Сатып алу агенттерінің артықшылықтары мен мүмкіндіктері

Сатып алудың түпкілікті өмір сүруінің кілтіагент Сатып алушы агент компанияның өз тұтынушылары үшін арзан және сапалы материалдарды сатып ала алатындығына байланысты. Сондықтан, арзан жұмыс – бұл сатып алу агенттіктері жиі қолданатын стратегия. Шын мәнінде, сатып алу агенттіктерінің осындай артықшылықтары мен мүмкіндіктері бар. Шығындарды қысқартуға мүмкіндік бар.

Тиісті деректерге сәйкес, менің елімдегі дәстүрлі материалды сатып алу үлгісінде сатып алу шығындары кәсіпорындардың жалпы инвестициялық шығындарының 60%-дан 65%-ға дейін құрайды, ал шет елдерде бұл үлес 40%-дан аз. Басқаша айтқанда, менің елімнің материалды сатып алу шығындарында әлі де кем дегенде 20% қысу мүмкіндігі бар. Кәсіпорындар экономикалық тиімділікті арттырғысы келсе, материалды сатып алу шығындарын азайту өте шынайы таңдау болып табылады.

Сатып алу шығындарын үнемдеуді жүзеге асырыңыз

Сатып алу агенттіктері материалдарды сатып алу мен таратуға маманданған. Олар өндірістік кәсіпорындардан материалды сатып алу функциясын бөліп, қоғамдық еңбек бөлінісін жүзеге асырады. Еңбек бөлінісі мен мамандану теориясына сәйкес еңбек бөлінісі мамандандырудың дамуына ықпал етеді, ал мамандандырудың тікелей әсері шығындарды үнемдеу болып табылады. Сатып алу жөніндегі агенттік компаниялар – материалды сатып алу жөніндегі мамандандырылған компаниялар. Оларда сатып алу шығындарын тиімді төмендете алатын кәсіби сатып алу және материалды тарату топтары бар. Біріншіден, ол материалдың белгілі бір түрін немесе бірнеше түрін сатып алуға маманданған және бір уақытта бірнеше тұтынушыға қызмет көрсете алады. Сондықтан, ол әдетте жұмыс кезінде жаппай сатып алады. Жаппай сатып алулар көбінесе бағалық жеңілдіктерге ие болады және қарапайым тұтынушыларға қарағанда көбірек артықшылықтарға ие болады. қолайлы жеңілдіктер үшін. Екіншіден, агенттік сатып алу компаниялары материалдардың белгілі бір түрін немесе бірнеше түрін сатып алумен ғана айналысады. Олар қарапайым компанияларға қарағанда бай ақпаратқа ие, осы саладағы нарықтық жағдайлармен жақсы таныс және тапсырыс берушілер сатып алу нұсқауларын берген кезде сатып алу тапсырмаларын тез орындай алады, бұл көп ақшаны үнемдеуге мүмкіндік береді. Тексеру және келіссөздер сияқты транзакциялық шығындар. Тұтынушылар үшін сатып алу бөлімінің күнделікті шығындарын, сатып алушы қызметкерлердің жалақысын, материалдардың инвентарлық құнын және сатып алу кезіндегі транзакциялық шығындарды үнемдеумен қатар, олар қажетті материалдарды жоғары тиімділікпен және төмен бағамен сатып ала алады. Кәсіпорындардың барлық сатып алу процесі жеңілдетілген және оңтайландырылған, ал сатып алу шығындары айтарлықтай төмендейді.

Материалдардың сапасын қамтамасыз етіңіз

Сатып алу жөніндегі агенттік компаниялар өмір сүре алады және дами алады, өйткені олар көзге көрінбейтін шектеулерге ұшырайды, яғни олардың тұтынушылар алдындағы жауапкершілігі. Клиенттер оған сеніп, материалдық сатып алу ісін сеніп тапсыруға дайын болғанда ғана ол аман қалады және өсе алады. Сондықтан ол тұтынушы орнында тұруы, тұтынушылардың не ойлайтыны туралы ойлауы және тұтынушылардың нені мазалайтыны туралы алаңдауы керек. Ол әрқашан сергек болуы керек, өйткені ақпарат айналымы жоғары қоғамда бір ғана қадағалау немесе алаяқтық (мысалы, сапасыз тауарлар) тұтынушыдан мәңгілікке айырылып қана қоймайды, сонымен қатар жойқын апатқа әкелуі мүмкін. өзіне. Осы тұрғыдан алғанда, сатып алушы агенттік компаниялар тапсырыс берушінің жеке сатып алу бөліміне қарағанда үлкен жауапкершілік пен дағдарыс сезіміне ие және жоғары сапалы және арзан материалдарды іздеуге ынталы. Сонымен қатар, сатып алушы агенттік компаниялар материалдардың бір немесе бірнеше түрін сатып алуға маманданған, сатып алу бойынша кәсіби мамандарға ие, нарық жағдайын дәлірек түсінеді және олармен байланысты материалдардың сапасын анықтауға қабілетті. Сондықтан сатып алу агенттері тұтынушылардың талаптарына сәйкес келетін материалдарды жақсырақ сатып алады. Материалдардың белгілі бір түріне немесе бірнеше түріне арналған бұл неғұрлым мамандандырылған қабілеттілік сатып алу органдарының өмір сүруі мен дамуы үшін қажетті құрал болып табылады; ал тұтынушылар үшін бұл сатып алу шығындарын іс жүзінде үнемдейді.

Жылдам қызмет көрсетіңіз

Сатып алу агенттіктерінің компанияларында материалды тарату бойынша кәсіби топтар бар, олар тапсырыс берушіге қажетті материалдарды қысқа мерзімде тапсырыс берушінің белгіленген орнына дәл жеткізу мүмкіндігіне ие. Сонымен қатар, материалдың белгілі бір түрін немесе материалдардың бірнеше түрін ұзақ уақыт бойы таратумен айналысатындар таратылатын материалдардың өнімділігі мен тасымалдау талаптарын жақсы түсінеді, осылайша тиеу кезінде материалдардың жоғалуын азайтады, түсіру және тасымалдау және шығындарды үнемдеу. Тапсырыс беруші компаниялар үшін, егер сатып алу тапсырысы өндіріс барысына сәйкес ақылға қонымды мерзімнен бұрын шығарылса, қажетті материалдарды уақытында жеткізуге болады. Сондықтан үлкен көлемдегі материалдарды брондаудың қажеті жоқ. Шикізат пен материалдардың артта қалуын болдырмау, сол арқылы шикізат пен материалдардың артта қалуына жол бермеу үшін аз ғана тауарлық-материалдық қорлар немесе нөлдік қорлар қажет. Түгендеу шығындарын азайту.

Сатып алу кезінде сыбайлас жемқорлықтың алдын алу

Дәстүрлі материалды сатып алу үлгісінде сатып алу қызметкерлеріне жеткізушілерді анықтау үшін көбінесе жеткізушілерді жергілікті жерде тексеру қажет және бұл әдетте сыбайлас жемқорлыққа бейім сатып алу процесінің буыны болып табылады. Шындығында, материалды қамтамасыз ету біліктілігін алу үшін кейбір жеткізушілер сатып алу персоналын тарту үшін көп ақша жұмсайды немесе жасырын жеңілдіктер уәде етеді. Бірақ жүн қойдан шығады, ал қызметкерлердің азын-аулақ пайдаға деген ашкөздігінің нәтижесінде кәсіпорындар көп шығын төлейді. Сатып алу процесінде алаяқтықтың алдын алу үшін компаниялар бірқатар қадағалау тетіктерін құрды. Алайда, нақты енгізу нәтижелеріне қарағанда, компаниялар бұл үшін үлкен шығындарды жұмсап қана қойған жоқ, бірақ нәтиже анық емес. Сатып алу агенттігінің моделі материалды сатып алу функциясын кәсіпорынның ішінен бөліп, сатып алу агенттігінің кәсіпорыны мен оның тұтынушылары арасындағы қарым-қатынасты ашық және түсінікті етеді. Тапсырыс беруші компаниялар үшін бұл материалды сатып алудағы қадамдардың санын азайтады, осылайша бастапқыда материалды сатып алудағы сыбайлас жемқорлық мүмкіндігін азайтады және материалды сатып алудағы қадағалау құнын айтарлықтай төмендетеді. Материалды сатып алудың жаңа моделі ретінде сатып алу агенттігі танылатын болады. арзан, тиімді және жылдам сипаттамаларына байланысты көбірек кәсіпорындар және сатып алу шығындарын азайту үшін көптеген кәсіпорындар үшін жаңа таңдау болады.