Fem stora trender och relaterade egenskaper för gränsöverskridande upphandling

Fem stora trender och relaterade egenskaper för gränsöverskridande upphandling

 

Gränsöverskridande upphandling, även kallad internationell upphandling, avser företag (organisationer) som använder globala resurser för att hitta leverantörer runt om i världen och letar efter produkter (varor och tjänster) med bästa kvalitet och rimliga priser. Ekonomisk globalisering gör det möjligt för företag att överleva och utvecklas i en snabbt föränderlig ny värld och ny ekonomisk ordning. Upphandlingsbeteende har blivit en viktig strategi för företag. På sätt och vis kan inköp och hantering av leveranskedjan göra ett företag till en "vagga" av vinster, eller det kan också göra ett företag till en "grav" av vinster.

 

Den berömda amerikanske ekonomen Christopher sa en gång detta: "Det finns bara leveranskedjor på marknaden men inga företag. Den verkliga konkurrensen är inte konkurrensen mellan företag, utan konkurrensen mellan leveranskedjor."

 

På grund av globaliseringen av ekonomin och framväxten av multinationella koncerner bildas strategiska allianser mellan uppströms- och nedströmsföretag kring en eller flera produkter från ett kärnföretag (oavsett om företaget är ett tillverkningsföretag eller ett handelsföretag). Uppströms- och nedströmsföretagen involverar leverantörer, tillverkare och distributörer, dessa leverantörer, tillverkare och distributörer kan vara inhemska eller utomlands, och affärsflödet, logistiken, informationsflödet och kapitalflödet mellan dessa företag fungerar på ett integrerat sätt.

 

Detta supply chain-koncept och driftmodell gör inköp till en oskiljaktig del av försörjningskedjan inom systemteknik. Köpare och leverantörer är inte längre en enkel köp- och säljrelation, utan ett strategiskt partnerskap.

 

Gå in i det internationella upphandlingssystemet och bli en del av den globala leveranskedjan. Oavsett om det handlar om att etablera ett företags eget regionala eller globala upphandlingssystem, gå in i leveranskedjan för en multinationell företagsgrupp och bli en stabil leverantör eller säljare, att bli en leverantör till ett inköpscenter som inrättats av ett multinationellt företag i Kina, eller att bli en United Nations inköpsleverantör. leverantörer, bli leverantörer till internationella inköpsorganisationer och internationella inköpsmäklare. Dessa är de ultimata sysselsättningarna för olika lastägare. För att komma in i det internationella upphandlingssystemet måste du först förstå egenskaperna och trenderna för internationell upphandling innan du kan gå in på den internationella upphandlingsmarknaden enligt situationen.

 

Trend 1. Från inköp för lager till inköp för order.

 

I en situation med brist på varor, för att säkerställa produktionen, är inköp för lager oundvikligt. Men i dagens läge med överutbud har inköp för beställningar blivit en järnklädd regel. Under marknadsekonomins villkor är stora lager roten till allt ont för företag, och noll lager eller låg lager har blivit ett oundvikligt val för företag. Tillverkningsorder genereras drivna av användarbeställningar. Tillverkningsordern driver sedan inköpsordern, som i sin tur driver leverantören. Denna just-in-time orderdrivna modell kan svara på användarnas behov i tid och därigenom minska lagerkostnaderna och förbättra logistikhastigheten och lageromsättningen.

 

Just-in-time-produktionssystem JIT (JUST-INTIME) är ett nytt produktionsledningssystem som tagits fram av japanska företag under de senaste 40 åren. Det första företaget att använda detta system är det världsberömda Toyota Motor Company. JIT-systemet hänvisar till företagets rationella planering och avsevärt förenkling av inköps-, produktions- och försäljningsprocessen under förutsättning av produktionsautomatisering och datorisering, så att råvarorna som kommer in i fabriken och de färdiga produkterna som lämnar fabriken och kommer in på marknaden kan vara nära ansluten, och lagret kan minskas så mycket som möjligt för att uppnå Ett avancerat produktionssystem som minskar produktkostnaderna, omfattande förbättrar produktkvaliteten, förbättrar arbetsproduktiviteten och omfattande ekonomiska fördelar.

 

JIT-upphandling är en viktig del av JIT-systemet och ett viktigt innehåll för att JIT-systemet ska fungera smidigt - startpunkten för JIT-systemcykeln; genomförandet av JIT-upphandling är ett oundvikligt krav och förutsättning för implementering av JIT-produktion och drift. Enligt JIT-upphandlingsprincipen har ett företag endast Inköp av erforderligt material till önskad plats när det behövs gör JIT-upphandling till en kostnadseffektiv och effektiv upphandlingsmodell.

 

De sju kännetecknen för JIT-upphandling är: att rationellt välja leverantörer och etablera strategiska partnerskap med dem, vilket kräver att leverantörer går in i tillverkarens produktionsprocess; små partiupphandlingar; uppnå noll eller mindre lager; leverans i tid och förpackningsstandarder; Informationsdelning; betoning på utbildning; strikt kvalitetskontroll och internationell produktcertifiering.

 

Fördelarna med att implementera JIT-upphandling är:

1. Det kan avsevärt minska lagret av råvaror och andra material. Det välkända amerikanska Hewlett-Packard Company minskade sitt lager med 40 % ett år efter implementeringen av JIT-upphandlingsmodellen. Enligt beräkningar av utländska professionella institutioner är minskningen på 40 % endast en genomsnittlig nivå, och minskningen för vissa företag når till och med 85 %; lagerminskningen av tillverkande företag har Det bidrar till att minska ockupationen av rörelsekapital och påskynda omsättningen av rörelsekapital. Det bidrar också till att spara det utrymme som tas upp av inventeringsmaterial såsom råvaror, och därigenom minska lagerkostnaderna.

 

2. Förbättra kvaliteten på köpta varor. Det uppskattas att implementeringen av JIT-upphandlingsstrategin kan minska kvalitetskostnaderna med 26%-63%.

 

3. Minska inköpspriset för råvaror och andra material. Till exempel har amerikanska Xerox Company, som tillverkar kopiatorer, sänkt priset på material som företaget köpt med 40-50 % genom att implementera en JIT-upphandlingsstrategi.

 

4. Genomförandet av JIT-upphandlingsstrategin sparar inte bara de resurser som krävs i upphandlingsprocessen (inklusive arbetskraft, kapital, utrustning etc.), utan förbättrar också företagets arbetsproduktivitet och förbättrar företagets anpassningsförmåga. Till exempel, efter att HP implementerade JIT-upphandling, ökade arbetsproduktiviteten. Den ökade med 2 % före implementering.

 

Trend 2. Från hantering av köpta varor till hantering av leverantörers externa resurser.

 

Eftersom utbuds- och efterfrågeparterna har etablerat ett långsiktigt, ömsesidigt fördelaktigt strategiskt partnerskap, kan utbuds- och efterfrågeparterna dela information om produktion, kvalitet, service och transaktionsperioder i rätt tid, så att leverantören kan tillhandahålla produkter och tjänster strikt efter behov och enligt produktion Efterfrågan samordning med leverantörernas planer för att uppnå just-in-time upphandling. I slutändan tas leverantörer in i produktionsprocessen och försäljningsprocessen för att uppnå en win-win-situation.

 

Leverantörsstrategin med noll defekter är en vanlig strategi i multinationella företags nuvarande inköp och leveranskedja. Det syftar på strävan efter perfekta leverantörer. Denna leverantör kan vara en tillverkare eller en distributör. När du väljer leverantör måste du också bedöma miljön där leverantören finns, vilket är vad vi ofta kallar de fyra grundelementen i gränsöverskridande upphandling, nämligen värdeflöde, tjänsteflöde, informationsflöde och kapitalflöde. 

 

"Värdeflöde" representerar mervärdesflödet av produkter och tjänster från resursbasen till slutkonsumenten, inklusive mervärdesaktiviteter som modifiering, förpackning, individuell anpassning och servicestöd för produkter och tjänster från leverantörer på flera nivåer.

 

"Serviceflöde" avser främst logistiktjänster och eftermarknadsservicesystem baserade på kundernas behov, det vill säga det snabba och effektiva flödet av produkter och tjänster bland leverantörer på flera nivåer, kärnföretag och kunder, såväl som tvärtom flöde av produkter, såsom returer, reparationer, återvinning, produktåterkallelser, etc.

"Informationsflöde" avser inrättandet av en transaktionsinformationsplattform för att säkerställa ett tvåvägsflöde av information om transaktionsdata, lagerdynamik etc. bland medlemmar i försörjningskedjan.

 

"Fondflöde" avser främst kassaflödets hastighet och utnyttjandegraden av logistiktillgångar.

 

Trend 3. Traditionell upphandling till e-handelsupphandling

 

Den traditionella upphandlingsmodellen fokuserar på hur man genomför kommersiella transaktioner med leverantörer. Kännetecknet är att det ägnar större uppmärksamhet åt prisjämförelser av leverantörer under transaktionsprocessen, och väljer den med lägst pris som partner genom långvarig konkurrens mellan leverantörer. Den traditionella upphandlingsmodellens upphandlingsprocess är en typisk asymmetrisk informationsspelsprocess. Dess kännetecken är att mottagningskontrollen är ett viktigt efterkontrollarbete för inköpsavdelningen, och kvalitetskontrollen är svår; Förhållandet mellan utbud och efterfrågan är ett tillfälligt eller kortvarigt samarbete, och det finns mer konkurrens än samarbete; förmågan att svara på användarnas behov är långsam.

 

Systemen för e-handelsupphandling omfattar för närvarande huvudsakligen onlinemarknadsinformationssläpp- och upphandlingssystem, elektroniska bankavvecklings- och betalningssystem, import- och exporttullsystem samt moderna logistiksystem.

När multinationella koncerner köper varor online lanseras följande huvudtyper av elektroniska marknader online:

 

Brittisk omvänd auktion (brittisk auktion): Den tidigaste auktionen har sitt ursprung i Storbritannien; i en brittisk auktion bestämmer säljaren reservpriset och startar marknaden. När marknaden fortsätter fortsätter flera köpare att höja sina inköpspriser tills det inte finns fler. Ett högre bud inträffar, marknaden stänger och den högstbjudande vinner.

 

Förfrågning och förfrågan: Marknaden för onlineförfrågningar liknar den brittiska marknaden för omvända auktioner, men konkurrensreglerna på marknaden är mer avslappnade. Utöver offerten (och noterad volym) kan säljare även lämna in andra ytterligare villkor (som för transaktioner). vissa krav och åtaganden för eftermarknadsservice). Dessa ytterligare villkor rapporteras ofta till köparen krypterade och hålls konfidentiella från andra budgivare. En lugn period läggs upp innan förfrågningsmarknaden stänger så att köpare kan överväga och utvärdera säljarens ytterligare villkor (därför behöver det inte betyda att den med lägst pris vinner marknaden).

 

Öppen marknad och stängd marknad: På en (brittisk) auktion, på grund av den höga graden av öppenhet av marknadsoperationer, saknar marknadskonkurrenternas beteende i viss utsträckning oberoende, det vill säga att en viss köpares offert- och kvantitetsinformation är omedelbart används av alla anbudsgivare. Som alla vet, för att stärka oberoendet av budgivares marknadsbeteende och undvika illvilliga gräl har det uppstått en stängd auktionsmarknad (auktions) där varje deltagares offert- och volyminformation hålls konfidentiell från andra deltagare (till exempel: Denna information kan skickas med krypterad e-post). Arrangörerna av denna stängda marknad måste strikt följa marknadens konkurrensplan för att avgöra vinnaren. På den elektroniska marknaden utförs denna typ av organisatör ofta av en dator (nätverksserver), som kör mjukvara kompilerad enligt marknadens konkurrensregler, automatiskt startar marknaden, fortsätter marknadskonkurrensen, tills marknaden är rensad och slutligen bestämmer vinnare av marknaden och eliminerar överträdarna.

 

Omvänd auktion med enstaka artiklar och paketerad omvänd auktion: När internationell handel online endast involverar en vara kallas denna typ av internationell handel handel med enstaka artiklar (varuhandel). När en internationell handel involverar flera varor kallas det (varu)förpackad handel. De viktigaste egenskaperna hos onlinepaketerad internationell handel jämfört med onlinehandel med enstaka artiklar är:

 

Köpare kan spara tid, förbättra effektiviteten och minska kostnaderna. För att paketera och köpa flera varor behöver du bara lansera onlinemarknaden en gång och slutföra transaktionen på ett enhetligt sätt. Detta sparar köparen mycket tid och ansträngning jämfört med att köpa olika varor separat och lansera onlinemarknaden flera gånger för att söka flera leverantörer (säljare). energi och förbättra inköpseffektiviteten

Säljare har mer utrymme att konkurrera. Vid pakethandel erbjuder köparen endast paketpriset (inköpspriset för hela paketet) och inköpskvantiteten för olika varor. Säljaren kan göra olika kombinationer av olika råvaruenhetspriser och genomföra onlinebudgivning enligt sina egna fördelar. Detta större konkurrensutrymme gör köpare mer villiga att delta i budgivning online

 

Marknadskonkurrensen blir allt hårdare. Marknadens kärna är konkurrens. Intensiteten av marknadskonkurrens kan uttryckas genom kvoten av det totala antalet offerter per tidsenhet (till exempel inom en timme) och antalet marknadsaktörer.

 

Trend 4. Inköpsmetoder förenas till diversifierade.

De traditionella upphandlingsmetoderna och kanalerna är relativt enkla, men nu utvecklas de snabbt i en diversifierad riktning, vilket först återspeglas i kombinationen av global upphandling och lokal upphandling.

 

Den regionala layouten för multinationella företags produktionsaktiviteter är mer i linje med de regionala komparativa fördelarna för varje land, och deras upphandlingsaktiviteter återspeglar också global upphandling, det vill säga företag använder den globala marknaden som urvalsutrymme för att hitta de mest lämpliga leverantörerna snarare än att vara begränsad till ett visst land. En region.

 

Den andra manifestationen är kombinationen av centraliserad upphandling och decentraliserad upphandling. Om man ska anta centraliserad upphandling eller decentraliserad upphandling beror på den faktiska situationen och kan inte generaliseras. Den nuvarande allmänna trenden är: upphandlingsfunktioner tenderar att vara mer centraliserade; tjänsteföretag använder centraliserad upphandling mer än tillverkningsföretag; småföretag använder centraliserad upphandling Det finns fler företag än stora företag; med de storskaliga gränsöverskridande fusionerna och förvärven av företag, antar fler företag centraliserade och decentraliserade upphandlingsmetoder; utjämning av organisationsstrukturer kommer oundvikligen att leda till spridning av företagens kontrollrättigheter, så lokaliserade marknadsupphandlingsrättigheter är i viss utsträckning spridda nedåt; centraliserad upphandling för samma rutinbehov och tjänster.

 

Den tredje är kombinationen av flera leverantörer och en enda leverantör.

Under normala omständigheter använder multinationella företag en strategi för flera leverantörer eller flera leverantörer. Inköpsordern från en leverantör kommer inte att överstiga 25 % av den totala efterfrågan. Detta är främst för att förebygga risker, men det betyder inte att ju fler leverantörer desto bättre. Bra. 

 

Den fjärde är kombinationen av tillverkarupphandling och distributörsupphandling.

 

Stora företag köper ofta direkt från tillverkare på grund av deras stora efterfrågan, medan generella leveranskontrakt eller JIT-upphandling (dvs. just-in-time-upphandlingsmodell) ofta förlitar sig på starka distributörer för att centralt hantera ett stort antal små beställningar. 

 

Det sista sättet är att kombinera egendriven upphandling och outsourcing av upphandling.

 

Trend 5. Var generellt uppmärksam på miljön med socialt ansvar för att köpa varor

 

Enligt statistik har mer än 200 multinationella företag runt om i världen formulerat och implementerat koder för företagens sociala ansvar, som kräver att leverantörer och kontraktsanställda följer arbetsnormer, och arrangerar företagsanställda eller anförtror oberoende revisionsinstitutioner att genomföra regelbundna utvärderingar på plats av sina anställda. kontraktsfabriker, vilket vi ofta säger Fabrikscertifiering eller fabriksbesiktning. Bland dem har mer än 50 företag som Carrefour, Nike, Reebok, Adidas, Disney, Mattel, Avon och General Electric genomfört socialt ansvarsrevisioner i Kina. Vissa företag har också etablerat avdelningar för arbete och socialt ansvar i Kina. Enligt expertuppskattningar , För närvarande har mer än 8 000 företag i Kinas kustområden genomgått sådana revisioner, och mer än 50 000 företag kommer att inspekteras när som helst.

Vissa exportföretag sa också med djup känsla att det numera är nästan omöjligt att göra affärer med stora företag utan att förbättra arbetsnormerna (inklusive arbetarnas ålder, arbetarnas löner, övertid, matsalar och sovsalar och andra mänskliga rättigheter). För närvarande är Kinas export av kläder, leksaker, skor, möbler, sportutrustning, daglig hårdvara och andra produkter till europeiska och amerikanska länder föremål för arbetsnormer.

 

USA, Frankrike, Italien och andra traditionella kinesiska lättindustriella branschorganisationer för import av inhemska produkter diskuterar ett avtal som kräver att alla kinesiska företag inom textil, plagg, leksaker, skor och andra produkter ska vara certifierade i förväg enligt SA8000-standarden ( dvs certifiering av socialt ansvar internationell standard), annars kommer de att bojkotta import. SA8000 standardcertifiering för socialt ansvar är världens första internationella standard för företagsetik. Det är också en annan ny icke-tariffär handelsbarriär som inrättats av utvecklade länder efter den gröna barriären. Dess syfte är att klargöra att de produkter som tillhandahålls av tillverkare och leverantörer uppfyller kraven i standarder för socialt ansvar, samtidigt som de ökar produktionskostnaderna för produkter i utvecklingsländer och vänder på den ofördelaktiga situationen att vissa produkter i utvecklade länder inte är konkurrenskraftiga på grund av höga arbetspriser.