Vijf belangrijke trends en daarmee samenhangende kenmerken van grensoverschrijdende aanbestedingen
Vijf belangrijke trends en daarmee samenhangende kenmerken van grensoverschrijdende aanbestedingen
Grensoverschrijdende inkoop, ook wel internationale inkoop genoemd, verwijst naar bedrijven (organisaties) die mondiale middelen gebruiken om leveranciers over de hele wereld te vinden en op zoek zijn naar producten (goederen en diensten) met de beste kwaliteit en redelijke prijzen. Door de economische mondialisering kunnen ondernemingen overleven en zich ontwikkelen in een snel veranderende nieuwe wereld en nieuwe economische orde. Aankoopgedrag is een belangrijke strategie voor ondernemingen geworden. In zekere zin kunnen inkoop- en supply chain-management van een onderneming een ‘bakermat’ van de winst maken, of een onderneming ook tot een ‘graf’ van de winst.
De beroemde Amerikaanse econoom Christopher zei ooit: "Er zijn alleen toeleveringsketens op de markt, maar geen ondernemingen. De echte concurrentie is niet de concurrentie tussen ondernemingen, maar de concurrentie tussen toeleveringsketens."
Als gevolg van de mondialisering van de economie en de opkomst van multinationale groepen worden strategische allianties tussen upstream- en downstream-ondernemingen gevormd rond een of meer producten van een kernonderneming (of de onderneming nu een productieonderneming of een handelsonderneming is). Bij de upstream- en downstream-ondernemingen zijn leveranciers, fabrikanten en distributeurs betrokken. Deze leveranciers, fabrikanten en distributeurs kunnen binnen- of buitenland zijn, en de bedrijfsstroom, logistiek, informatiestroom en kapitaalstroom tussen deze ondernemingen opereren op een geïntegreerde manier.
Dit supply chain-concept en bedieningsmodel maakt inkoop een onlosmakelijk onderdeel van de supply chain in systeemtechniek. Kopers en leveranciers zijn niet langer een simpele koop- en verkooprelatie, maar een strategisch partnerschap.
Betreed het internationale inkoopsysteem en word onderdeel van de mondiale toeleveringsketen. Of het nu gaat om het opzetten van een eigen regionaal of mondiaal inkoopsysteem, het betreden van de toeleveringsketen van een multinationale ondernemingsgroep en het worden van een stabiele leverancier of verkoper, het worden van een leverancier van een inkoopcentrum dat is opgezet door een multinational in China, of het worden van een Verenigde Nationale inkoopleverancier. leveranciers en worden leveranciers van internationale inkooporganisaties en internationale inkoopmakelaars. Dit zijn de ultieme bezigheden van verschillende vrachteigenaren. Om het internationale aanbestedingssysteem te betreden, moet u eerst de kenmerken en trends van internationale aanbestedingen begrijpen voordat u, afhankelijk van de situatie, de internationale aanbestedingsmarkt kunt betreden.
Trend 1. Van inkoop voor voorraad naar inkoop voor bestellingen.
In een situatie van tekort aan goederen is, om de productie te garanderen, inkoop voor voorraad onvermijdelijk. In de huidige situatie van overaanbod is het kopen op bestelling echter een ijzersterke regel geworden. Onder de omstandigheden van de markteconomie zijn grote voorraden de wortel van al het kwaad voor ondernemingen, en nulvoorraden of lage voorraden zijn voor ondernemingen een onvermijdelijke keuze geworden. Productieorders worden gegenereerd op basis van vraagorders van gebruikers. De productieorder stuurt vervolgens de inkooporder aan, die op zijn beurt de leverancier aanstuurt. Dit just-in-time ordergestuurde model kan op tijd reageren op de behoeften van gebruikers, waardoor de voorraadkosten worden verlaagd en de logistieke snelheid en de voorraadomzet worden verbeterd.
Just-in-time productiesysteem JIT (JUST-INTIME) is een nieuw productiebeheersysteem dat de afgelopen 40 jaar door Japanse bedrijven is ontwikkeld. Het eerste bedrijf dat dit systeem gebruikt, is de wereldberoemde Toyota Motor Company. Het JIT-systeem verwijst naar de rationele planning van het bedrijf en vereenvoudigt het inkoop-, productie- en verkoopproces aanzienlijk onder de voorwaarde van productieautomatisering en automatisering, zodat de grondstoffen die de fabriek binnenkomen en de eindproducten die de fabriek verlaten en op de markt komen nauw kunnen worden gevolgd. verbonden, en de inventaris kan zoveel mogelijk worden verminderd, om zo een geavanceerd productiesysteem te bereiken dat de productkosten verlaagt, de productkwaliteit volledig verbetert, de arbeidsproductiviteit en uitgebreide economische voordelen verbetert.
JIT-aanbesteding is een belangrijk onderdeel van het JIT-systeem en een belangrijke inhoud voor de soepele werking van het JIT-systeem – het startpunt van de JIT-systeemcyclus; de implementatie van JIT-aanbesteding is een onvermijdelijke vereiste en voorwaarde voor de implementatie van JIT-productie en -exploitatie. Volgens het JIT-inkoopprincipe hoeft een onderneming alleen de benodigde materialen op de gewenste locatie in te kopen wanneer dat nodig is, waardoor JIT-inkoop een kosteneffectief en efficiënt inkoopmodel is.
De zeven kenmerken van JIT-inkoop zijn: het rationeel selecteren van leveranciers en het aangaan van strategische partnerschappen met hen, waarbij van leveranciers wordt verlangd dat zij het productieproces van de fabrikant betreden; inkoop van kleine batches; het bereiken van nul of minder voorraad; tijdige levering en verpakkingsnormen; Informatie delen; nadruk op onderwijs en opleiding; strenge kwaliteitscontrole en internationale productcertificering.
De voordelen van het implementeren van JIT-inkoop zijn:
- Het kan de voorraad grondstoffen en andere materialen aanzienlijk verminderen. Het bekende Amerikaanse Hewlett-Packard Company verminderde zijn voorraad een jaar na de implementatie van het JIT-inkoopmodel met 40%. Volgens berekeningen van buitenlandse professionele instellingen is de daling van 40% slechts een gemiddeld niveau en bedraagt de daling voor sommige bedrijven zelfs 85%; De voorraadreductie van productiebedrijven is bevorderlijk voor het verminderen van de bezetting van werkkapitaal en het versnellen van de omzet van werkkapitaal. Het is ook bevorderlijk voor het besparen van de ruimte die wordt ingenomen door voorraadmaterialen zoals grondstoffen, waardoor de voorraadkosten worden verlaagd.
- Verbeter de kwaliteit van gekochte artikelen. Er wordt geschat dat de implementatie van de JIT-inkoopstrategie de kwaliteitskosten met 26%-63% kan verlagen.
- Verlaag de aankoopprijs van grondstoffen en andere materialen. Het Amerikaanse Xerox Company, dat fotokopieerapparaten produceert, heeft bijvoorbeeld de prijs van door het bedrijf gekochte materialen met 40% tot 50% verlaagd door een JIT-inkoopstrategie te implementeren.
- De implementatie van de JIT-inkoopstrategie bespaart niet alleen de middelen die nodig zijn in het inkoopproces (inclusief mankracht, kapitaal, uitrusting, enz.), maar verbetert ook de arbeidsproductiviteit van de onderneming en vergroot het aanpassingsvermogen van de onderneming. Nadat HP bijvoorbeeld JIT-inkoop had geïmplementeerd, nam de arbeidsproductiviteit toe. Vóór de implementatie steeg het met 2%.
Trend 2. Van het beheer van de ingekochte goederen naar het beheer van de externe middelen van leveranciers.
Omdat de vraag- en aanbodpartijen een langdurig, wederzijds voordelig strategisch partnerschap hebben opgebouwd, kunnen de vraag- en aanbodpartijen tijdig informatie over productie, kwaliteit, service en transactieperiode delen, zodat de leverancier producten en diensten strikt kan leveren. indien nodig en afhankelijk van de productie Vraagcoördinatie met de plannen van leveranciers om just-in-time inkoop te realiseren. Uiteindelijk worden leveranciers betrokken bij het productieproces en het verkoopproces om zo een win-winsituatie te bereiken.
De zero-defect leveranciersstrategie is een veelgebruikte strategie in het huidige inkoop- en supply chain-management van multinationale ondernemingen. Het verwijst naar het streven naar perfecte leveranciers. Deze leverancier kan een fabrikant of een distributeur zijn. Wanneer u een leverancier kiest, moet u ook de omgeving beoordelen waarin de leverancier zich bevindt. Dit zijn wat wij vaak de vier basiselementen van grensoverschrijdende inkoop noemen, namelijk waardestroom, dienstenstroom, informatiestroom en kapitaalstroom.
‘Waardestroom’ vertegenwoordigt de stroom van producten en diensten met toegevoegde waarde vanaf de grondstoffenbasis naar de eindgebruiker, inclusief activiteiten met toegevoegde waarde zoals modificatie, verpakking, individueel maatwerk en serviceondersteuning van producten en diensten door leveranciers op meerdere niveaus.
‘Servicestroom’ heeft voornamelijk betrekking op logistieke diensten en after-sales servicesystemen die zijn gebaseerd op de behoeften van de klant, dat wil zeggen de snelle en effectieve stroom van producten en diensten tussen leveranciers op meerdere niveaus, kernondernemingen en klanten, en omgekeerd. productstroom, zoals retourzendingen, reparaties, recycling, terugroepingen van producten, etc.
"Informatiestroom" verwijst naar het opzetten van een transactie-informatieplatform om de tweerichtingsstroom van informatie over transactiegegevens, voorraaddynamiek, enz. tussen leden van de toeleveringsketen te garanderen.
‘Fondsstroom’ heeft vooral betrekking op de snelheid van de cashflow en de bezettingsgraad van logistieke activa.
Trend 3. Traditionele inkoop naar e-commerce inkoop
Het traditionele inkoopmodel richt zich op het uitvoeren van commerciële transacties met leveranciers. Het kenmerk is dat zij tijdens het transactieproces meer aandacht besteedt aan de prijsvergelijking van leveranciers en door middel van langdurige concurrentie tussen leveranciers degene met de laagste prijs als partner selecteert. Het traditionele aanbestedingsproces is een typisch asymmetrisch informatiespelproces. De kenmerken ervan zijn dat de acceptatie-inspectie een belangrijk nacontrolewerk is van de inkoopafdeling en dat de kwaliteitscontrole moeilijk is; de vraag-en-aanbodrelatie is een tijdelijke of kortetermijnsamenwerkingsrelatie, en er is meer concurrentie dan samenwerking; het vermogen om te reageren op de behoeften van gebruikers is traag.
E-commerce inkoopsystemen omvatten momenteel voornamelijk systemen voor het vrijgeven van online marktinformatie en inkoopsystemen, elektronische bankafwikkelings- en betalingssystemen, douane-inklaringssystemen voor import- en exporthandel en moderne logistieke systemen.
Wanneer multinationale groepen goederen online kopen, ontstaan de volgende hoofdtypen online elektronische markten:
Britse omgekeerde veiling (Britse veiling): De vroegste veiling vond zijn oorsprong in het Verenigd Koninkrijk; bij een Britse veiling bepaalt de verkoper de minimumprijs en start de markt. Terwijl de markt voortduurt, blijven meerdere kopers hun aankoopprijzen verhogen totdat er geen hoger bod meer is, de markt sluit en de hoogste bieder wint.
Onderzoek en onderzoek: De markt voor onlineonderzoek is vergelijkbaar met de Britse markt voor omgekeerde veilingen, maar de concurrentieregels op de markt zijn soepeler. Naast de offerte (en het geoffreerde volume) kunnen verkopers ook andere aanvullende voorwaarden stellen (zoals bij transacties). bepaalde vereisten en verplichtingen voor de after-sales service). Deze aanvullende voorwaarden worden vaak gecodeerd aan de koper gerapporteerd en vertrouwelijk gehouden voor andere bieders. Er wordt een rustige periode ingesteld voordat de onderzoeksmarkt sluit, zodat kopers de aanvullende voorwaarden van de verkoper kunnen overwegen en beoordelen (het betekent dus niet noodzakelijkerwijs dat degene met de laagste prijs de markt wint).
Open markt en gesloten markt: In een (Britse) veiling is het gedrag van marktconcurrenten vanwege de hoge mate van openheid van marktoperaties tot op zekere hoogte onafhankelijkheid, dat wil zeggen dat de prijs- en hoeveelheidsinformatie van een bepaalde koper onmiddellijk wordt weergegeven. gebruikt door alle bieders. Zoals iedereen weet is er, om de onafhankelijkheid van het marktgedrag van bieders te versterken en kwaadaardige ruzies te voorkomen, een gesloten veilingmarkt ontstaan, waarin de offerte- en volume-informatie van elke deelnemer vertrouwelijk wordt gehouden voor andere deelnemers (bijvoorbeeld: deze informatie kan worden verzonden via gecodeerde e-mail). De organisatoren van deze gesloten markt moeten het marktcompetitieplan strikt volgen om de winnaar te bepalen. Op de elektronische markt wordt dit soort organisator vaak uitgevoerd door een computer (netwerkserver), die software draait die is samengesteld volgens de concurrentieregels van de markt, automatisch de markt op gang brengt, de marktconcurrentie voortzet, totdat de markt is vrijgemaakt, en uiteindelijk de markt bepaalt. winnaar van de markt en elimineert de overtreders.
Omgekeerde veiling voor één artikel en omgekeerde veiling voor verpakte artikelen: Wanneer de online internationale handel slechts één artikel betreft, wordt dit type internationale handel ook wel de handel in afzonderlijke artikelen (grondstoffen) genoemd. Wanneer bij een internationale handel meerdere grondstoffen betrokken zijn, wordt er sprake van (commodity) verpakte handel. De belangrijkste kenmerken van online verpakte internationale handel in vergelijking met online handel in losse artikelen zijn:
Kopers kunnen tijd besparen, de efficiëntie verbeteren en de kosten verlagen. Om meerdere goederen te verpakken en te kopen, hoeft u de online markt slechts één keer te lanceren en de transactie op een uniforme manier af te ronden. Dit bespaart de koper veel tijd en moeite vergeleken met het afzonderlijk kopen van verschillende goederen en het meerdere keren lanceren van de online markt om meerdere leveranciers (verkopers) te zoeken. energie en het verbeteren van de inkoopefficiëntie.
Verkopers hebben meer ruimte om te concurreren. Bij pakkethandel biedt de koper alleen de pakketprijs (de aankoopprijs van het hele pakket) en de aankoophoeveelheid van verschillende goederen aan. De verkoper kan verschillende combinaties maken van verschillende eenheidsprijzen van grondstoffen en online bieden volgens zijn eigen voordelen. Deze grotere concurrentieruimte zorgt ervoor dat kopers meer bereid zijn om deel te nemen aan online bieden
De concurrentie op de markt wordt heviger. De essentie van de markt is concurrentie. De intensiteit van de concurrentie op de markt kan worden uitgedrukt door het quotiënt van het totale aantal offertes per tijdseenheid (bijvoorbeeld binnen een uur) en het aantal marktdeelnemers.
Trend 4. Aankoopmethoden zijn verenigd tot gediversifieerd.
De traditionele inkoopmethoden en -kanalen zijn relatief uniek, maar ontwikkelen zich nu snel in een gediversifieerde richting, wat voor het eerst tot uiting komt in de combinatie van mondiale inkoop en lokale inkoop.
De regionale indeling van de productieactiviteiten van multinationale ondernemingen is meer in overeenstemming met de regionale comparatieve voordelen van elk land, en hun inkoopactiviteiten weerspiegelen ook mondiale inkoop, dat wil zeggen dat bedrijven de wereldmarkt gebruiken als selectiegebied om de meest geschikte leveranciers te vinden. , in plaats van beperkt te zijn tot een bepaald land. Een regio.
De tweede manifestatie is de combinatie van gecentraliseerde inkoop en decentrale inkoop. Of gecentraliseerde inkoop of gedecentraliseerde inkoop moet worden ingevoerd, hangt af van de feitelijke situatie en kan niet worden veralgemeend. De huidige algemene trend is: inkoopfuncties zijn doorgaans meer gecentraliseerd; dienstverlenende bedrijven maken meer gebruik van gecentraliseerde inkoop dan productiebedrijven; kleine bedrijven maken gebruik van gecentraliseerde inkoop Er zijn meer bedrijven dan grote bedrijven; met de grootschalige grensoverschrijdende fusies en overnames van bedrijven gaan steeds meer bedrijven over op gecentraliseerde en gedecentraliseerde inkoopmethoden; de afvlakking van organisatiestructuren zal onvermijdelijk leiden tot de verspreiding van de zeggenschapsrechten van bedrijven, dus de inkooprechten op de lokale markt zijn tot op zekere hoogte naar beneden gericht; gecentraliseerde inkoop voor dezelfde routinematige behoeften en diensten.
De derde is de combinatie van meerdere leveranciers en één enkele leverancier.
Onder normale omstandigheden hanteren multinationale ondernemingen een multi-source leverings- of multi-leveranciersstrategie. De inkooporder van één leverancier zal niet meer dan 25% van de totale vraag bedragen. Dit is vooral bedoeld om risico's te voorkomen, maar het betekent niet dat hoe meer leveranciers, hoe beter. Goed.
De vierde is de combinatie van inkoop door fabrikanten en inkoop door distributeurs.
Grote ondernemingen kopen vaak rechtstreeks bij fabrikanten vanwege hun grote vraag, terwijl algemene leveringscontracten of JIT-inkoop (dat wil zeggen het just-in-time inkoopmodel) vaak afhankelijk zijn van sterke distributeurs om een groot aantal kleine bestellingen centraal te verwerken.
De laatste manier is om zelfgestuurde inkoop en uitbesteding van inkoop te combineren.
Trend 5. Besteed over het algemeen aandacht aan de sociale verantwoordelijkheidsomgeving van het kopen van goederen
Volgens statistieken hebben meer dan 200 multinationale bedrijven over de hele wereld codes voor maatschappelijk verantwoord ondernemen geformuleerd en geïmplementeerd, waarbij leveranciers en contractarbeiders worden verplicht zich aan de arbeidsnormen te houden, en waarbij werknemers van het bedrijf worden geregeld of onafhankelijke auditinstellingen worden toevertrouwd om regelmatig ter plaatse beoordelingen uit te voeren van hun contractfabrieken, wat we vaak noemen Fabriekscertificering of fabrieksinspectie. Onder hen hebben meer dan 50 bedrijven zoals Carrefour, Nike, Reebok, Adidas, Disney, Mattel, Avon en General Electric audits op het gebied van sociale verantwoordelijkheid uitgevoerd in China. Sommige bedrijven hebben in China ook afdelingen arbeidszaken en sociale verantwoordelijkheid opgericht. Volgens schattingen van deskundigen hebben momenteel meer dan 8.000 bedrijven in de Chinese kustgebieden dergelijke audits ondergaan, en zullen er op elk moment meer dan 50.000 bedrijven worden geïnspecteerd.
Sommige exportbedrijven zeiden ook met diepe emotie dat het tegenwoordig bijna onmogelijk is om zaken te doen met grote bedrijven zonder de arbeidsnormen te verbeteren (inclusief de leeftijd van werknemers, de lonen van werknemers, overuren, kantine- en slaapzalen en andere mensenrechten). Momenteel is de Chinese export van kleding, speelgoed, schoenen, meubels, sportartikelen, dagelijkse hardware en andere producten naar Europese en Amerikaanse landen onderworpen aan arbeidsnormen.
De Verenigde Staten, Frankrijk, Italië en andere traditionele Chinese handelsorganisaties uit de lichte industrie voor de import van binnenlandse producten bespreken een overeenkomst die vereist dat alle Chinese textiel-, kleding-, speelgoed-, schoenen- en andere productenbedrijven vooraf gecertificeerd zijn volgens de SA8000-standaard ( dwz internationale standaardcertificering op het gebied van sociale verantwoordelijkheid), anders zullen ze de import boycotten. De SA8000-standaardcertificering voor sociale verantwoordelijkheid is 's werelds eerste internationale standaard op het gebied van bedrijfsethiek. Het is ook weer een nieuwe non-tarifaire handelsbarrière die door de ontwikkelde landen is opgezet na de groene barrière. Het doel ervan is om duidelijk te maken dat de producten die door fabrikanten en leveranciers worden geleverd voldoen aan de eisen van normen voor sociale verantwoordelijkheid, terwijl de productiekosten van producten in ontwikkelingslanden stijgen en de nadelige situatie wordt omgedraaid dat sommige producten in ontwikkelde landen niet concurrerend zijn vanwege de hoge arbeidsprijzen.