Kelebihan dan keupayaan agen pembelian

Kunci kepada kelangsungan akhir pembelianejen terletak pada sama ada syarikat ejen pembelian boleh membeli bahan yang murah dan berkualiti tinggi untuk pelanggannya. Oleh itu, operasi kos rendah adalah strategi yang biasa dilaksanakan oleh syarikat agensi perolehan. Malah, syarikat agensi pembelian mempunyai kelebihan dan keupayaan sedemikian. Terdapat ruang untuk tekanan kos

Menurut data yang berkaitan, dalam model perolehan bahan tradisional negara saya, kos perolehan menyumbang 60% hingga 65% daripada jumlah kos pelaburan perusahaan, manakala di negara asing, bahagian ini kurang daripada 40%. Dalam erti kata lain, masih terdapat sekurang-kurangnya 20% ruang untuk pemampatan dalam kos perolehan bahan negara saya. Jika perusahaan ingin meningkatkan kecekapan ekonomi, mengurangkan kos perolehan bahan adalah pilihan yang sangat realistik.

Realisasikan penjimatan kos perolehan

Agensi perolehan pakar dalam perolehan dan pengedaran bahan. Mereka memisahkan fungsi perolehan bahan daripada perusahaan pengeluaran dan merealisasikan pembahagian sosial buruh. Menurut teori pembahagian kerja dan pengkhususan, pembahagian kerja menyumbang kepada pembangunan pengkhususan, dan kesan langsung pengkhususan adalah penjimatan kos. Syarikat agensi perolehan ialah syarikat perolehan bahan khusus. Mereka mempunyai pasukan perolehan profesional dan pengedaran bahan yang boleh mengurangkan kos perolehan secara berkesan. Pertama sekali, ia mengkhususkan diri dalam pembelian jenis tertentu atau beberapa jenis bahan dan boleh menyediakan perkhidmatan kepada berbilang pelanggan pada masa yang sama. Oleh itu, ia biasanya membeli secara pukal semasa operasi. Pembelian pukal selalunya mempunyai diskaun harga yang lebih tinggi dan boleh menikmati lebih banyak faedah daripada pelanggan biasa. untuk diskaun yang menguntungkan. Kedua, syarikat perolehan agensi hanya terlibat dalam perolehan jenis tertentu atau beberapa jenis bahan. Mereka mempunyai maklumat yang lebih kaya daripada syarikat biasa, biasa dengan keadaan pasaran dalam bidang ini, dan boleh menyelesaikan tugas perolehan dengan cepat apabila pelanggan mengeluarkan arahan perolehan, yang boleh menjimatkan banyak wang. Kos transaksi seperti pemeriksaan dan rundingan. Bagi pelanggan, selain menjimatkan perbelanjaan harian jabatan pembelian, gaji kakitangan pembelian, kos inventori bahan, dan kos transaksi dalam pembelian, mereka juga boleh membeli bahan yang diperlukan dengan kecekapan yang lebih tinggi dan harga yang lebih rendah. Keseluruhan proses perolehan perusahaan cenderung untuk dipermudahkan dan diperkemas, dan kos perolehan dikurangkan dengan banyaknya.

Memastikan kualiti bahan

Syarikat agensi pemerolehan boleh bertahan dan berkembang kerana mereka tertakluk kepada kekangan yang tidak kelihatan, iaitu tanggungjawab mereka kepada pelanggan. Hanya apabila pelanggan mempercayainya dan sanggup mempercayakan perniagaan perolehan bahan mereka kepadanya, ia boleh bertahan dan berkembang. Oleh itu, ia mesti berdiri dalam kedudukan pelanggan, memikirkan apa yang pelanggan fikirkan, dan bimbang tentang apa yang pelanggan bimbang. Ia mesti berjaga sepanjang masa, kerana dalam masyarakat yang mempunyai peredaran maklumat yang tinggi, satu kesilapan atau penipuan (seperti barangan yang tidak baik) bukan sahaja akan menyebabkan ia kehilangan pelanggan selama-lamanya, tetapi juga boleh membawa bencana yang dahsyat. kepada dirinya sendiri. Dalam pengertian ini, syarikat agensi pembelian mempunyai rasa tanggungjawab dan krisis yang lebih besar daripada jabatan pembelian pelanggan sendiri, dan lebih bermotivasi untuk mencari bahan berkualiti tinggi dan berharga rendah. Di samping itu, syarikat agensi pembelian pakar dalam perolehan satu atau lebih jenis bahan, mempunyai lebih ramai kakitangan pembelian profesional, mempunyai pemahaman yang lebih tepat tentang keadaan pasaran, dan lebih berkebolehan mengenal pasti kualiti bahan berkaitan. Oleh itu, ejen pembelian lebih berkemampuan untuk membeli bahan yang memenuhi keperluan pelanggan. Keupayaan yang lebih khusus untuk jenis tertentu atau beberapa jenis bahan adalah cara yang diperlukan untuk kelangsungan dan pembangunan agensi perolehan; dan bagi pelanggan, ia hampir menjimatkan kos perolehan.

Memberi perkhidmatan yang pantas

Syarikat agensi pembelian mempunyai pasukan pengedaran bahan profesional, yang mempunyai keupayaan untuk menghantar bahan yang diperlukan oleh pelanggan dengan tepat ke lokasi yang ditetapkan pelanggan dalam tempoh yang singkat. Selain itu, mereka yang telah terlibat dalam pengedaran jenis bahan tertentu atau beberapa jenis bahan untuk masa yang lama mempunyai pemahaman yang lebih baik tentang prestasi dan keperluan pengangkutan bahan yang diedarkan, dengan itu mengurangkan kehilangan bahan semasa pemuatan, memunggah dan pengangkutan, dan menjimatkan kos. Bagi syarikat pelanggan, selagi pesanan pembelian dikeluarkan sebelum masa yang munasabah mengikut kemajuan pengeluaran, bahan yang diperlukan boleh dibekalkan tepat pada masanya. Oleh itu, tidak perlu menempah sejumlah besar bahan. Hanya sejumlah kecil inventori atau inventori sifar diperlukan untuk mengelakkan tertunggak bahan mentah dan bahan, dengan itu mengelakkan tertunggak bahan mentah dan bahan. Kurangkan kos inventori.

Mencegah rasuah dalam perolehan

Dalam model perolehan bahan tradisional, kakitangan perolehan selalunya perlu menjalankan pemeriksaan pembekal di tapak untuk menentukan pembekal, dan ini biasanya merupakan pautan dalam proses perolehan yang terdedah kepada rasuah. Pada hakikatnya, untuk mendapatkan kelayakan bekalan material, sesetengah pembekal membelanjakan banyak wang untuk memenangi pembelian kakitangan, atau menjanjikan rebat rahsia. Tetapi bulu itu berasal dari kambing biri-biri, dan hasil daripada ketamakan pembelian kakitangan untuk keuntungan kecil ialah perusahaan membayar kos yang lebih tinggi. Bagi mengelakkan berlakunya penipuan dalam proses perolehan, syarikat telah mewujudkan beberapa siri mekanisme penyeliaan. Walau bagaimanapun, berdasarkan hasil pelaksanaan sebenar, syarikat bukan sahaja membelanjakan kos yang tinggi untuk ini, tetapi kesannya tidak jelas. Model agensi perolehan memisahkan fungsi perolehan bahan dari dalam perusahaan, menjadikan hubungan antara perusahaan agensi perolehan dan pelanggannya terbuka dan jelas. Bagi syarikat pelanggan, ia mengurangkan bilangan langkah dalam perolehan bahan, sekali gus mengurangkan kemungkinan rasuah dalam perolehan bahan di sumber dan mengurangkan kos penyeliaan dalam perolehan bahan. Sebagai model perolehan bahan baharu, agensi perolehan akan diiktiraf oleh semakin banyak perusahaan kerana ciri-cirinya yang murah, cekap dan pantas, dan akan menjadi pilihan baharu bagi banyak perusahaan untuk mengurangkan kos perolehan.