Fördelar och möjligheter hos inköpsagenter

Nyckeln till den ultimata överlevnaden av ett köpombud ligger i huruvida inköpsagentföretaget kan köpa billiga och högkvalitativa material till sina kunder. Därför är lågkostnadsdrift en strategi som vanligtvis implementeras av upphandlingsföretag. Faktum är att inköpsbyråföretag har sådana fördelar och möjligheter. Det finns utrymme för kostnadspress

Enligt relevanta uppgifter, i mitt lands traditionella materialupphandlingsmodell, står upphandlingskostnaderna för 60 % till 65 % av de totala investeringskostnaderna för företag, medan denna andel i utlandet är mindre än 40 %. Det finns med andra ord fortfarande minst 20 % utrymme för kompression i mitt lands materialanskaffningskostnader. Om företag vill förbättra den ekonomiska effektiviteten är sänkta materialanskaffningskostnader ett mycket realistiskt val.

Förverkliga kostnadsbesparingar vid upphandling

Upphandlingsbyråer är specialiserade på inköp och distribution av material. De skiljer funktionen av materialanskaffning från produktionsföretag och realiserar social arbetsfördelning. Enligt teorin om arbetsfördelning och specialisering bidrar arbetsfördelning till utvecklingen av specialisering, och den direkta effekten av specialisering är kostnadsbesparingar. Upphandlingsbyråföretag är specialiserade materialanskaffningsföretag. De har professionella inköps- och materialdistributionsteam som effektivt kan minska upphandlingskostnaderna. Först och främst är det specialiserat på inköp av en viss typ eller flera typer av material och kan tillhandahålla tjänster till flera kunder samtidigt. Därför köper den vanligtvis i bulk under drift. Storköp har ofta större prisrabatter och kan få fler förmåner än vanliga kunder. för förmånliga rabatter. För det andra ägnar sig agenturupphandlingsföretag endast till upphandling av en viss typ eller flera typer av material. De har rikare information än vanliga företag, är insatta i marknadsförhållandena inom detta område och kan snabbt genomföra upphandlingsuppgifter när kunder utfärdar upphandlingsanvisningar, vilket kan spara mycket pengar. Transaktionskostnader såsom besiktning och förhandling. För kunder, förutom att spara de dagliga utgifterna för inköpsavdelningen, löner för inköpspersonal, lagerkostnader för material och transaktionskostnader vid inköp, kan de också köpa de nödvändiga materialen med högre effektivitet och lägre priser. Hela företagens upphandlingsprocess tenderar att förenklas och effektiviseras, och upphandlingskostnaderna minskar kraftigt.

Säkerställa kvaliteten på materialen

Upphandlingsbyråföretag kan överleva och utvecklas eftersom de är föremål för en osynlig begränsning, det vill säga deras ansvar gentemot kunderna. Först när kunderna litar på det och är villiga att anförtro deras materialanskaffningsverksamhet åt det kan det överleva och växa. Därför måste den stå i kundens position, tänka på vad kunderna tycker, och vara orolig för vad kunderna är oroliga för. Den måste hålla sig vaken hela tiden, för i ett samhälle med en hög grad av informationscirkulation kommer ett enda förbiseende eller bedrägeri (som t.ex. smutsiga varor) inte bara att göra att den förlorar en kund för alltid, utan kan också orsaka en förödande katastrof till sig själv. I den meningen har inköpsbyråföretag större ansvarskänsla och kris än kundens egen inköpsavdelning och är mer motiverade att söka högkvalitativa och låga priser. Dessutom är inköpsbyråföretag specialiserade på upphandling av en eller flera typer av material, har mer professionell inköpspersonal, har ett mer exakt grepp om marknadsförhållandena och är mer kapabla att identifiera kvaliteten på relaterat material. Därför har inköpsagenter bättre möjlighet att köpa material som uppfyller kundernas krav. Denna mer specialiserade förmåga för en viss typ eller flera typer av material är ett nödvändigt medel för upphandlingsorganens överlevnad och utveckling; och för kunderna sparar det praktiskt taget inköpskostnader.

Ge snabb service

Inköpsbyråföretag har professionella materialdistributionsteam, som har förmågan att på kort tid exakt leverera det material som kunderna kräver till kundens angivna plats. Dessutom har de som har varit engagerade i distributionen av en viss typ av material eller flera typer av material under en längre tid en bättre förståelse för prestanda och transportkrav för de material som distribueras, och därigenom minska förlusten av material under lastning, lossning och transport, och sparar kostnader. För kundföretag, så länge inköpsordern utfärdas innan rimlig tid enligt produktionsförloppet, kan erforderligt material levereras i tid. Därför finns det inget behov av att reservera en stor mängd material. Endast en liten mängd lager eller noll lager behövs för att förhindra eftersläpning av råvaror och material och därigenom förhindra eftersläpning av råvaror och material. Minska lagerkostnaderna.

Förhindra korruption vid upphandling

I den traditionella materialanskaffningsmodellen behöver inköpspersonal ofta genomföra inspektioner på plats av leverantörer för att fastställa leverantörer, och det är oftast en länk i upphandlingsprocessen som är utsatt för korruption. I verkligheten, för att erhålla materialförsörjningskvalifikationer, spenderar vissa leverantörer mycket pengar för att vinna över inköpspersonal eller lova hemliga rabatter. Men ullen kommer från fåren, och resultatet av att köpa personalens girighet efter små vinster är att företagen betalar högre kostnader. För att förhindra uppkomsten av bedrägerier i upphandlingsprocessen har företag etablerat en rad övervakningsmekanismer. Men att döma av de faktiska implementeringsresultaten spenderade företagen inte bara höga kostnader för detta, utan effekten är inte uppenbar. Upphandlingsbyråmodellen separerar funktionen för materialanskaffning från företaget, vilket gör relationen mellan inköpsbyråföretaget och dess kunder öppen och tydlig. För kundföretag minskar det antalet steg i materialanskaffning, vilket minskar risken för korruption vid materialanskaffning vid källan och kraftigt minskar kostnaden för tillsyn vid materialanskaffning. Som en ny materialanskaffningsmodell kommer inköpsbyrån att erkännas av fler och fler företag på grund av dess billiga, effektiva och snabba egenskaper, och kommer att bli ett nytt val för många företag att minska upphandlingskostnaderna.