Kostir og möguleikar innkaupafulltrúa

Lykillinn að fullkominni lifun kaupsumboðsmaður felst í því hvort innkaupafyrirtækið geti keypt ódýrt og vandað efni fyrir viðskiptavini sína. Þess vegna er rekstur með litlum tilkostnaði stefna sem almennt er innleidd af innkaupastofnunum. Reyndar hafa innkaupaumboðsfyrirtæki slíka kosti og getu. Það er pláss fyrir kostnaðarkreistingu

Samkvæmt viðeigandi gögnum, í hefðbundnu efniskaupalíkani lands míns, er innkaupakostnaður 60% til 65% af heildarfjárfestingarkostnaði fyrirtækja, en í erlendum löndum er þetta hlutfall minna en 40%. Með öðrum orðum, það er enn að minnsta kosti 20% pláss fyrir þjöppun í efnisöflunarkostnaði lands míns. Ef fyrirtæki vilja bæta hagkvæmni er mjög raunhæft val að draga úr efniskaupakostnaði.

Gerðu þér grein fyrir sparnaði í innkaupum

Innkaupastofnanir sérhæfa sig í innkaupum og dreifingu á efni. Þeir aðgreina virkni efnisöflunar frá framleiðslufyrirtækjum og gera sér grein fyrir félagslegri verkaskiptingu. Samkvæmt kenningu um verkaskiptingu og sérhæfingu stuðlar verkaskipting að þróun sérhæfingar og bein áhrif sérhæfingar eru kostnaðarsparnaður. Innkaupaumboðsfyrirtæki eru sérhæfð efniskaupafyrirtæki. Þeir hafa faglega innkaupa- og efnisdreifingarteymi sem geta í raun dregið úr innkaupakostnaði. Í fyrsta lagi sérhæfir það sig í kaupum á ákveðinni tegund eða nokkrum efnum og getur veitt mörgum viðskiptavinum þjónustu á sama tíma. Þess vegna kaupir það venjulega í lausu meðan á rekstri stendur. Magninnkaup hafa oft meiri verðafslátt og geta notið meiri fríðinda en venjulegir viðskiptavinir. fyrir hagstæðan afslátt. Í öðru lagi stunda umboðsinnkaupafyrirtæki eingöngu innkaup á ákveðinni tegund eða nokkrum tegundum efna. Þeir búa yfir ríkari upplýsingum en venjuleg fyrirtæki, þekkja markaðsaðstæður á þessu sviði og geta fljótt klárað innkaupaverkefni þegar viðskiptavinir gefa út innkaupaleiðbeiningar, sem getur sparað mikla peninga. Viðskiptakostnaður eins og skoðun og samningagerð. Fyrir viðskiptavini, auk þess að spara daglegan kostnað innkaupadeildar, laun innkaupafólks, birgðakostnað efnis og viðskiptakostnað við innkaup, geta þeir einnig keypt nauðsynleg efni með meiri skilvirkni og lægra verði. Allt innkaupaferli fyrirtækja hefur tilhneigingu til að einfaldast og hagræða og innkaupakostnaður minnkar verulega.

Tryggja gæði efna

Innkaupaumboðsfyrirtæki geta lifað af og þróast vegna þess að þau eru háð ósýnilegri þvingun, það er skyldum sínum við viðskiptavini. Aðeins þegar viðskiptavinir treysta því og eru tilbúnir til að fela því efnisöflun sína getur það lifað og vaxið. Þess vegna verður það að standa í stöðu viðskiptavinarins, hugsa um hvað viðskiptavinir hugsa og hafa áhyggjur af því sem viðskiptavinir kvíða. Það verður að vera vakandi á öllum tímum, vegna þess að í samfélagi með mikla upplýsingadreifingu mun ein yfirsjón eða svik (eins og óhreinar vörur) ekki aðeins valda því að það missir viðskiptavin að eilífu, heldur getur það einnig valdið hrikalegum hörmungum við sjálfan sig. Í þessum skilningi hafa innkaupaumboðsfyrirtæki meiri ábyrgðartilfinningu og kreppu en innkaupadeild viðskiptavinarins sjálfs og eru áhugasamari um að leita að hágæða og lágu verði efni. Þar að auki sérhæfa innkaupaumboðsfyrirtæki sig í innkaupum á einni eða fleiri tegundum efna, hafa fagmannlegra innkaupastarfsmenn, hafa nákvæmari tök á markaðsaðstæðum og hæfari til að bera kennsl á gæði tengdra efna. Þess vegna eru innkaupaaðilar betur í stakk búnir til að kaupa efni sem uppfyllir kröfur viðskiptavina. Þessi sérhæfðari hæfileiki fyrir ákveðna tegund eða nokkrar tegundir af efnum er nauðsynleg leið til að lifa af og þróa innkaupastofnanir; og fyrir viðskiptavini sparar það nánast innkaupakostnað.

Veita skjóta þjónustu

Innkaupaumboðsfyrirtæki hafa fagleg efnisdreifingarteymi sem hafa getu til að afhenda nákvæmlega það efni sem viðskiptavinir þurfa á tilteknum stað viðskiptavinarins á stuttum tíma. Ennfremur hafa þeir sem hafa stundað dreifingu ákveðinnar tegundar efnis eða nokkurra efna í langan tíma betri skilning á afköstum og flutningskröfum efna sem dreift er og dregur þannig úr tapi á efnum við fermingu, affermingu og flutningi og sparar kostnað. Fyrir fyrirtæki viðskiptavina, svo framarlega sem innkaupapöntunin er gefin út fyrir hæfilegan tíma í samræmi við framvindu framleiðslu, er hægt að útvega nauðsynleg efni í tíma. Þess vegna er engin þörf á að panta mikið magn af efnum. Aðeins þarf lítið magn af birgðum eða núllbirgðum til að koma í veg fyrir hráefnis- og efnasöfnun og koma þannig í veg fyrir hráefnis- og efnasöfnun. Draga úr birgðakostnaði.

Koma í veg fyrir spillingu í innkaupum

Í hefðbundnu efniskaupalíkani þarf innkaupastarfsfólk oft að framkvæma vettvangsathuganir hjá birgjum til að ákvarða birgja og er það yfirleitt hlekkur í innkaupaferlinu sem er viðkvæmt fyrir spillingu. Í raun og veru, til að fá efnisframboðshæfi, eyða sumir birgjar miklum peningum til að vinna yfir innkaupastarfsmenn eða lofa leynilegum afslætti. En ullin kemur af sauðkindinni og afleiðingin af kaupgræðgi starfsmanna eftir litlum gróða er sú að fyrirtæki greiða hærri kostnað. Til að koma í veg fyrir að svik eigi sér stað í innkaupaferlinu hafa fyrirtæki komið á fót röð eftirlitsaðferða. Af raunverulegum innleiðingarniðurstöðum að dæma eyddu fyrirtæki ekki aðeins miklum kostnaði í þetta heldur eru áhrifin ekki augljós. Innkaupastofnunarlíkanið aðskilur virkni efnisöflunar innan fyrirtækisins og gerir tengslin milli innkaupastofufyrirtækisins og viðskiptavina þess opin og skýr. Fyrir viðskiptavinafyrirtæki fækkar það þrepum í efnisöflun og dregur þannig úr möguleikum á spillingu í efnisöflun við uppruna og dregur verulega úr kostnaði við eftirlit við efnisöflun. Sem nýtt efnisöflunarlíkan mun innkaupastofa hljóta viðurkenningu skv. fleiri og fleiri fyrirtæki vegna ódýrra, skilvirkra og hraðvirkra eiginleika þess, og munu verða nýtt val fyrir mörg fyrirtæki til að draga úr innkaupakostnaði.