חמש מגמות עיקריות ומאפיינים קשורים של רכש חוצי גבולות
חמש מגמות עיקריות ומאפיינים קשורים של רכש חוצי גבולות
רכש חוצה גבולות, הנקרא גם רכש בינלאומי, מתייחס לחברות (ארגונים) המשתמשות במשאבים גלובליים כדי למצוא ספקים ברחבי העולם ולחפש מוצרים (סחורה ושירותים) באיכות הטובה ביותר ובמחירים סבירים. הגלובליזציה הכלכלית מאפשרת למפעלים לשרוד ולהתפתח בעולם חדש המשתנה במהירות ובסדר כלכלי חדש. התנהגות רכש הפכה לאסטרטגיה מרכזית עבור ארגונים. במובן מסוים, ניהול רכש ושרשרת אספקה יכולים להפוך מיזם ל"ערש" של רווחים, או שהוא יכול גם להפוך מיזם ל"קבר" של רווחים.
הכלכלן האמריקאי המפורסם כריסטופר אמר פעם את זה: "יש רק שרשראות אספקה בשוק אבל אין מפעלים. התחרות האמיתית היא לא התחרות בין ארגונים, אלא התחרות בין שרשראות האספקה".
בשל הגלובליזציה של הכלכלה ועלייתן של קבוצות רב לאומיות, נוצרות בריתות אסטרטגיות בין מפעלים במעלה הזרם ומטה הזרם סביב מוצר אחד או יותר של מפעל ליבה (בין אם המיזם הוא מפעל ייצור או מיזם סחר). המפעלים הקודמים והמורדים כוללים ספקים, יצרנים ומפיצים, ספקים, יצרנים ומפיצים אלה עשויים להיות מקומיים או מחו"ל, והזרימה העסקית, הלוגיסטיקה, זרימת המידע וזרימת ההון בין מפעלים אלה פועלים בצורה משולבת.
תפיסת שרשרת האספקה ומודל הפעולה הזה הופכים את הרכש לחלק בלתי נפרד משרשרת האספקה בהנדסת מערכת. קונים וספקים הם כבר לא יחסי קנייה ומכירה פשוטים, אלא שותפות אסטרטגית.
היכנסו למערכת הרכש הבינלאומית והפכו לחלק משרשרת האספקה העולמית. בין אם מדובר בהקמת מערכת רכש אזורית או גלובלית משלו של מיזם, כניסה לשרשרת האספקה של קבוצת ארגונים רב לאומית והפיכה לספק או מוכר יציב, הפיכתו לספק של מרכז רכש שהוקם על ידי חברה רב לאומית בסין, או הפיכתה של United ספק רכש אומות. ספקים, הפיכתם לספקים לארגוני רכש בינלאומיים ולברוקרי רכש בינלאומיים. אלו הם העיסוקים האולטימטיביים של בעלי מטענים שונים. כדי להיכנס למערכת הרכש הבינלאומית, יש להבין תחילה את המאפיינים והמגמות של הרכש הבינלאומי לפני שתוכלו להיכנס לשוק הרכש הבינלאומי בהתאם למצב.
מגמה 1. מרכישה למלאי ועד רכישה להזמנות.
במצב של מחסור בסחורה, על מנת להבטיח ייצור, רכישה למלאי היא בלתי נמנעת. עם זאת, במצב של עודף היצע של היום, רכישה עבור הזמנות הפכה לכלל ברזל. בתנאים של כלכלת שוק, מלאי גדול הוא שורש כל הרע עבור ארגונים, ומלאי אפס או מלאי נמוך הפך לבחירה בלתי נמנעת עבור ארגונים. הזמנות ייצור נוצרות על ידי הזמנות ביקוש של משתמשים. הזמנת הייצור מניעה את הזמנת הרכש, שבתורה מניע את הספק. מודל זה מונע הזמנה בדיוק בזמן יכול להגיב לצורכי המשתמש בזמן, ובכך להפחית את עלויות המלאי ולשפר את המהירות הלוגיסטית ואת מחזור המלאי.
מערכת ייצור בדיוק בזמן JIT (JUST-INTIME) היא מערכת ניהול ייצור חדשה שחלו על ידי חברות יפניות ב-40 השנים האחרונות. החברה הראשונה שהשתמשה במערכת זו היא חברת טויוטה המוטורית הידועה בעולם. מערכת JIT מתייחסת לתכנון הרציונלי של החברה ולפישוט ניכר בתהליך הרכש, הייצור והמכירה בתנאי אוטומציה ומחשוב ייצור, כך שחומרי הגלם הנכנסים למפעל והמוצרים המוגמרים היוצאים מהמפעל ויוצאים לשוק יכולים להיות צמודים. מחובר, וניתן לצמצם את המלאי ככל האפשר, כדי להשיג מערכת ייצור מתקדמת המפחיתה את עלויות המוצר, משפרת באופן מקיף את איכות המוצר, משפרת את פריון העבודה ויתרונות כלכליים מקיפים.
רכש JIT הוא חלק חשוב ממערכת JIT ותוכן חשוב לתפעול חלק של מערכת JIT - נקודת ההתחלה של מחזור מערכת JIT; יישום רכש JIT הוא דרישה בלתי נמנעת ותנאי מוקדם ליישום ייצור ותפעול JIT. על פי עקרון הרכש של JIT, לארגון יש רק רכישת החומרים הנדרשים למקום הנדרש רק בעת הצורך הופכת את רכש JIT למודל רכש חסכוני ויעיל.
שבעת המאפיינים של רכש JIT הם: בחירה רציונלית של ספקים והקמת שותפויות אסטרטגיות איתם, המחייבות ספקים להיכנס לתהליך הייצור של היצרן; רכש אצווה קטנה; השגת מלאי אפס או פחות; תקני אספקה ואריזה בזמן; שיתוף מידע; דגש על חינוך והכשרה; בקרת איכות קפדנית ואישור מוצר בינלאומי.
היתרונות של יישום רכש JIT הם:
- זה יכול להפחית משמעותית את מלאי חומרי הגלם וחומרים אחרים. חברת Hewlett-Packard האמריקאית הידועה צמצמה את המלאי שלה ב-40% שנה לאחר הטמעת מודל הרכש JIT. לפי חישובים של מוסדות מקצועיים זרים, הירידה של 40% היא רמה ממוצעת בלבד, והירידה בחלק מהחברות מגיעה אפילו ל-85%; צמצום המלאי של חברות יצרניות יש. זה תורם להפחתת העיסוק בהון חוזר ולהאצת מחזור ההון החוזר. זה גם תורם לחסכון במקום שתפוס חומרי מלאי כגון חומרי גלם, ובכך להפחית את עלויות המלאי.
- שפר את איכות הפריטים שנרכשו. ההערכה היא שיישום אסטרטגיית הרכש JIT יכול להפחית את עלויות האיכות ב-26%-63%.
- להפחית את מחיר הרכישה של חומרי גלם וחומרים אחרים. כך למשל, חברת זירוקס האמריקאית, המייצרת מכונות צילום, הפחיתה את מחיר החומרים שרכשה החברה ב-40%-50% על ידי יישום אסטרטגיית רכש JIT.
- יישום אסטרטגיית הרכש JIT לא רק חוסך את המשאבים הנדרשים בתהליך הרכש (כולל כוח אדם, הון, ציוד וכו'), אלא גם משפר את פריון העבודה של המיזם ומשפר את יכולת ההסתגלות של המיזם. לדוגמה, לאחר ש-HP הטמיעה רכש JIT, פריון העבודה גדל. הוא גדל ב-2% לפני היישום.
מגמה 2. מניהול סחורות קנויות ועד לניהול משאבים חיצוניים של ספקים.
מאחר שצדדי ההיצע והביקוש הקימו שותפות אסטרטגית ארוכת טווח עם תועלת הדדית, צדדי ההיצע והביקוש יכולים לשתף מידע על ייצור, איכות, שירות ותקופת העסקאות בזמן, כך שהספק יוכל לספק מוצרים ושירותים באופן קפדני. כנדרש, ובהתאם לתיאום ביקוש הייצור עם תוכניות הספקים להשגת רכש בדיוק בזמן. בסופו של דבר, ספקים מובאים לתהליך הייצור ותהליך המכירה כדי להשיג מצב של win-win.
אסטרטגיית הספקים של אפס פגמים היא אסטרטגיה נפוצה בניהול הרכש ושרשרת האספקה הנוכחית של חברות רב לאומיות. זה מתייחס למרדף אחר ספקים מושלמים. ספק זה יכול להיות יצרן או מפיץ. בעת בחירת ספק, עליך להעריך גם את הסביבה שבה הספק נמצא, וזה מה שאנו מכנים לרוב ארבעת המרכיבים הבסיסיים של רכש חוצי גבולות, כלומר תזרים ערך, זרימת שירות, זרימת מידע וזרימת הון.
"זרם ערך" מייצג את זרימת הערך המוסף של מוצרים ושירותים מבסיס המשאבים לצרכן הסופי, לרבות פעילויות עם ערך מוסף כגון שינוי, אריזה, התאמה אישית פרטנית ותמיכה בשירות של מוצרים ושירותים על ידי ספקים מרובי רמות.
"זרימת שירות" מתייחסת בעיקר לשירותים לוגיסטיים ומערכות שירות לאחר המכירה המבוססות על צרכי הלקוח, כלומר זרימה מהירה ואפקטיבית של מוצרים ושירותים בין ספקים רב-שכבתיים, מפעלי ליבה ולקוחות, וכן להפך. זרימת מוצרים, כגון החזרות, תיקונים, מיחזור, החזרת מוצרים וכו'.
"זרימת מידע" מתייחסת להקמת פלטפורמת מידע על עסקאות כדי להבטיח זרימה דו-כיוונית של מידע על נתוני עסקאות, דינמיקה של מלאי וכו' בקרב חברי שרשרת האספקה.
"תזרים כספים" מתייחס בעיקר למהירות תזרים המזומנים ושיעור הניצול של נכסים לוגיסטיים.
מגמה 3. רכש מסורתי לרכש מסחר אלקטרוני
מודל הרכש המסורתי מתמקד כיצד לבצע עסקאות מסחריות עם ספקים. המאפיין הוא שהוא מקדיש יותר תשומת לב להשוואת המחירים של ספקים בתהליך העסקה, ובוחר את בעל המחיר הנמוך ביותר כשותף באמצעות תחרות ארוכת טווח בין הספקים. תהליך הרכש המסורתי של מודל הרכש הוא תהליך משחק מידע אסימטרי טיפוסי. המאפיינים שלו הם שבדיקת הקבלה היא עבודה חשובה שלאחר בדיקה של מחלקת הרכש ובקרת האיכות קשה; יחסי היצע וביקוש הם יחסי שיתוף פעולה זמניים או קצרי מועד, ויש יותר תחרות משיתוף פעולה; היכולת להגיב לצרכי המשתמש היא איטית.
מערכות רכש מסחר אלקטרוני כוללות כיום בעיקר מערכות שחרור ורכש של מידע שוק מקוון, מערכות סליקה ותשלומים בנקים אלקטרוניים, מערכות שחרור ממכס יבוא ויצוא ומערכות לוגיסטיקה מודרניות.
כאשר קבוצות רב לאומיות רוכשות סחורות באינטרנט, מושקים הסוגים העיקריים הבאים של שווקים אלקטרוניים מקוונים:
מכירה פומבית בריטית הפוכה (מכירה פומבית בריטית): המכירה הפומבית המוקדמת ביותר מקורה בבריטניה; במכירה פומבית בריטית, המוכר קובע את מחיר המילואים ומתחיל את השוק. ככל שהשוק נמשך, קונים מרובים ממשיכים להעלות את מחירי הרכישה שלהם עד שאין יותר מתרחשת הצעה גבוהה יותר, השוק נסגר, והמציע הגבוה ביותר זוכה.
בירור ובירור: שוק הבירורים המקוון דומה לשוק המכירות הפומביות הבריטיות, אך כללי התחרות בשוק רגועים יותר. בנוסף להצעת המחיר (ולנפח המצוטט), המוכרים יכולים להגיש גם תנאים נוספים נוספים (כגון עבור עסקאות). דרישות והתחייבויות מסוימות עבור שירות לאחר המכירה). תנאים נוספים אלה מדווחים לרוב לקונה מוצפנים ונשמרים בסודיות ממציעים אחרים. נקבעת תקופה שקטה לפני סגירת שוק הבירורים כדי שהרוכשים יוכלו לשקול ולהעריך את התנאים הנוספים של המוכר (לכן, אין זה אומר בהכרח שמי שיש לו המחיר הנמוך ביותר זוכה בשוק).
שוק פתוח ושוק סגור: במכירה פומבית (בריטית), בשל מידת הפתיחות הגבוהה של פעילות השוק, התנהגות המתחרים בשוק חסרה עצמאות במידה מסוימת, כלומר, המידע על הצעת המחיר והכמות של קונה מסוים בשימוש על ידי כל המציעים. כידוע לכל, על מנת לחזק את עצמאות התנהגות השוק של המציעים ולהימנע ממריבות זדוניות, צמח שוק מכירות פומביות (מכירות פומביות) סגור, בו המידע של כל משתתף והצעת המחיר נשמרים בסודיות משאר המשתתפים (לדוגמה: מידע זה). ניתן לשלוח באמצעות דואר אלקטרוני מוצפן). על המארגנים של שוק סגור זה לעקוב בקפדנות אחר תוכנית התחרות בשוק כדי לקבוע את הזוכה. בשוק האלקטרוני, מארגנים מסוג זה מבוצעים לרוב על ידי מחשב (שרת רשת), המריץ תוכנה המורכבת על פי כללי התחרות בשוק, מפעיל את השוק אוטומטית, ממשיך את התחרות בשוק, עד לסיום השוק, ולבסוף קובע את זוכה השוק ומחסל את המפרים.
מכירה פומבית הפוכה של פריט בודד ומכירה פומבית הפוכה ארוזה: כאשר סחר בינלאומי מקוון כולל רק סחורה אחת, סוג זה של סחר בינלאומי נקרא סחר בפריט בודד (סחורה). כאשר סחר בינלאומי כולל מספר סחורות, הוא נקרא סחר ארוז (סחורה). המאפיינים העיקריים של סחר בינלאומי ארוז מקוון בהשוואה לסחר מקוון בפריט בודד הם:
קונים יכולים לחסוך זמן, לשפר את היעילות ולהפחית עלויות. כדי לארוז ולרכוש מספר סחורות, אתה רק צריך להשיק את השוק המקוון פעם אחת ולהשלים את העסקה בצורה אחידה. זה חוסך לקונה הרבה זמן ומאמץ בהשוואה לרכישת סחורות שונות בנפרד והשקת השוק המקוון מספר פעמים כדי לחפש מספר ספקים (מוכרים). אנרגיה ושיפור יעילות הרכישה
למוכרים יש יותר מקום להתחרות. במהלך סחר בחבילה, הקונה מציע רק את מחיר החבילה (מחיר הרכישה של החבילה כולה) ואת כמות הרכישה של סחורות שונות. המוכר יכול לבצע שילובים שונים של מחירי יחידות סחורות שונים ולנהל הצעות מחיר מקוונות לפי היתרונות שלו. מרחב תחרותי גדול זה גורם לקונים להיות מוכנים יותר להשתתף בהצעות מחיר מקוונות
התחרות בשוק נעשית עזה יותר. מהות השוק היא תחרות. עוצמת התחרות בשוק יכולה להתבטא במנה של סך הציטוטים ליחידת זמן (לדוגמה, תוך שעה) ומספר המשתתפים בשוק.
מגמה 4. שיטות הרכישה מאוחדות למגוונות.
שיטות וערוצים הרכש המסורתיים הינם בודדים יחסית, אך כעת הם מתפתחים במהירות בכיוון מגוון, המתבטא לראשונה בשילוב של רכש גלובלי ורכש מקומי.
המתווה האזורי של פעילות הייצור של חברות רב-לאומיות תואם יותר את היתרונות היחסיים האזוריים של כל מדינה, ופעילויות הרכש שלהן משקפות גם רכש גלובלי, כלומר, חברות משתמשות בשוק העולמי כטווח הבחירה כדי למצוא את הספקים המתאימים ביותר , במקום להיות מוגבל למדינה מסוימת. אזור.
הביטוי השני הוא השילוב בין רכש מרוכז לרכש מבוזר. האם לאמץ רכש מרוכז או רכש מבוזר תלוי במצב בפועל ולא ניתן להכליל. המגמה הכללית הנוכחית היא: פונקציות הרכש נוטות להיות ריכוזיות יותר; חברות שירות משתמשות ברכש מרוכז יותר מחברות ייצור; עסקים קטנים משתמשים ברכש מרוכז יש יותר חברות מחברות גדולות; עם מיזוגים ורכישות חוצי גבולות רחבי היקף של חברות, חברות נוספות מאמצות שיטות רכש ריכוזיות ומבוזרות; השטחה של מבנים ארגוניים תוביל בהכרח לפיזור זכויות השליטה הארגוניות, ולכן זכויות רכש שוק מקומי נמצאות בפיזור כלפי מטה במידה מסוימת; רכש מרוכז לאותם צרכים ושירותים שגרתיים.
השלישי הוא השילוב של מספר ספקים וספק יחיד.
בנסיבות רגילות, חברות רב-לאומיות מאמצות אסטרטגיית אספקה מרובת מקורות או רב-ספקים. הזמנת הרכש מספק אחד לא תעלה על 25% מסך הביקוש. זה בעיקר כדי למנוע סיכונים, אבל זה לא אומר שככל שיותר ספקים כך ייטב. טוֹב.
הרביעי הוא השילוב של רכש יצרן ורכש מפיצים.
ארגונים גדולים רוכשים לעתים קרובות ישירות מיצרנים בגלל הביקוש הגדול שלהם, בעוד שחוזי אספקה גורפים או רכש JIT (כלומר מודל רכש בדיוק בזמן) מסתמכים לעתים קרובות על מפיצים חזקים שיעבדו באופן מרכזי מספר רב של הזמנות קטנות.
הדרך האחרונה היא לשלב רכש בהפעלה עצמית ורכש במיקור חוץ.
מגמה 5. בדרך כלל שימו לב לסביבת האחריות החברתית של רכישת מוצרים
על פי הסטטיסטיקה, יותר מ-200 חברות רב-לאומיות ברחבי העולם גיבשו והטמיעו קודים של אחריות חברתית תאגידית, המחייבים ספקים ועובדי קבלן לעמוד בתקני עבודה, ומסדרים את עובדי החברה או הפקידו מוסדות ביקורת בלתי תלויים לערוך הערכות קבועות באתר שלהם. מפעלי חוזה, שלעתים קרובות אנו אומרים אישור מפעל או בדיקת מפעל. ביניהן, יותר מ-50 חברות כמו קרפור, נייקי, ריבוק, אדידס, דיסני, מאטל, אבון וג'נרל אלקטריק ביצעו ביקורת אחריות חברתית בסין. חלק מהחברות הקימו גם מחלקות לענייני עבודה ואחריות חברתית בסין. על פי הערכות מומחים, נכון לעכשיו, יותר מ-8,000 חברות באזורי החוף של סין עברו ביקורות כאלה, ויותר מ-50,000 חברות ייבדקו בכל עת.
חלק מחברות היצוא גם אמרו ברגש עמוק שכיום, כמעט בלתי אפשרי לעשות עסקים עם חברות גדולות מבלי לשפר את רמת העבודה (כולל גיל העובדים, שכר העובדים, שעות נוספות, תנאי הקנטינה והמעונות וזכויות אדם נוספות). נכון לעכשיו, הייצוא של סין של ביגוד, צעצועים, הנעלה, רהיטים, ציוד ספורט, חומרה יומית ומוצרים אחרים למדינות אירופה ואמריקה כפוף לתקני עבודה.
ארה"ב, צרפת, איטליה וארגוני סחר מסורתיים אחרים של התעשייה הקלה הסינית לייבוא מוצרים מקומיים דנים בהסכם המחייב את כל חברות הטקסטיל, הבגדים, הצעצועים, הנעלה ומוצרים אחרים הסיניים להיות מאושרים מראש לפי תקן SA8000 ( כלומר אחריות חברתית אישור תקן בינלאומי), אחרת הם יחרימו יבוא. הסמכת תקן אחריות חברתית SA8000 היא התקן הבינלאומי הראשון בעולם בנושא אתיקה תאגידית. זהו גם מחסום סחר חדש שאינו מכסי שהוקם על ידי מדינות מפותחות לאחר המכשול הירוק. מטרתו להבהיר כי המוצרים המסופקים על ידי היצרנים והספקים עומדים בדרישות של תקני אחריות חברתית, תוך הגדלת עלויות הייצור של מוצרים במדינות מתפתחות והיפוך המצב הרע שחלק מהמוצרים במדינות המפותחות אינם תחרותיים עקב מחירי עבודה גבוהים.