Prednosti i mogućnosti agenata za nabavu

Ključ konačnog opstanka kupnjeagent leži u tome može li tvrtka agenta za nabavu kupiti jeftine i visokokvalitetne materijale za svoje kupce. Stoga je poslovanje s niskim troškovima strategija koju obično provode agencije za nabavu. Zapravo, agencije za nabavu imaju takve prednosti i mogućnosti. Postoji prostor za smanjenje troškova

Prema relevantnim podacima, u tradicionalnom modelu nabave materijala u mojoj zemlji, troškovi nabave čine 60% do 65% ukupnih investicijskih troškova poduzeća, dok je u stranim zemljama taj udio manji od 40%. Drugim riječima, još uvijek postoji najmanje 20% prostora za kompresiju u troškovima nabave materijala u mojoj zemlji. Ako poduzeća žele poboljšati ekonomsku učinkovitost, smanjenje troškova nabave materijala vrlo je realan izbor.

Ostvarite uštede troškova nabave

Agencije za nabavu specijalizirane su za nabavu i distribuciju materijala. Oni odvajaju funkciju materijalne nabave od proizvodnih poduzeća i ostvaruju društvenu podjelu rada. Prema teoriji podjele rada i specijalizacije, podjela rada doprinosi razvoju specijalizacije, a izravan utjecaj specijalizacije je ušteda troškova. Agencijska poduzeća za nabavu su specijalizirana poduzeća za nabavu materijala. Imaju profesionalne timove za nabavu i distribuciju materijala koji mogu učinkovito smanjiti troškove nabave. Prije svega, specijalizirana je za nabavu određene vrste ili više vrsta materijala i može pružati usluge za više kupaca istovremeno. Stoga se obično kupuje na veliko tijekom rada. Kupnje na veliko često imaju veće popuste i mogu uživati ​​u više pogodnosti od običnih kupaca. za povoljne popuste. Drugo, agencijske nabavne tvrtke bave se samo nabavom određene vrste ili više vrsta materijala. Raspolažu bogatijim informacijama od običnih tvrtki, poznaju tržišne uvjete u ovoj oblasti i mogu brzo obaviti poslove nabave kada kupci izdaju upute za nabavu, čime mogu uštedjeti mnogo novca. Troškovi transakcije kao što su inspekcija i pregovaranje. Za kupce, osim uštede dnevnih troškova nabavne službe, plaća nabavnog osoblja, troškova zaliha materijala i transakcijskih troškova u nabavi, također mogu nabaviti potrebni materijal uz veću učinkovitost i niže cijene. Cjelokupni proces nabave u poduzećima nastoji se pojednostaviti i racionalizirati, a troškovi nabave su znatno smanjeni.

Osigurajte kvalitetu materijala

Agencijske tvrtke za nabavu mogu opstati i razvijati se jer su podložne nevidljivom ograničenju, odnosno odgovornosti prema kupcima. Samo kada mu kupci vjeruju i voljni su mu povjeriti svoj posao nabave materijala, može opstati i rasti. Stoga mora stajati na poziciji kupca, razmišljati o tome što kupci misle i biti zabrinut zbog onoga oko čega su kupci zabrinuti. Mora ostati budan u svakom trenutku, jer u društvu s visokim stupnjem kruženja informacija, jedan propust ili prijevara (kao što je loša roba) ne samo da će zauvijek izgubiti kupca, već može izazvati i razornu katastrofu sebi. U tom smislu agencije za nabavu imaju veći osjećaj odgovornosti i krize od vlastitog odjela nabave kupca te su motiviranije tražiti kvalitetne i jeftine materijale. Osim toga, agencije za nabavu specijalizirane su za nabavu jedne ili više vrsta materijala, imaju stručnije osoblje za nabavu, točnije shvaćaju tržišne uvjete i sposobnije su prepoznati kvalitetu povezanih materijala. Stoga agenti za nabavu mogu bolje kupiti materijale koji zadovoljavaju zahtjeve kupaca. Ova specijaliziranija sposobnost za određenu vrstu ili nekoliko vrsta materijala nužno je sredstvo za opstanak i razvoj agencija za nabavu; a za kupce praktički štedi troškove nabave.

Pružite brzu uslugu

Tvrtke koje se bave nabavom imaju profesionalne timove za distribuciju materijala, koji imaju sposobnost točne dostave materijala koji su potrebni kupcima na mjesto koje odredi kupac u kratkom vremenskom razdoblju. Štoviše, oni koji su duže vrijeme bili uključeni u distribuciju određene vrste materijala ili nekoliko vrsta materijala bolje razumiju performanse i zahtjeve transporta materijala koji se distribuiraju, čime se smanjuje gubitak materijala tijekom utovara, istovar i transport, te uštedu troškova. Za tvrtke kupce, sve dok je narudžbenica izdana prije razumnog vremena u skladu s napretkom proizvodnje, potrebni materijali mogu se isporučiti na vrijeme. Stoga nema potrebe rezervirati veliku količinu materijala. Potrebna je samo mala količina zaliha ili nula zaliha kako bi se spriječio zaostatak sirovina i materijala, čime bi se spriječio zaostatak sirovina i materijala. Smanjite troškove zaliha.

Spriječiti korupciju u nabavi

U tradicionalnom modelu nabave materijala, osoblje za nabavu često treba provoditi terenske inspekcije dobavljača kako bi odredili dobavljače, a to je obično karika u procesu nabave koja je sklona korupciji. U stvarnosti, kako bi dobili kvalifikacije za opskrbu materijalom, neki dobavljači troše puno novca kako bi pridobili osoblje za nabavu ili obećavaju tajne rabate. Ali vuna dolazi od ovaca, a rezultat pohlepe kupovnog osoblja za malim profitom je da poduzeća plaćaju veće troškove. Kako bi spriječile pojavu prijevara u procesu nabave, tvrtke su uspostavile niz mehanizama nadzora. Međutim, sudeći prema stvarnim rezultatima implementacije, tvrtke ne samo da su potrošile visoke troškove za to, već učinak nije očit. Model agencije za nabavu odvaja funkciju nabave materijala od unutar poduzeća, čineći odnos između poduzeća agencije za nabavu i njegovih kupaca otvorenim i jasnim. Tvrtkama klijentima smanjuje broj koraka u nabavi materijala, čime se smanjuje mogućnost korupcije u nabavi materijala na izvoru i uvelike smanjuje trošak nadzora u nabavi materijala. Kao novi model nabave materijala, agencija za nabavu bit će prepoznata od strane sve više i više poduzeća zbog svojih jeftinih, učinkovitih i brzih karakteristika, te će postati novi izbor za mnoga poduzeća za smanjenje troškova nabave.