Avantajele și capacitățile agenților de cumpărare

Cheia supraviețuirii definitive a unei achizițiiagent constă în faptul dacă firma agent de achiziții poate achiziționa materiale ieftine și de înaltă calitate pentru clienții săi. Prin urmare, operarea low-cost este o strategie implementată în mod obișnuit de companiile agențiilor de achiziții. De fapt, companiile de agenții de achiziții au astfel de avantaje și capacități. Există loc pentru reducerea costurilor

Conform datelor relevante, în modelul tradițional de achiziție de materiale din țara mea, costurile de achiziție reprezintă 60% până la 65% din costurile totale de investiții ale întreprinderilor, în timp ce în țările străine, această proporție este mai mică de 40%. Cu alte cuvinte, mai este încă cel puțin 20% spațiu de compresie în costurile de achiziții materiale ale țării mele. Dacă întreprinderile doresc să îmbunătățească eficiența economică, reducerea costurilor de achiziție a materialelor este o alegere foarte realistă.

Realizați economii de costuri de achiziție

Agențiile de achiziții sunt specializate în achiziția și distribuția de materiale. Ele separă funcția de procurare a materialelor de întreprinderile de producție și realizează diviziunea socială a muncii. Conform teoriei diviziunii muncii și specializării, diviziunea muncii contribuie la dezvoltarea specializării, iar impactul direct al specializării este economia de costuri. Firmele de agentii de achizitii sunt firme specializate in achizitii de materiale. Au echipe profesionale de achiziții și distribuție de materiale care pot reduce efectiv costurile de achiziție. În primul rând, este specializată în achiziționarea unui anumit tip sau a mai multor tipuri de materiale și poate oferi servicii mai multor clienți în același timp. Prin urmare, de obicei cumpără în vrac în timpul funcționării. Achizițiile în vrac au adesea reduceri de preț mai mari și se pot bucura de mai multe beneficii decât clienții obișnuiți. pentru reduceri favorabile. În al doilea rând, companiile de achiziții prin agenție se angajează doar în achiziționarea unui anumit tip sau a mai multor tipuri de materiale. Ei au informații mai bogate decât companiile obișnuite, sunt familiarizați cu condițiile de piață în acest domeniu și pot finaliza rapid sarcinile de achiziție atunci când clienții emit instrucțiuni de achiziție, ceea ce poate economisi mulți bani. Costuri de tranzacție, cum ar fi inspecția și negocierea. Pentru clienți, pe lângă economisirea cheltuielilor zilnice ale departamentului de achiziții, a salariilor personalului de achiziție, a costurilor de stocare a materialelor și a costurilor de tranzacție la achiziție, aceștia pot achiziționa și materialele necesare cu o eficiență mai mare și prețuri mai mici. Întregul proces de achiziție al întreprinderilor tinde să fie simplificat și raționalizat, iar costurile de achiziție sunt mult reduse.

Asigurați calitatea materialelor

Companiile de agenții de achiziții pot supraviețui și se pot dezvolta deoarece sunt supuse unei constrângeri invizibile, adică responsabilitățile lor față de clienți. Numai atunci când clienții au încredere în el și sunt dispuși să-i încredințeze afacerea lor de achiziții materiale poate supraviețui și crește. Prin urmare, trebuie să stea în poziția clientului, să se gândească la ceea ce cred clienții și să fie îngrijorat de ceea ce îi îngrijorează clienții. Trebuie să rămână treaz în orice moment, deoarece într-o societate cu un grad ridicat de circulație a informațiilor, o singură neglijență sau fraudă (cum ar fi mărfurile proaste) nu numai că va face ca aceasta să piardă pentru totdeauna un client, ci poate provoca și un dezastru devastator. la sine. În acest sens, companiile agenției de achiziții au un simț al responsabilității și al crizei mai mare decât departamentul de achiziții propriu al clientului și sunt mai motivate să caute materiale de înaltă calitate și la preț redus. În plus, companiile de agenții de achiziții sunt specializate în achiziționarea unuia sau mai multor tipuri de materiale, au personal de achiziție mai profesionist, au o înțelegere mai precisă a condițiilor pieței și sunt mai capabile să identifice calitatea materialelor aferente. Prin urmare, agenții de cumpărare sunt mai capabili să achiziționeze materiale care îndeplinesc cerințele clienților. Această capacitate mai specializată pentru un anumit tip sau mai multe tipuri de materiale este un mijloc necesar pentru supraviețuirea și dezvoltarea agențiilor de achiziții; iar pentru clienți economisește practic costurile de achiziție.

Oferiți servicii rapide

Companiile de agenții de achiziții au echipe profesionale de distribuție a materialelor, care au capacitatea de a livra cu precizie materialele cerute de clienți la locația desemnată de client într-o perioadă scurtă de timp. În plus, cei care s-au angajat în distribuția unui anumit tip de material sau a mai multor tipuri de materiale de mult timp au o mai bună înțelegere a cerințelor de performanță și transport ale materialelor distribuite, reducând astfel pierderea materialelor în timpul încărcării, descărcarea și transportul și economisirea costurilor. Pentru companiile client, atâta timp cât comanda de cumpărare este emisă înainte de un termen rezonabil în funcție de evoluția producției, materialele necesare pot fi furnizate la timp. Prin urmare, nu este nevoie să rezervați o cantitate mare de materiale. Este necesară doar o cantitate mică de stoc sau inventar zero pentru a preveni stocul de materii prime și materiale, prevenind astfel stocul de materii prime și materiale. Reduceți costurile de inventar.

Preveniți corupția în achiziții

În modelul tradițional de achiziție de materiale, personalul de achiziții trebuie adesea să efectueze inspecții la fața locului ale furnizorilor pentru a determina furnizorii, iar aceasta este de obicei o legătură în procesul de achiziție care este predispusă la corupție. În realitate, pentru a obține calificări de aprovizionare cu materiale, unii furnizori cheltuiesc mulți bani pentru a câștiga personalul de achiziție sau promit reduceri secrete. Dar lâna provine de la oi, iar rezultatul lăcomiei de cumpărare a personalului pentru profituri mici este că întreprinderile plătesc costuri mai mari. Pentru a preveni apariția fraudelor în procesul de achiziție, companiile au stabilit o serie de mecanisme de supraveghere. Cu toate acestea, judecând după rezultatele efective de implementare, companiile nu numai că au cheltuit costuri mari pentru aceasta, dar efectul nu este evident. Modelul agenției de achiziții separă funcția de achiziție de materiale din cadrul întreprinderii, făcând relația dintre întreprinderea agenției de achiziții și clienții săi deschisă și clară. Pentru companiile client, se reduce numărul de pași în achiziția de materiale, reducând astfel posibilitatea de corupție în achiziționarea de materiale la sursă și reducând considerabil costul supravegherii în achiziționarea de materiale. Ca un nou model de achiziție de materiale, agenția de achiziții va fi recunoscută de către tot mai multe întreprinderi datorită caracteristicilor sale ieftine, eficiente și rapide și va deveni o nouă alegere pentru multe întreprinderi pentru a reduce costurile de achiziție.