Voordelen en mogelijkheden van inkoopagenten

De sleutel tot het uiteindelijke voortbestaan ​​van een aankooptussenpersoon ligt in de vraag of het inkoopagentbedrijf goedkope en hoogwaardige materialen voor zijn klanten kan kopen. Daarom is goedkope bedrijfsvoering een strategie die vaak wordt toegepast door inkoopbureaus. Inkoopbureaubedrijven beschikken inderdaad over dergelijke voordelen en mogelijkheden. Er is ruimte voor kostenbesparing

Volgens relevante gegevens vertegenwoordigen de inkoopkosten in het traditionele materiaalinkoopmodel van mijn land 60% tot 65% van de totale investeringskosten van ondernemingen, terwijl dit aandeel in het buitenland minder dan 40% bedraagt. Met andere woorden: er is nog steeds minstens 20% ruimte voor compressie in de materiaalinkoopkosten van mijn land. Als bedrijven de economische efficiëntie willen verbeteren, is het verlagen van de inkoopkosten van materialen een zeer realistische keuze.

Realiseer inkoopkostenbesparingen

Inkoopbureaus zijn gespecialiseerd in de inkoop en distributie van materialen. Ze scheiden de functie van materiaalinkoop van productiebedrijven en realiseren een sociale arbeidsverdeling. Volgens de theorie van arbeidsverdeling en specialisatie draagt ​​arbeidsverdeling bij aan de ontwikkeling van specialisatie, en is de directe impact van specialisatie kostenbesparingen. Inkoopbureaubedrijven zijn gespecialiseerde materiaalinkoopbedrijven. Ze beschikken over professionele inkoop- en materiaaldistributieteams die de inkoopkosten effectief kunnen verlagen. Allereerst is zij gespecialiseerd in de inkoop van een bepaald type of meerdere soorten materialen en kan zij diensten verlenen aan meerdere klanten tegelijk. Daarom koopt het tijdens bedrijf meestal in bulk in. Bulkaankopen hebben vaak grotere prijskortingen en kunnen van meer voordelen genieten dan gewone klanten. voor gunstige kortingen. In de tweede plaats houden inkoopbureaus zich alleen bezig met de inkoop van een bepaald type of meerdere soorten materialen. Ze beschikken over rijkere informatie dan gewone bedrijven, zijn bekend met de marktomstandigheden op dit gebied en kunnen inkooptaken snel voltooien wanneer klanten inkoopinstructies geven, wat veel geld kan besparen. Transactiekosten zoals inspectie en onderhandeling. Voor klanten kunnen ze naast het besparen op de dagelijkse kosten van de inkoopafdeling, de lonen van het inkooppersoneel, de voorraadkosten van materialen en de transactiekosten bij de inkoop, ook de benodigde materialen met een hogere efficiëntie en lagere prijzen inkopen. Het gehele inkoopproces van ondernemingen wordt doorgaans vereenvoudigd en gestroomlijnd, en de inkoopkosten worden aanzienlijk verlaagd.

Zorg voor de kwaliteit van materialen

Inkoopbureaubedrijven kunnen overleven en zich ontwikkelen omdat ze onderworpen zijn aan een onzichtbare beperking, namelijk hun verantwoordelijkheden jegens klanten. Alleen als klanten er vertrouwen in hebben en bereid zijn hun materiaalinkoopactiviteiten eraan toe te vertrouwen, kan het overleven en groeien. Daarom moet het in de positie van de klant staan, nadenken over wat klanten denken en zich zorgen maken over waar klanten zich zorgen over maken. Het moet te allen tijde wakker blijven, want in een samenleving met een hoge mate van informatiecirculatie zal een enkele vergissing of fraude (zoals slechte goederen) er niet alleen voor zorgen dat een klant voor altijd verloren gaat, maar ook een verwoestende ramp teweeg kunnen brengen. Tot zichzelf. In die zin hebben inkoopbureaubedrijven een groter verantwoordelijkheids- en crisisgevoel dan de eigen inkoopafdeling van de klant, en zijn ze meer gemotiveerd om op zoek te gaan naar hoogwaardige en laaggeprijsde materialen. Daarnaast zijn inkoopbureaubedrijven gespecialiseerd in de inkoop van één of meerdere soorten materialen, beschikken ze over meer professioneel inkooppersoneel, hebben ze een beter inzicht in de marktomstandigheden en zijn ze beter in staat de kwaliteit van gerelateerde materialen in kaart te brengen. Inkoopagenten zijn daardoor beter in staat materialen in te kopen die voldoen aan de wensen van de klant. Dit meer gespecialiseerde vermogen voor een bepaald type of meerdere soorten materialen is een noodzakelijk middel voor het voortbestaan ​​en de ontwikkeling van inkoopbureaus; en voor klanten bespaart het vrijwel inkoopkosten.

Bied snelle service

Inkoopbureaubedrijven beschikken over professionele materiaaldistributieteams, die in staat zijn om de door klanten benodigde materialen in korte tijd nauwkeurig op de door de klant aangewezen locatie af te leveren. Bovendien hebben degenen die zich al langere tijd bezighouden met de distributie van een bepaald type materiaal of meerdere soorten materialen een beter inzicht in de prestatie- en transportvereisten van de materialen die worden gedistribueerd, waardoor het verlies aan materialen tijdens het laden wordt verminderd. lossen en transporteren, en kosten besparen. Voor klantenbedrijven kunnen de benodigde materialen op tijd worden geleverd, zolang de inkooporder binnen een redelijke termijn wordt afgegeven, afhankelijk van de voortgang van de productie. Het is dus niet nodig om een ​​grote hoeveelheid materialen te reserveren. Er is slechts een kleine hoeveelheid voorraad of nulvoorraad nodig om de achterstand op het gebied van grondstoffen en materialen te voorkomen, waardoor de achterstand op het gebied van grondstoffen en materialen wordt voorkomen. Verlaag de voorraadkosten.

Voorkom corruptie bij aanbestedingen

In het traditionele materiaalinkoopmodel moet inkooppersoneel vaak inspecties ter plaatse uitvoeren bij leveranciers om leveranciers te bepalen, en dit is meestal een schakel in het inkoopproces die gevoelig is voor corruptie. In werkelijkheid geven sommige leveranciers, om kwalificaties voor materiaallevering te verkrijgen, veel geld uit om inkooppersoneel voor zich te winnen, of om geheime kortingen te beloven. Maar de wol komt van de schapen, en het resultaat van de hebzucht van inkooppersoneel naar kleine winsten is dat bedrijven hogere kosten moeten betalen. Om fraude tijdens het inkoopproces te voorkomen, hebben bedrijven een reeks toezichtmechanismen opgezet. Afgaande op de daadwerkelijke implementatieresultaten hebben bedrijven hier echter niet alleen hoge kosten aan besteed, maar is het effect niet duidelijk. Het model van het inkoopbureau scheidt de functie van materiaalinkoop binnen de onderneming, waardoor de relatie tussen het inkoopbureau en haar klanten open en duidelijk wordt. Voor klantbedrijven vermindert het het aantal stappen bij de materiaalinkoop, waardoor de kans op corruptie bij de materiaalinkoop aan de bron wordt verkleind en de kosten van toezicht bij de materiaalinkoop aanzienlijk worden verlaagd. Als nieuw materiaalinkoopmodel zal het inkoopbureau worden erkend door steeds meer bedrijven vanwege de goedkope, efficiënte en snelle kenmerken, en zal voor veel bedrijven een nieuwe keuze worden om de inkoopkosten te verlagen.