Vantaggi e capacità degli agenti d'acquisto

La chiave per la sopravvivenza finale di un acquistoagente sta nel fatto se la società agente d'acquisto può acquistare materiali economici e di alta qualità per i propri clienti. Pertanto, l’operazione a basso costo è una strategia comunemente implementata dalle società di agenzie di procurement. In effetti, le società di agenzie d'acquisto hanno tali vantaggi e capacità. C'è spazio per la compressione dei costi

Secondo i dati rilevanti, nel modello tradizionale di approvvigionamento dei materiali del mio paese, i costi di approvvigionamento rappresentano dal 60% al 65% dei costi di investimento totali delle imprese, mentre all'estero questa percentuale è inferiore al 40%. In altre parole, c'è ancora almeno il 20% di margine di compressione nei costi di approvvigionamento dei materiali del mio Paese. Se le imprese vogliono migliorare l’efficienza economica, ridurre i costi di approvvigionamento dei materiali è una scelta molto realistica.

Realizzare risparmi sui costi di approvvigionamento

Le agenzie di approvvigionamento sono specializzate nell'approvvigionamento e nella distribuzione di materiali. Separano la funzione di approvvigionamento materiale dalle imprese di produzione e realizzano la divisione sociale del lavoro. Secondo la teoria della divisione del lavoro e della specializzazione, la divisione del lavoro contribuisce allo sviluppo della specializzazione e l’effetto diretto della specializzazione è il risparmio sui costi. Le società di agenzie di approvvigionamento sono società specializzate nell'approvvigionamento di materiali. Dispongono di team professionali di approvvigionamento e distribuzione dei materiali che possono ridurre efficacemente i costi di approvvigionamento. Innanzitutto è specializzato nell'acquisto di un certo tipo o di più tipi di materiali e può fornire servizi a più clienti contemporaneamente. Pertanto, di solito acquista all'ingrosso durante il funzionamento. Gli acquisti all'ingrosso spesso hanno sconti di prezzo maggiori e possono godere di maggiori vantaggi rispetto ai clienti ordinari. per sconti vantaggiosi. In secondo luogo, le società di procurement tramite agenzia si impegnano solo nell'approvvigionamento di un determinato tipo o di diversi tipi di materiali. Dispongono di informazioni più ricche rispetto alle aziende ordinarie, hanno familiarità con le condizioni di mercato in questo campo e possono completare rapidamente le attività di approvvigionamento quando i clienti impartiscono istruzioni di approvvigionamento, il che può far risparmiare molto denaro. Costi di transazione quali ispezione e negoziazione. I clienti, oltre a risparmiare sulle spese giornaliere dell'ufficio acquisti, sugli stipendi del personale addetto agli acquisti, sui costi di inventario dei materiali e sui costi di transazione negli acquisti, possono anche acquistare i materiali richiesti con maggiore efficienza e prezzi più bassi. L'intero processo di approvvigionamento delle imprese tende a essere semplificato e snellito e i costi di approvvigionamento sono notevolmente ridotti.

Garantire la qualità dei materiali

Le società di agenzie di procurement possono sopravvivere e svilupparsi perché sono soggette a un vincolo invisibile, ovvero alle loro responsabilità nei confronti dei clienti. Solo quando i clienti si fidano di esso e sono disposti ad affidargli la propria attività di approvvigionamento di materiali, può sopravvivere e crescere. Pertanto, deve stare nella posizione del cliente, pensare a ciò che pensano i clienti ed essere ansioso per ciò di cui i clienti sono preoccupati. Deve rimanere sempre sveglio, perché in una società con un alto grado di circolazione delle informazioni, una singola svista o frode (come ad esempio una merce scadente) non solo gli farà perdere per sempre un cliente, ma potrebbe anche provocare un disastro devastante. a se stesso. In questo senso le società di agenzie d'acquisto hanno un maggiore senso di responsabilità e di crisi rispetto all'ufficio acquisti del cliente stesso e sono più motivate a ricercare materiali di alta qualità e a basso prezzo. Inoltre, le società di agenzie d'acquisto sono specializzate nell'approvvigionamento di uno o più tipi di materiali, dispongono di personale addetto agli acquisti più professionale, hanno una conoscenza più accurata delle condizioni di mercato e sono più capaci di identificare la qualità dei relativi materiali. Pertanto, gli agenti di acquisto sono maggiormente in grado di acquistare materiali che soddisfano le esigenze dei clienti. Questa capacità più specializzata per un certo tipo o più tipi di materiali è un mezzo necessario per la sopravvivenza e lo sviluppo delle agenzie di approvvigionamento; e per i clienti, fa praticamente risparmiare sui costi di approvvigionamento.

Fornire un servizio veloce

Le società di agenzie di acquisto dispongono di team di distribuzione dei materiali professionali, che hanno la capacità di consegnare con precisione i materiali richiesti dai clienti nel luogo designato dal cliente in un breve periodo di tempo. Inoltre, coloro che sono impegnati da molto tempo nella distribuzione di un certo tipo di materiale o di più tipi di materiali, hanno una migliore comprensione delle prestazioni e dei requisiti di trasporto dei materiali distribuiti, riducendo così la perdita di materiali durante il carico, scarico e trasporto e risparmio sui costi. Per le aziende clienti, purché l'ordine di acquisto venga emesso prima di un tempo ragionevole in base allo stato di avanzamento della produzione, i materiali richiesti possono essere forniti in tempo. Pertanto, non è necessario prenotare una grande quantità di materiali. È necessaria solo una piccola quantità di inventario o zero scorte per prevenire l'arretrato di materie prime e materiali, prevenendo così l'arretrato di materie prime e materiali. Ridurre i costi di inventario.

Prevenire la corruzione negli appalti

Nel modello tradizionale di approvvigionamento dei materiali, il personale addetto all'approvvigionamento spesso deve condurre ispezioni in loco dei fornitori per identificarli, e questo di solito è un anello del processo di approvvigionamento incline alla corruzione. In realtà, per ottenere la qualificazione alla fornitura di materiale, alcuni fornitori spendono molto denaro per conquistare il personale addetto agli acquisti, oppure promettono sconti segreti. Ma la lana viene dalle pecore, e il risultato dell'avidità del personale addetto agli acquisti per piccoli profitti è che le imprese pagano costi più elevati. Al fine di prevenire il verificarsi di frodi nel processo di appalto, le aziende hanno istituito una serie di meccanismi di supervisione. Tuttavia, a giudicare dai risultati effettivi dell’implementazione, le aziende non solo hanno speso costi elevati per questo, ma l’effetto non è evidente. Il modello dell’agenzia di procurement separa la funzione di approvvigionamento dei materiali dall’interno dell’impresa, rendendo il rapporto tra l’agenzia di procurement e i suoi clienti aperto e chiaro. Per le aziende clienti, riduce il numero di passaggi nell'approvvigionamento dei materiali, riducendo così la possibilità di corruzione nell'approvvigionamento dei materiali alla fonte e riducendo notevolmente i costi di supervisione nell'approvvigionamento dei materiali. Come nuovo modello di approvvigionamento dei materiali, l'agenzia di approvvigionamento sarà riconosciuta da sempre più imprese grazie alle sue caratteristiche economiche, efficienti e veloci e diventerà una nuova scelta per molte imprese per ridurre i costi di approvvigionamento.