Keuntungan dan kemampuan agen pembelian

Kunci kelangsungan hidup pembelianagen terletak pada apakah perusahaan agen pembelian dapat membeli bahan yang murah dan berkualitas tinggi untuk pelanggannya. Oleh karena itu, operasi berbiaya rendah merupakan strategi yang biasa diterapkan oleh perusahaan agen pengadaan. Faktanya, perusahaan agen pembelian memang memiliki kelebihan dan kemampuan seperti itu. Ada ruang untuk menekan biaya

Menurut data yang relevan, dalam model pengadaan bahan tradisional di negara saya, biaya pengadaan mencapai 60% hingga 65% dari total biaya investasi perusahaan, sedangkan di luar negeri, proporsi ini kurang dari 40%. Dengan kata lain, setidaknya masih ada 20% ruang untuk kompresi biaya pengadaan material di negara saya. Jika perusahaan ingin meningkatkan efisiensi ekonomi, mengurangi biaya pengadaan material adalah pilihan yang sangat realistis.

Mewujudkan penghematan biaya pengadaan

Agen pengadaan berspesialisasi dalam pengadaan dan distribusi bahan. Mereka memisahkan fungsi pengadaan material dari perusahaan produksi dan mewujudkan pembagian kerja sosial. Menurut teori pembagian kerja dan spesialisasi, pembagian kerja berkontribusi terhadap berkembangnya spesialisasi, dan dampak langsung dari spesialisasi adalah penghematan biaya. Perusahaan agen pengadaan adalah perusahaan pengadaan material khusus. Mereka memiliki tim pengadaan dan distribusi material profesional yang dapat secara efektif mengurangi biaya pengadaan. Pertama-tama, ia berspesialisasi dalam pembelian jenis atau beberapa jenis bahan tertentu dan dapat memberikan layanan kepada banyak pelanggan pada saat yang bersamaan. Oleh karena itu, biasanya dibeli dalam jumlah besar selama pengoperasian. Pembelian dalam jumlah besar seringkali mendapatkan diskon harga yang lebih besar dan dapat menikmati lebih banyak keuntungan dibandingkan pelanggan biasa. untuk diskon yang menguntungkan. Kedua, perusahaan pengadaan keagenan hanya melakukan pengadaan suatu jenis atau beberapa jenis bahan tertentu. Mereka memiliki informasi yang lebih kaya dibandingkan perusahaan biasa, memahami kondisi pasar di bidang ini, dan dapat dengan cepat menyelesaikan tugas pengadaan ketika pelanggan mengeluarkan instruksi pengadaan, sehingga dapat menghemat banyak uang. Biaya transaksi seperti inspeksi dan negosiasi. Bagi pelanggan, selain menghemat pengeluaran sehari-hari bagian pembelian, gaji personel pembelian, biaya persediaan bahan, dan biaya transaksi pembelian, mereka juga dapat membeli bahan-bahan yang dibutuhkan dengan efisiensi lebih tinggi dan harga lebih murah. Seluruh proses pengadaan di perusahaan cenderung disederhanakan dan disederhanakan, dan biaya pengadaan berkurang secara signifikan.

Pastikan kualitas bahan

Perusahaan agen pengadaan dapat bertahan dan berkembang karena mereka dihadapkan pada kendala yang tidak terlihat, yaitu tanggung jawab mereka terhadap pelanggan. Hanya ketika pelanggan memercayainya dan bersedia mempercayakan bisnis pengadaan material mereka kepadanya barulah bisnis tersebut dapat bertahan dan berkembang. Oleh karena itu, ia harus berdiri pada posisi pelanggan, memikirkan apa yang dipikirkan pelanggan, dan cemas tentang apa yang membuat pelanggan cemas. Ia harus tetap terjaga setiap saat, karena dalam masyarakat dengan tingkat sirkulasi informasi yang tinggi, satu kesalahan atau penipuan (seperti barang jelek) tidak hanya akan menyebabkan kehilangan pelanggan selamanya, tetapi juga dapat menimbulkan bencana yang menghancurkan. untuk dirinya sendiri. Dalam hal ini, perusahaan agen pembelian memiliki rasa tanggung jawab dan krisis yang lebih besar dibandingkan departemen pembelian pelanggan sendiri, dan lebih termotivasi untuk mencari bahan berkualitas tinggi dan harga rendah. Selain itu, perusahaan agen pembelian berspesialisasi dalam pengadaan satu atau lebih jenis bahan, memiliki personel pembelian yang lebih profesional, memiliki pemahaman yang lebih akurat mengenai kondisi pasar, dan lebih mampu mengidentifikasi kualitas bahan terkait. Oleh karena itu, agen pembelian lebih mampu membeli bahan yang memenuhi kebutuhan pelanggan. Kemampuan yang lebih terspesialisasi untuk suatu jenis atau beberapa jenis bahan tertentu merupakan sarana yang diperlukan untuk kelangsungan hidup dan perkembangan lembaga pengadaan; dan bagi pelanggan, ini sebenarnya menghemat biaya pengadaan.

Memberikan layanan cepat

Perusahaan agen pembelian memiliki tim distribusi material profesional, yang memiliki kemampuan untuk mengirimkan material yang dibutuhkan pelanggan secara akurat ke lokasi yang ditentukan pelanggan dalam waktu singkat. Selain itu, mereka yang telah lama terlibat dalam distribusi suatu jenis material atau beberapa jenis material memiliki pemahaman yang lebih baik tentang kinerja dan kebutuhan transportasi material yang didistribusikan, sehingga mengurangi kehilangan material selama pemuatan, Bongkar dan transportasi, dan menghemat biaya. Bagi perusahaan pelanggan, selama pesanan pembelian dikeluarkan sebelum waktu yang wajar sesuai dengan kemajuan produksi, bahan yang dibutuhkan dapat dipasok tepat waktu. Oleh karena itu, tidak perlu memesan bahan dalam jumlah besar. Hanya diperlukan sedikit persediaan atau nol persediaan untuk mencegah backlog bahan baku dan bahan, sehingga mencegah backlog bahan baku dan bahan. Mengurangi biaya persediaan.

Mencegah korupsi dalam pengadaan

Dalam model pengadaan bahan tradisional, personel pengadaan sering kali perlu melakukan inspeksi langsung terhadap pemasok untuk menentukan pemasok, dan hal ini biasanya merupakan bagian dalam proses pengadaan yang rentan terhadap korupsi. Kenyataannya, untuk mendapatkan kualifikasi pasokan bahan, beberapa pemasok menghabiskan banyak uang untuk memenangkan personel pembelian, atau menjanjikan potongan harga secara rahasia. Namun wol berasal dari domba, dan akibat dari keserakahan petugas pembelian akan keuntungan kecil adalah perusahaan harus mengeluarkan biaya yang lebih tinggi. Untuk mencegah terjadinya kecurangan dalam proses pengadaan, perusahaan telah menetapkan serangkaian mekanisme pengawasan. Namun jika dilihat dari hasil implementasi sebenarnya, perusahaan tidak hanya mengeluarkan biaya yang tinggi untuk hal tersebut, namun dampaknya tidak terlihat jelas. Model lembaga pengadaan memisahkan fungsi pengadaan material dari dalam perusahaan, menjadikan hubungan antara perusahaan lembaga pengadaan dan pelanggannya terbuka dan jelas. Bagi perusahaan klien, hal ini mengurangi jumlah langkah dalam pengadaan material, sehingga mengurangi kemungkinan korupsi dalam pengadaan material di sumbernya dan sangat mengurangi biaya pengawasan dalam pengadaan material. Sebagai model pengadaan material baru, lembaga pengadaan akan diakui oleh semakin banyak perusahaan karena karakteristiknya yang murah, efisien dan cepat, dan akan menjadi pilihan baru bagi banyak perusahaan untuk mengurangi biaya pengadaan.