Lima tren utama dan karakteristik terkait pengadaan lintas negara
Lima tren utama dan karakteristik terkait pengadaan lintas negara
Pengadaan lintas batas, disebut juga pengadaan internasional, mengacu pada perusahaan (organisasi) yang menggunakan sumber daya global untuk mencari pemasok di seluruh dunia dan mencari produk (barang dan jasa) dengan kualitas terbaik dan harga yang wajar. Globalisasi ekonomi memungkinkan perusahaan untuk bertahan dan berkembang di dunia baru yang berubah dengan cepat dan tatanan ekonomi baru. Perilaku pengadaan telah menjadi strategi utama bagi perusahaan. Dalam arti tertentu, pengadaan dan manajemen rantai pasokan dapat menjadikan suatu perusahaan sebagai “tempat lahir” keuntungan, atau juga dapat menjadikan suatu perusahaan sebagai “kuburan” keuntungan.
Ekonom terkenal Amerika Christopher pernah mengatakan ini: "Hanya ada rantai pasokan di pasar tetapi tidak ada perusahaan. Persaingan sebenarnya bukanlah persaingan antar perusahaan, tetapi persaingan antar rantai pasokan."
Karena globalisasi ekonomi dan kebangkitan kelompok multinasional, aliansi strategis antara perusahaan hulu dan hilir terbentuk di sekitar satu atau lebih produk dari perusahaan inti (baik perusahaan tersebut adalah perusahaan manufaktur atau perusahaan perdagangan). Perusahaan hulu dan hilir melibatkan Pemasok, produsen dan distributor, pemasok, produsen dan distributor ini mungkin dalam negeri atau luar negeri, dan aliran bisnis, logistik, aliran informasi dan aliran modal antara perusahaan-perusahaan ini beroperasi secara terintegrasi.
Konsep dan model operasi rantai pasok ini menjadikan pengadaan sebagai bagian yang tidak dapat dipisahkan dari rantai pasok dalam rekayasa sistem. Pembeli dan pemasok bukan lagi hubungan jual beli sederhana, melainkan kemitraan strategis.
Masuki sistem pengadaan internasional dan jadilah bagian dari rantai pasokan global. Baik itu membangun sistem pengadaan regional atau global milik suatu perusahaan, memasuki rantai pasokan grup perusahaan multinasional dan menjadi pemasok atau penjual yang stabil, menjadi pemasok pusat pengadaan yang didirikan oleh perusahaan multinasional di Tiongkok, atau menjadi perusahaan Amerika. Pemasok pengadaan negara. pemasok, menjadi pemasok organisasi pembelian internasional dan pialang pembelian internasional. Ini adalah tujuan akhir dari berbagai pemilik kargo. Untuk memasuki sistem pengadaan internasional, Anda harus terlebih dahulu memahami karakteristik dan tren pengadaan internasional sebelum dapat memasuki pasar pengadaan internasional sesuai dengan situasi.
Tren 1. Dari pembelian untuk persediaan hingga pembelian untuk pesanan.
Dalam situasi kekurangan barang, untuk menjamin produksi, pembelian untuk persediaan tidak dapat dihindari. Namun, dalam situasi kelebihan pasokan saat ini, pembelian berdasarkan pesanan telah menjadi aturan yang ketat. Dalam kondisi ekonomi pasar, persediaan dalam jumlah besar adalah akar segala kejahatan bagi perusahaan, dan persediaan nol atau persediaan rendah telah menjadi pilihan yang tak terelakkan bagi perusahaan. Pesanan manufaktur dihasilkan berdasarkan pesanan permintaan pengguna. Pesanan produksi kemudian mendorong pesanan pembelian, yang pada gilirannya menggerakkan pemasok. Model berbasis pesanan tepat waktu ini dapat merespons kebutuhan pengguna secara tepat waktu, sehingga mengurangi biaya inventaris dan meningkatkan kecepatan logistik serta perputaran inventaris.
Sistem produksi just-in-time JIT (JUST-INTIME) adalah sistem manajemen produksi baru yang dirintis oleh perusahaan Jepang dalam 40 tahun terakhir. Perusahaan pertama yang menggunakan sistem ini adalah Toyota Motor Company yang terkenal di dunia. Sistem JIT mengacu pada perencanaan rasional perusahaan dan sangat menyederhanakan proses pengadaan, produksi dan penjualan dalam kondisi otomatisasi produksi dan komputerisasi, sehingga bahan mentah yang masuk ke pabrik dan produk jadi yang keluar dari pabrik dan masuk ke pasar dapat berdekatan. terhubung, dan inventaris dapat dikurangi sebanyak mungkin, sehingga tercapai Sistem produksi maju yang mengurangi biaya produk, meningkatkan kualitas produk secara komprehensif, meningkatkan produktivitas tenaga kerja, dan manfaat ekonomi yang komprehensif.
Pengadaan JIT merupakan bagian penting dari sistem JIT dan merupakan konten penting untuk kelancaran pengoperasian sistem JIT - titik awal dari siklus sistem JIT; pelaksanaan pengadaan JIT merupakan syarat dan prasyarat yang tidak dapat dihindari dalam pelaksanaan produksi dan operasi JIT. Menurut prinsip pengadaan JIT, suatu perusahaan hanya perlu membeli bahan-bahan yang diperlukan ke lokasi yang diperlukan hanya jika diperlukan, menjadikan pengadaan JIT sebagai model pengadaan yang hemat biaya dan efisien.
Tujuh karakteristik pengadaan JIT adalah: pemilihan pemasok secara rasional dan menjalin kemitraan strategis dengan mereka, mengharuskan pemasok untuk memasuki proses produksi pabrikan; pengadaan dalam jumlah kecil; mencapai nol atau kurang persediaan; standar pengiriman dan pengemasan tepat waktu; Berbagi informasi; penekanan pada pendidikan dan pelatihan; kontrol kualitas yang ketat dan sertifikasi produk internasional.
Keuntungan penerapan pengadaan JIT adalah:
- Hal ini dapat mengurangi persediaan bahan baku dan bahan lainnya secara signifikan. Perusahaan Amerika Hewlett-Packard yang terkenal mengurangi inventarisnya sebesar 40% satu tahun setelah menerapkan model pengadaan JIT. Berdasarkan perhitungan lembaga profesi luar negeri, penurunan sebesar 40% tersebut hanya bersifat rata-rata, bahkan penurunan di beberapa perusahaan mencapai 85%; pengurangan persediaan di perusahaan manufaktur Hal ini kondusif untuk mengurangi penggunaan modal kerja dan mempercepat perputaran modal kerja. Hal ini juga kondusif untuk menghemat ruang yang ditempati oleh bahan inventaris seperti bahan mentah, sehingga mengurangi biaya inventaris.
- Meningkatkan kualitas barang yang dibeli. Diperkirakan penerapan strategi pengadaan JIT dapat menurunkan biaya kualitas sebesar 26%-63%.
- Mengurangi harga pembelian bahan baku dan bahan lainnya. Misalnya, American Xerox Company yang memproduksi mesin fotokopi telah menurunkan harga bahan yang dibeli perusahaan sebesar 40%-50% dengan menerapkan strategi pengadaan JIT.
- Penerapan strategi pengadaan JIT tidak hanya menghemat sumber daya yang diperlukan dalam proses pengadaan (termasuk tenaga kerja, modal, peralatan, dll.), namun juga meningkatkan produktivitas tenaga kerja perusahaan dan meningkatkan kemampuan adaptasi perusahaan. Misalnya, setelah HP menerapkan pengadaan JIT, produktivitas tenaga kerja meningkat. Ini meningkat sebesar 2% sebelum implementasi.
Tren 2. Dari pengelolaan barang yang dibeli hingga pengelolaan sumber daya eksternal pemasok.
Karena pihak penawaran dan permintaan telah menjalin kemitraan strategis jangka panjang yang saling menguntungkan, pihak penawaran dan permintaan dapat berbagi informasi produksi, kualitas, layanan, dan periode transaksi secara tepat waktu, sehingga pemasok dapat menyediakan produk dan layanan secara ketat. sesuai kebutuhan, dan sesuai permintaan produksi. Koordinasikan dengan rencana pemasok untuk mencapai pengadaan yang tepat waktu. Pada akhirnya, pemasok dilibatkan dalam proses produksi dan proses penjualan untuk mencapai situasi win-win.
Strategi pemasok tanpa cacat adalah strategi umum dalam pengadaan dan manajemen rantai pasokan perusahaan multinasional saat ini. Ini mengacu pada pencarian pemasok yang sempurna. Pemasok ini dapat berupa produsen atau distributor. Saat memilih pemasok, Anda juga harus menilai lingkungan di mana pemasok berada, yang sering kita sebut sebagai empat elemen dasar pengadaan lintas batas, yaitu aliran nilai, aliran layanan, aliran informasi, dan aliran modal.
"Aliran nilai" mewakili aliran nilai tambah produk dan layanan dari basis sumber daya hingga konsumen akhir, termasuk aktivitas nilai tambah seperti modifikasi, pengemasan, penyesuaian individu, dan dukungan layanan produk dan layanan oleh pemasok multi-level.
"Aliran layanan" terutama mengacu pada layanan logistik dan sistem layanan purna jual berdasarkan kebutuhan pelanggan, yaitu aliran produk dan layanan berkecepatan tinggi dan efektif antara pemasok multi-level, perusahaan inti, dan pelanggan, serta sebaliknya. alur produk, seperti pengembalian, perbaikan, daur ulang, penarikan produk, dll.
"Aliran informasi" mengacu pada pembentukan platform informasi transaksi untuk memastikan aliran informasi dua arah mengenai data transaksi, dinamika inventaris, dll. di antara anggota rantai pasokan.
"Aliran dana" terutama mengacu pada kecepatan arus kas dan tingkat pemanfaatan aset logistik.
Tren 3. Pengadaan tradisional ke pengadaan e-commerce
Model pengadaan tradisional berfokus pada bagaimana melakukan transaksi komersial dengan pemasok. Cirinya adalah lebih memperhatikan perbandingan harga pemasok dalam proses transaksi, dan memilih mitra dengan harga terendah melalui persaingan jangka panjang antar pemasok. Proses pengadaan model pengadaan tradisional adalah proses permainan informasi asimetris yang khas. Karakteristiknya adalah bahwa pemeriksaan penerimaan merupakan pekerjaan pasca-pemeriksaan yang penting dari departemen pembelian, dan pengendalian kualitas sulit dilakukan; hubungan penawaran dan permintaan adalah hubungan kerjasama sementara atau jangka pendek, dan lebih banyak persaingan daripada kerjasama; kemampuan untuk menanggapi kebutuhan pengguna lambat.
Sistem pengadaan e-niaga saat ini terutama mencakup sistem pelepasan dan pengadaan informasi pasar online, sistem penyelesaian dan pembayaran bank elektronik, sistem bea cukai perdagangan impor dan ekspor, dan sistem logistik modern.
Ketika kelompok multinasional membeli barang secara online, jenis utama pasar elektronik online berikut ini diluncurkan:
Lelang terbalik Inggris (Lelang Inggris): Lelang paling awal berasal dari Inggris; dalam lelang Inggris, penjual menentukan harga cadangan dan memulai pasar. Saat pasar berlanjut, banyak pembeli terus menaikkan harga pembeliannya hingga tidak ada lagi penawaran yang lebih tinggi, pasar ditutup, dan penawar tertinggi menang.
Penyelidikan dan penyelidikan: Pasar penyelidikan online mirip dengan pasar lelang terbalik Inggris, tetapi aturan persaingan pasar lebih longgar. Selain kuotasi (dan volume kuotasi), penjual juga dapat mengajukan ketentuan tambahan lainnya (misalnya untuk transaksi). persyaratan dan komitmen tertentu untuk layanan purna jual). Ketentuan tambahan ini sering kali dilaporkan kepada pembeli dengan cara dienkripsi dan dirahasiakan dari penawar lain. Masa tenang ditetapkan sebelum pasar penyelidikan ditutup sehingga pembeli dapat mempertimbangkan dan mengevaluasi ketentuan tambahan penjual (oleh karena itu, tidak berarti bahwa pasar dengan harga terendah akan memenangkan pasar).
Pasar terbuka dan pasar tertutup: Dalam lelang (Inggris), karena tingginya tingkat keterbukaan operasi pasar, perilaku pesaing pasar sampai batas tertentu kurang independen, yaitu informasi kutipan dan kuantitas dari pembeli tertentu segera digunakan oleh semua penawar. Seperti yang diketahui semua orang, untuk memperkuat independensi perilaku pasar penawar dan menghindari pertengkaran jahat, telah muncul pasar lelang (lelang) tertutup, di mana informasi kuotasi dan volume masing-masing peserta dirahasiakan dari peserta lain (misalnya: Informasi ini dapat dikirim menggunakan email terenkripsi). Penyelenggara pasar tertutup ini harus mengikuti secara ketat rencana persaingan pasar untuk menentukan pemenangnya. Di pasar elektronik, penyelenggara semacam ini sering dilakukan oleh komputer (server jaringan), yang menjalankan perangkat lunak yang disusun sesuai aturan persaingan pasar, secara otomatis memulai pasar, melanjutkan persaingan pasar, hingga pasar selesai, dan akhirnya menentukan pasar. pemenang pasar dan mengeliminasi pelanggar.
Lelang terbalik satu item dan lelang terbalik paket: Ketika perdagangan internasional online hanya melibatkan satu komoditas, jenis perdagangan internasional ini disebut perdagangan satu item (komoditas). Ketika perdagangan internasional melibatkan banyak komoditas, hal itu disebut perdagangan paket (komoditas). Ciri-ciri utama perdagangan internasional kemasan online dibandingkan dengan perdagangan barang tunggal secara online adalah:
Pembeli dapat menghemat waktu, meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya. Untuk mengemas dan membeli banyak komoditas, Anda hanya perlu meluncurkan pasar online satu kali dan menyelesaikan transaksi secara terpadu. Hal ini menghemat banyak waktu dan tenaga pembeli dibandingkan dengan membeli berbagai komoditas secara terpisah dan meluncurkan pasar online berkali-kali untuk mencari banyak pemasok (penjual). energi dan meningkatkan efisiensi pembelian.
Penjual memiliki lebih banyak ruang untuk bersaing. Dalam perdagangan paket, pembeli hanya menawarkan harga paket (harga pembelian seluruh paket) dan jumlah pembelian berbagai komoditas. Penjual dapat membuat berbagai kombinasi harga satuan komoditas yang berbeda dan melakukan penawaran online sesuai dengan keuntungannya sendiri. Ruang kompetitif yang lebih besar ini membuat pembeli lebih bersedia berpartisipasi dalam penawaran online.
Persaingan pasar menjadi semakin ketat. Hakikat pasar adalah persaingan. Intensitas persaingan pasar dapat dinyatakan dengan hasil bagi jumlah total kuotasi per satuan waktu (misalnya, dalam satu jam) dan jumlah pelaku pasar.
Tren 4. Metode pembelian disatukan hingga diversifikasi.
Metode dan saluran pengadaan tradisional relatif tunggal, namun kini berkembang pesat ke arah yang terdiversifikasi, yang pertama-tama tercermin dalam kombinasi pengadaan global dan pengadaan lokal.
Tata letak regional kegiatan produksi perusahaan multinasional lebih sesuai dengan keunggulan komparatif regional masing-masing negara, dan kegiatan pengadaannya juga mencerminkan pengadaan global, yaitu perusahaan menggunakan pasar global sebagai ruang lingkup seleksi untuk mencari pemasok yang paling sesuai. , daripada terbatas pada negara tertentu. Sebuah wilayah.
Perwujudan kedua adalah kombinasi pengadaan terpusat dan pengadaan terdesentralisasi. Apakah akan mengadopsi pengadaan terpusat atau pengadaan terdesentralisasi bergantung pada situasi aktual dan tidak dapat digeneralisasikan. Tren umum saat ini adalah: fungsi pengadaan cenderung lebih tersentralisasi; perusahaan jasa lebih banyak menggunakan pengadaan terpusat dibandingkan perusahaan manufaktur; usaha kecil menggunakan pengadaan terpusat. Jumlah perusahaan lebih banyak daripada perusahaan besar; dengan adanya merger dan akuisisi perusahaan lintas negara dalam skala besar, semakin banyak perusahaan yang mengadopsi metode pengadaan terpusat dan terdesentralisasi; perataan struktur organisasi pasti akan menyebabkan penyebaran hak kendali perusahaan, sehingga hak pengadaan pasar lokal berada dalam penyebaran ke bawah sampai batas tertentu; pengadaan terpusat untuk kebutuhan dan layanan rutin yang sama.
Yang ketiga adalah kombinasi beberapa pemasok dan satu pemasok.
Dalam keadaan normal, perusahaan multinasional mengadopsi strategi pasokan multi-sumber atau multi-pemasok. Pesanan pembelian dari satu pemasok tidak akan melebihi 25% dari total permintaan. Hal ini terutama untuk mencegah risiko, namun tidak berarti semakin banyak pemasok, semakin baik. Bagus.
Keempat, kombinasi pengadaan pabrikan dan pengadaan distributor.
Perusahaan besar sering kali membeli langsung dari produsen karena besarnya permintaan mereka, sementara kontrak pasokan menyeluruh atau pengadaan JIT (yaitu model pengadaan just-in-time) sering kali bergantung pada distributor yang kuat untuk memproses pesanan kecil dalam jumlah besar secara terpusat.
Cara terakhir adalah dengan menggabungkan pengadaan mandiri dan pengadaan outsourcing.
Tren 5. Umumnya memperhatikan lingkungan tanggung jawab sosial dalam pembelian barang
Menurut statistik, lebih dari 200 perusahaan multinasional di seluruh dunia telah merumuskan dan menerapkan kode tanggung jawab sosial perusahaan, mewajibkan pemasok dan pekerja kontrak untuk mematuhi standar ketenagakerjaan, dan mengatur karyawan perusahaan atau mempercayakan lembaga audit independen untuk melakukan penilaian rutin di tempat terhadap perusahaan mereka. kontrak pabrik, yang sering kita sebut Sertifikasi pabrik atau inspeksi pabrik. Diantaranya, lebih dari 50 perusahaan seperti Carrefour, Nike, Reebok, Adidas, Disney, Mattel, Avon, dan General Electric telah melakukan audit tanggung jawab sosial di Tiongkok. Beberapa perusahaan juga telah mendirikan departemen urusan ketenagakerjaan dan tanggung jawab sosial di Tiongkok. Menurut perkiraan para ahli, Saat ini, lebih dari 8.000 perusahaan di wilayah pesisir Tiongkok telah menjalani audit semacam itu, dan lebih dari 50.000 perusahaan akan diperiksa kapan saja.
Beberapa perusahaan ekspor juga mengatakan dengan penuh emosi bahwa saat ini hampir tidak mungkin berbisnis dengan perusahaan besar tanpa meningkatkan standar ketenagakerjaan (termasuk usia pekerja, upah pekerja, jam lembur, kondisi kantin dan asrama serta hak asasi manusia lainnya). Saat ini, ekspor pakaian, mainan, alas kaki, furnitur, peralatan olahraga, perangkat keras sehari-hari, dan produk lainnya Tiongkok ke negara-negara Eropa dan Amerika tunduk pada standar ketenagakerjaan.
Amerika Serikat, Prancis, Italia, dan organisasi perdagangan industri ringan tradisional Tiongkok lainnya untuk impor produk dalam negeri sedang membahas perjanjian yang mewajibkan semua perusahaan tekstil, garmen, mainan, alas kaki, dan produk lainnya Tiongkok untuk disertifikasi terlebih dahulu dengan standar SA8000 ( yaitu sertifikasi standar internasional tanggung jawab sosial), jika tidak, mereka akan memboikot impor. Sertifikasi standar tanggung jawab sosial SA8000 adalah standar internasional pertama di dunia mengenai etika perusahaan. Hal ini juga merupakan hambatan perdagangan non-tarif baru yang ditetapkan oleh negara-negara maju setelah hambatan hijau. Tujuannya adalah untuk memperjelas bahwa produk yang disediakan oleh produsen dan pemasok memenuhi persyaratan standar tanggung jawab sosial, sekaligus meningkatkan biaya produksi produk di negara berkembang dan membalikkan situasi yang tidak menguntungkan dimana beberapa produk di negara maju tidak kompetitif karena tingginya harga tenaga kerja.