Zalety i możliwości agentów zakupowych

Klucz do ostatecznego przetrwania zakupówagent zależy od tego, czy firma pośrednicząca w zakupach może kupować dla swoich klientów tanie i wysokiej jakości materiały. Dlatego też tanie działanie jest strategią powszechnie wdrażaną przez firmy pośredniczące w zakupach. W rzeczywistości agencje zakupowe mają takie zalety i możliwości. Istnieje przestrzeń do obniżania kosztów

Według odpowiednich danych, w tradycyjnym modelu zakupów materiałów w moim kraju, koszty zakupów stanowią od 60% do 65% całkowitych kosztów inwestycji przedsiębiorstw, podczas gdy w innych krajach odsetek ten wynosi mniej niż 40%. Innymi słowy, w przypadku kosztów zakupu materiałów w moim kraju nadal istnieje co najmniej 20% miejsca na kompresję. Jeśli przedsiębiorstwa chcą poprawić efektywność ekonomiczną, obniżenie kosztów zakupu materiałów jest bardzo realistycznym wyborem.

Uzyskaj oszczędności w kosztach zakupów

Agencje zakupowe specjalizują się w zaopatrzeniu i dystrybucji materiałów. Oddzielają funkcję zaopatrzenia materialnego od przedsiębiorstw produkcyjnych i realizują społeczny podział pracy. Zgodnie z teorią podziału pracy i specjalizacji, podział pracy przyczynia się do rozwoju specjalizacji, a bezpośrednim skutkiem specjalizacji są oszczędności. Firmy pośredniczące w zakupach to wyspecjalizowane firmy zajmujące się zaopatrzeniem w materiały. Posiadają profesjonalne zespoły zaopatrzenia i dystrybucji materiałów, które mogą skutecznie obniżyć koszty zakupów. Przede wszystkim specjalizuje się w zakupie określonego rodzaju lub kilku rodzajów materiałów i może obsługiwać wielu klientów jednocześnie. Dlatego zwykle kupuje luzem podczas pracy. Zakupy hurtowe często wiążą się z większymi rabatami cenowymi i mogą cieszyć się większymi korzyściami niż zwykli klienci. na korzystne rabaty. Po drugie, firmy zajmujące się zaopatrzeniem agencyjnym zajmują się wyłącznie zakupem określonego rodzaju lub kilku rodzajów materiałów. Mają bogatszą informację niż zwykłe firmy, znają warunki rynkowe w tej dziedzinie i mogą szybko realizować zadania zakupowe, gdy klienci wydają instrukcje zakupowe, co pozwala zaoszczędzić dużo pieniędzy. Koszty transakcji, takie jak kontrola i negocjacje. Dla klientów, oprócz oszczędności na codziennych wydatkach działu zakupów, wynagrodzeniach personelu zakupowego, kosztach zapasów materiałów i kosztach transakcyjnych w zakupach, mogą także zakupić wymagane materiały z większą wydajnością i niższymi cenami. Cały proces zakupowy przedsiębiorstw ulega uproszczeniu i usprawnieniu, a koszty zakupów ulegają znacznemu obniżeniu.

Zapewnij jakość materiałów

Firmy pośredniczące w zakupach mogą przetrwać i rozwijać się, ponieważ podlegają niewidzialnym ograniczeniom, czyli obowiązkom wobec klientów. Tylko wtedy, gdy klienci jej zaufają i zechcą powierzyć jej swoją działalność związaną z zaopatrzeniem w materiały, może ona przetrwać i rozwijać się. Dlatego musi stanąć na miejscu klienta, zastanowić się, co myślą klienci i martwić się tym, czego niepokoją klienci. Musi cały czas zachować czujność, bo w społeczeństwie o wysokim stopniu obiegu informacji pojedyncze niedopatrzenie lub oszustwo (np. tandetny towar) nie tylko spowoduje utratę klienta na zawsze, ale może też spowodować druzgocącą katastrofę Do siebie. W tym sensie firmy będące agencjami zakupów mają większe poczucie odpowiedzialności i kryzysu niż własny dział zakupów klienta i są bardziej zmotywowane do poszukiwania materiałów wysokiej jakości i niedrogich. Ponadto firmy będące agencjami zakupów specjalizują się w zakupach jednego lub większej liczby rodzajów materiałów, mają bardziej profesjonalny personel zajmujący się zakupami, dokładniej rozumieją warunki rynkowe i są w stanie lepiej określić jakość powiązanych materiałów. Dlatego agenci ds. zakupów mogą lepiej kupować materiały spełniające wymagania klientów. Ta bardziej wyspecjalizowana zdolność do określonego rodzaju lub kilku rodzajów materiałów jest środkiem niezbędnym do przetrwania i rozwoju agencji zaopatrzeniowych; a dla klientów oznacza to praktycznie oszczędność kosztów zaopatrzenia.

Zapewnij szybką obsługę

Firmy pośredniczące w zakupach dysponują profesjonalnymi zespołami zajmującymi się dystrybucją materiałów, które są w stanie precyzyjnie dostarczyć wymagane przez klientów materiały we wskazane miejsce w krótkim czasie. Co więcej, osoby, które od dłuższego czasu zajmują się dystrybucją określonego rodzaju materiału lub kilku rodzajów materiałów, lepiej rozumieją wymagania wydajnościowe i transportowe dystrybuowanych materiałów, zmniejszając w ten sposób straty materiałów podczas załadunku, rozładunek i transport oraz oszczędność kosztów. W przypadku firm-klientów wymagane materiały mogą zostać dostarczone na czas, jeśli zamówienie zostanie wydane przed rozsądnym terminem zgodnym z postępem produkcji. Nie ma zatem potrzeby rezerwowania dużej ilości materiałów. Aby zapobiec powstawaniu zaległości w surowcach i materiałach, wystarczy niewielka ilość zapasów lub zerowe zapasy, zapobiegając w ten sposób powstawaniu zaległości w surowcach i materiałach. Zmniejsz koszty zapasów.

Zapobiegaj korupcji w zamówieniach

W tradycyjnym modelu zakupów materiałowych personel odpowiedzialny za zakupy często musi przeprowadzać inspekcje dostawców na miejscu w celu ustalenia dostawcy, a jest to zazwyczaj ogniwo w procesie zakupowym podatne na korupcję. W rzeczywistości, aby zdobyć kwalifikacje w zakresie dostaw materiałów, niektórzy dostawcy wydają dużo pieniędzy, aby pozyskać personel zakupowy lub obiecują tajne rabaty. Ale wełna pochodzi od owiec, a chciwość personelu do zakupów w celu uzyskania małych zysków powoduje, że przedsiębiorstwa płacą wyższe koszty. Aby zapobiec występowaniu nadużyć w procesie zakupowym, firmy ustanowiły szereg mechanizmów nadzoru. Jednak sądząc po faktycznych wynikach wdrożenia, firmy nie tylko poniosły na to duże koszty, ale efekt nie jest oczywisty. Model agencji zaopatrzeniowej oddziela funkcję zaopatrzenia materiałowego od wewnątrz przedsiębiorstwa, dzięki czemu relacje pomiędzy przedsiębiorstwem agencji zaopatrzeniowej a jej klientami są otwarte i przejrzyste. W przypadku firm-klientów zmniejsza liczbę etapów zakupu materiałów, zmniejszając w ten sposób możliwość korupcji w zakupach materiałów u źródła i znacznie zmniejszając koszty nadzoru nad zakupami materiałów. Jako nowy model zakupów materiałów agencja zaopatrzeniowa zostanie uznana przez coraz więcej przedsiębiorstw ze względu na tanie, wydajne i szybkie właściwości i stanie się nowym wyborem dla wielu przedsiębiorstw w celu obniżenia kosztów zakupów.