Avantazhet dhe aftësitë e agjentëve blerës

Çelësi për mbijetesën përfundimtare të një blerjejeagjent qëndron në faktin nëse kompania e agjentëve blerës mund të blejë materiale të lira dhe me cilësi të lartë për klientët e saj. Prandaj, funksionimi me kosto të ulët është një strategji që zbatohet zakonisht nga kompanitë e agjencive të prokurimit. Në fakt, kompanitë e agjencive blerëse kanë përparësi dhe aftësi të tilla. Ka vend për shtrydhjen e kostos

Sipas të dhënave përkatëse, në modelin tradicional të prokurimit të materialeve të vendit tim, kostot e prokurimit zënë 60% deri në 65% të kostove totale të investimit të ndërmarrjeve, ndërsa në vendet e huaja, kjo proporcion është më pak se 40%. Me fjalë të tjera, ka ende të paktën 20% hapësirë ​​për ngjeshje në kostot e prokurimit të materialeve të vendit tim. Nëse ndërmarrjet duan të përmirësojnë efikasitetin ekonomik, ulja e kostove të prokurimit të materialeve është një zgjedhje shumë realiste.

Realizoni kursime të kostos së prokurimit

Agjencitë e prokurimit janë të specializuara në prokurimin dhe shpërndarjen e materialeve. Ata ndajnë funksionin e prokurimit të materialeve nga ndërmarrjet prodhuese dhe realizojnë ndarjen sociale të punës. Sipas teorisë së ndarjes së punës dhe specializimit, ndarja e punës kontribuon në zhvillimin e specializimit, dhe ndikimi i drejtpërdrejtë i specializimit është kursimi i kostos. Kompanitë e agjencive të prokurimit janë kompani të specializuara të prokurimit të materialeve. Ata kanë ekipe profesionale të prokurimit dhe shpërndarjes së materialeve që mund të ulin në mënyrë efektive kostot e prokurimit. Para së gjithash, ajo është e specializuar në blerjen e një lloji të caktuar ose disa lloje materialesh dhe mund të ofrojë shërbime për klientë të shumtë në të njëjtën kohë. Prandaj, zakonisht blen me shumicë gjatë operimit. Blerjet me shumicë shpesh kanë zbritje më të mëdha në çmim dhe mund të gëzojnë më shumë përfitime sesa klientët e zakonshëm. për zbritje të favorshme. Së dyti, kompanitë e prokurimit të agjencive angazhohen vetëm në prokurimin e një lloji të caktuar ose disa lloje materialesh. Ata kanë informacion më të pasur se kompanitë e zakonshme, janë të njohur me kushtet e tregut në këtë fushë dhe mund të kryejnë shpejt detyrat e prokurimit kur klientët lëshojnë udhëzime prokurimi, gjë që mund të kursejë shumë para. Kostot e transaksionit si inspektimi dhe negocimi. Për klientët, përveç kursimit të shpenzimeve ditore të departamentit të blerjeve, pagave të personelit blerës, kostove të inventarit të materialeve dhe kostove të transaksionit në blerje, ata mund të blejnë edhe materialet e kërkuara me efikasitet më të lartë dhe çmime më të ulëta. I gjithë procesi i prokurimit të ndërmarrjeve tenton të thjeshtohet dhe racionalizohet, dhe kostot e prokurimit janë reduktuar shumë.

Siguroni cilësinë e materialeve

Kompanitë e agjencive të prokurimit mund të mbijetojnë dhe të zhvillohen sepse ato janë subjekt i një kufizimi të padukshëm, domethënë përgjegjësive të tyre ndaj klientëve. Vetëm kur klientët i besojnë dhe janë të gatshëm t'ia besojnë biznesin e tyre të prokurimit të materialeve, ai mund të mbijetojë dhe të rritet. Prandaj, ajo duhet të qëndrojë në pozicionin e klientit, të mendojë për atë që mendojnë klientët dhe të jetë në ankth për atë që klientët janë në ankth. Ajo duhet të qëndrojë zgjuar gjatë gjithë kohës, sepse në një shoqëri me një shkallë të lartë të qarkullimit të informacionit, një mbikëqyrje ose mashtrim i vetëm (siç janë mallrat e këqia) jo vetëm që do ta bëjë atë të humbasë një klient përgjithmonë, por gjithashtu mund të sjellë një fatkeqësi shkatërruese. ndaj vetes. Në këtë kuptim, kompanitë e agjencive blerëse kanë një ndjenjë më të madhe përgjegjësie dhe krize sesa departamenti i blerjeve të vetë klientit dhe janë më të motivuara për të kërkuar materiale me cilësi të lartë dhe me çmim të ulët. Përveç kësaj, kompanitë e agjencive blerëse specializohen në prokurimin e një ose më shumë llojeve të materialeve, kanë më shumë personel blerës profesional, kanë një zotërim më të saktë të kushteve të tregut dhe janë më të afta për të identifikuar cilësinë e materialeve të lidhura. Prandaj, agjentët blerës janë më të aftë të blejnë materiale që plotësojnë kërkesat e klientëve. Kjo aftësi më e specializuar për një lloj të caktuar ose disa lloje materialesh është një mjet i domosdoshëm për mbijetesën dhe zhvillimin e agjencive të prokurimit; dhe për klientët, praktikisht kursen kostot e prokurimit.

Ofroni shërbim të shpejtë

Kompanitë e agjencive blerëse kanë ekipe profesionale të shpërndarjes së materialeve, të cilat kanë aftësinë të dorëzojnë me saktësi materialet e kërkuara nga klientët në vendndodhjen e caktuar të klientit në një periudhë të shkurtër kohore. Për më tepër, ata që janë angazhuar në shpërndarjen e një lloji të caktuar materiali ose disa lloje materialesh për një kohë të gjatë, kanë një kuptim më të mirë të performancës dhe kërkesave të transportit të materialeve që shpërndahen, duke zvogëluar kështu humbjen e materialeve gjatë ngarkimit. shkarkimi dhe transporti dhe kursimi i kostove. Për kompanitë e klientëve, për sa kohë që porosia e blerjes lëshohet para një kohe të arsyeshme sipas ecurisë së prodhimit, materialet e kërkuara mund të furnizohen në kohë. Prandaj, nuk ka nevojë të rezervoni një sasi të madhe materialesh. Vetëm një sasi e vogël e inventarit ose zero inventar nevojitet për të parandaluar grumbullimin e lëndëve të para dhe materialeve, duke parandaluar kështu grumbullimin e lëndëve të para dhe materialeve. Ulja e kostove të inventarit.

Parandalimi i korrupsionit në prokurim

Në modelin tradicional të prokurimit të materialit, personeli i prokurimit shpesh duhet të kryejë inspektime në terren të furnitorëve në mënyrë që të përcaktojë furnitorët, dhe kjo zakonisht është një hallkë në procesin e prokurimit që është e prirur ndaj korrupsionit. Në realitet, për të marrë kualifikimet e furnizimit me material, disa furnizues shpenzojnë shumë para për të fituar mbi personelin blerës, ose premtojnë zbritje sekrete. Por leshi vjen nga delja dhe rezultati i lakmisë së blerjes së personelit për fitime të vogla është se ndërmarrjet paguajnë kosto më të larta. Për të parandaluar shfaqjen e mashtrimeve në procesin e prokurimit, kompanitë kanë krijuar një sërë mekanizmash mbikëqyrës. Megjithatë, duke gjykuar nga rezultatet aktuale të zbatimit, kompanitë jo vetëm që shpenzuan kosto të larta për këtë, por efekti nuk është i dukshëm. Modeli i agjencisë së prokurimit ndan funksionin e prokurimit të materialit nga brenda ndërmarrjes, duke e bërë të hapur dhe të qartë marrëdhënien ndërmjet ndërmarrjes së agjencisë së prokurimit dhe klientëve të saj. Për kompanitë kliente, ai zvogëlon numrin e hapave në prokurimin e materialeve, duke reduktuar kështu mundësinë e korrupsionit në prokurimin e materialeve në burim dhe duke ulur ndjeshëm koston e mbikëqyrjes në prokurimin e materialeve. Si një model i ri i prokurimit të materialeve, agjencia e prokurimit do të njihet nga gjithnjë e më shumë ndërmarrje për shkak të karakteristikave të lira, efikase dhe të shpejta, dhe do të bëhet një zgjedhje e re për shumë ndërmarrje për të ulur kostot e prokurimit.