au kushitakiwa kwa hatari za kiafya. Baada ya muda, ubora wa bidhaa zinazoifanya sokoni, watumiaji na wasambazaji wangeanza kuamini uthabiti wa bidhaa. Wakati wasambazaji wa bidhaa wa bidhaa fulani, itakuwa muhimu kupata wazo la taratibu za udhibiti wa ubora wa mzalishaji ili kuhakikisha kuwa ni chanzo cha bidhaa kinachotegemewa. Hii inaweza kusaidia kuthibitisha uaminifu wa bidhaa inayouzwa katika mstari wa mauzo.

Wakati wa kuzungumza juu ya udhibiti wa ubora, mtu anapaswa kuangalia sera ya jumla ya usimamizi wa ubora (TQM) ya msambazaji. Hii kwa kawaida huwekwa katika ripoti za umma kuhusu makampuni, kwa hivyo itakuwa chanzo halisi cha taarifa kuhusu udhibiti wa ubora. Katika TQM, kampuni itatengeneza bajeti kulingana na utendaji wa awali. Tofauti zingetambuliwa kati ya utendaji halisi na bajeti zilizoandaliwa. Tofauti za bidhaa zinazohusiana na sababu fulani za uzalishaji zitatambuliwa kulingana na viwango vilivyotengenezwa na kampuni. Tofauti zinaweza kuhusishwa na nyenzo au kazi. Kwa kila kipengele, tofauti zingegawanywa katika tofauti za bei au tofauti za kiasi. Hili lingewaruhusu kuvunja matatizo ya sasa ya uzalishaji. Mtu anayesimamia upataji wa bidhaa anapaswa kuwa na uwezo wa kutambua kampuni iliyo na sera thabiti za udhibiti wa ubora kwa kuona tu jinsi wanavyodhibiti vigeu hivi.

Udhibiti wa ubora unahusisha kuweka maeneo ya ukaguzi katika mstari mzima wa uzalishaji ili kuhakikisha kuwa michakato muhimu inatumika kwenye bidhaa. Inahusisha tathmini ya bidhaa zinazopitia michakato fulani ili kuhakikisha kuwa hakuna bidhaa duni ambazo zingefika sokoni. Ingawa vituo vya ukaguzi vilichukuliwa kama vikwazo, thamani yao kwa biashara imepanda katika miaka ya hivi karibuni. Kuanzishwa kwa maeneo kadhaa ya ukaguzi katika mchakato wote wa uzalishaji huruhusu kampuni kugundua aina zaidi za kasoro ambazo zinaweza kufikia soko ikiwa hazitatambuliwa. Pia husaidia kutambua matatizo mahususi zaidi katika mstari wa uzalishaji. Kwa mfano, kuwa na sehemu tofauti za ukaguzi kwa laini ya kusanyiko na njia ya kufunga kunaweza kusaidia wasimamizi kutambua ikiwa matatizo ya uzalishaji yanatoka kwa njia ya kuunganisha au ya kufunga. Kando na hayo, uboreshaji unaowezekana katika ubora wa bidhaa pia ungetekelezwa ikiwa kasoro za mchakato wa sasa zimetambuliwa. Vituo vya ukaguzi vinaweza kuwa ghali sana kulingana na gharama, wakati, na kazi, ndiyo maana hizi pia zinapaswa kuanzishwa kwa busara, ili kuhakikisha kuwa udhibiti wa ubora hautagharimu zaidi kuliko ungetoa faida.

Ingawa baadhi ya mambo haya ni mahususi sana na yamebobea kujadiliwa na umma kwa ujumla, jambo la msingi hapa ni kujua ikiwa sera ya udhibiti wa ubora iko. Kuwa na uelewa wa kimsingi wa dhana zilizotajwa hapo juu kungesaidia kuandaa wasimamizi wa ugavi katika kutafuta bidhaa kwa ufanisi zaidi. Kujua juu ya udhibiti wa ubora ni muhimu sana kwa sababu huweka uaminifu katika akili za watumiaji. Wakati wa kutafuta bidhaa, ni muhimu kupata bidhaa inayoweza kuonekana kama ununuzi wa thamani. Kwa njia hii, itakuwa chaguo la kwanza kwa watumiaji wengi katika msingi wa wateja.