Vantagens e capacidades dos agentes de compras

A chave para a sobrevivência final de um compradoragente reside em saber se a empresa agente de compras pode comprar materiais baratos e de alta qualidade para seus clientes. Portanto, a operação de baixo custo é uma estratégia comumente implementada por empresas agências de compras. Na verdade, as empresas de agências de compras têm essas vantagens e capacidades.Há espaço para redução de custos

De acordo com dados relevantes, no modelo tradicional de aquisição de materiais do meu país, os custos de aquisição representam 60% a 65% dos custos totais de investimento das empresas, enquanto nos países estrangeiros esta proporção é inferior a 40%. Por outras palavras, ainda há pelo menos 20% de espaço para compressão nos custos de aquisição de materiais do meu país. Se as empresas pretendem melhorar a eficiência económica, reduzir os custos de aquisição de materiais é uma escolha muito realista.

Obtenha economias nos custos de aquisição

As agências de compras são especializadas na aquisição e distribuição de materiais. Eles separam a função de aquisição de materiais das empresas de produção e realizam a divisão social do trabalho. De acordo com a teoria da divisão do trabalho e da especialização, a divisão do trabalho contribui para o desenvolvimento da especialização, e o impacto direto da especialização é a redução de custos. As agências de compras são empresas especializadas em aquisição de materiais. Eles têm equipes profissionais de aquisição e distribuição de materiais que podem reduzir efetivamente os custos de aquisição. Em primeiro lugar, especializa-se na compra de um determinado tipo ou de vários tipos de materiais e pode prestar serviços a vários clientes ao mesmo tempo. Por isso, costuma comprar a granel durante a operação. As compras em massa geralmente têm maiores descontos nos preços e podem desfrutar de mais benefícios do que os clientes comuns. para descontos favoráveis. Em segundo lugar, as empresas de contratação pública apenas se envolvem na aquisição de um determinado tipo ou de vários tipos de materiais. Eles têm informações mais ricas do que as empresas comuns, estão familiarizados com as condições de mercado nesta área e podem concluir rapidamente as tarefas de aquisição quando os clientes emitem instruções de aquisição, o que pode economizar muito dinheiro. Custos de transação, como inspeção e negociação. Para os clientes, além de economizar nas despesas diárias do departamento de compras, salários do pessoal de compras, custos de estoque de materiais e custos de transação nas compras, eles também podem adquirir os materiais necessários com maior eficiência e preços mais baixos. Todo o processo de aquisição das empresas tende a ser simplificado e agilizado, e os custos de aquisição são bastante reduzidos.

Garantir a qualidade dos materiais

As empresas de agências de compras podem sobreviver e desenvolver-se porque estão sujeitas a uma restrição invisível, ou seja, as suas responsabilidades para com os clientes. Somente quando os clientes confiam nela e estão dispostos a confiar-lhe o seu negócio de aquisição de materiais é que ela poderá sobreviver e crescer. Portanto, deve estar na posição do cliente, pensar no que os clientes pensam e estar ansioso com o que os clientes estão ansiosos. Deve permanecer sempre acordado, porque numa sociedade com um elevado grau de circulação de informação, um único descuido ou fraude (como produtos de má qualidade) não só fará com que perca um cliente para sempre, mas também poderá provocar um desastre devastador. para si mesmo. Nesse sentido, as empresas de agência de compras possuem maior senso de responsabilidade e crise do que o próprio departamento de compras do cliente, e estão mais motivadas a buscar materiais de alta qualidade e baixo preço. Além disso, as empresas de agências de compras especializam-se na aquisição de um ou mais tipos de materiais, têm pessoal de compras mais profissional, têm uma compreensão mais precisa das condições de mercado e são mais capazes de identificar a qualidade dos materiais relacionados. Portanto, os agentes de compras têm mais condições de adquirir materiais que atendam às necessidades do cliente. Esta capacidade mais especializada para um determinado tipo ou vários tipos de materiais é um meio necessário para a sobrevivência e desenvolvimento das agências de compras; e para os clientes, praticamente economiza custos de aquisição.

Forneça um serviço rápido

As empresas de agências de compras possuem equipes profissionais de distribuição de materiais, que têm a capacidade de entregar com precisão os materiais exigidos pelos clientes no local designado pelo cliente em um curto período de tempo. Além disso, aqueles que estão envolvidos na distribuição de um determinado tipo de material ou de vários tipos de materiais há muito tempo têm uma melhor compreensão dos requisitos de desempenho e transporte dos materiais distribuídos, reduzindo assim a perda de materiais durante o carregamento, descarga e transporte e economia de custos. Para empresas clientes, desde que o pedido de compra seja emitido antes de um prazo razoável de acordo com o andamento da produção, os materiais necessários podem ser fornecidos a tempo. Portanto, não há necessidade de reservar grande quantidade de materiais. Apenas uma pequena quantidade de estoque ou estoque zero é necessária para evitar o acúmulo de matérias-primas e materiais, evitando assim o acúmulo de matérias-primas e materiais. Reduza os custos de estoque.

Prevenir a corrupção nas compras

No modelo tradicional de aquisição de materiais, o pessoal de aquisição muitas vezes precisa realizar inspeções no local dos fornecedores para determinar os fornecedores, e isso geralmente é um elo no processo de aquisição que é propenso à corrupção. Na realidade, para obter qualificações de fornecimento de materiais, alguns fornecedores gastam muito dinheiro para conquistar o pessoal de compras ou prometem descontos secretos. Mas a lã provém das ovelhas e o resultado da ganância do pessoal de aquisição por pequenos lucros é que as empresas pagam custos mais elevados. Para prevenir a ocorrência de fraudes no processo de compras, as empresas estabeleceram uma série de mecanismos de fiscalização. No entanto, a julgar pelos resultados reais da implementação, as empresas não só gastaram custos elevados para isso, mas o efeito não é óbvio. O modelo de agência de compras separa a função de aquisição de materiais dentro da empresa, tornando o relacionamento entre a empresa agência de compras e seus clientes aberto e claro. Para as empresas clientes, reduz o número de etapas na aquisição de materiais, reduzindo assim a possibilidade de corrupção na aquisição de materiais na fonte e reduzindo significativamente o custo de supervisão na aquisição de materiais.Como um novo modelo de aquisição de materiais, a agência de compras será reconhecida por mais e mais empresas devido às suas características baratas, eficientes e rápidas, e se tornará uma nova opção para muitas empresas reduzirem os custos de aquisição.