क्रय एजेंटों के लाभ और क्षमताएं

खरीदारी के अंतिम अस्तित्व की कुंजीप्रतिनिधि इसमें निहित है कि क्रय एजेंट कंपनी अपने ग्राहकों के लिए सस्ती और उच्च गुणवत्ता वाली सामग्री खरीद सकती है या नहीं। इसलिए, कम लागत वाला संचालन आमतौर पर खरीद एजेंसी कंपनियों द्वारा लागू की जाने वाली रणनीति है। वास्तव में, क्रय एजेंसी कंपनियों के पास ऐसे फायदे और क्षमताएं हैं। लागत में कमी की गुंजाइश है

प्रासंगिक आंकड़ों के अनुसार, मेरे देश के पारंपरिक सामग्री खरीद मॉडल में, खरीद लागत उद्यमों की कुल निवेश लागत का 60% से 65% है, जबकि विदेशों में यह अनुपात 40% से कम है। दूसरे शब्दों में, मेरे देश की सामग्री खरीद लागत में अभी भी कम से कम 20% कमी की गुंजाइश है। यदि उद्यम आर्थिक दक्षता में सुधार करना चाहते हैं, तो सामग्री खरीद लागत को कम करना एक बहुत ही यथार्थवादी विकल्प है।

खरीद लागत बचत का एहसास करें

खरीद एजेंसियां ​​सामग्रियों की खरीद और वितरण में विशेषज्ञ हैं। वे सामग्री खरीद के कार्य को उत्पादन उद्यमों से अलग करते हैं और श्रम के सामाजिक विभाजन का एहसास करते हैं। श्रम विभाजन और विशेषज्ञता के सिद्धांत के अनुसार, श्रम विभाजन विशेषज्ञता के विकास में योगदान देता है, और विशेषज्ञता का सीधा प्रभाव लागत बचत है। खरीद एजेंसी कंपनियाँ विशिष्ट सामग्री खरीद कंपनियाँ हैं। उनके पास पेशेवर खरीद और सामग्री वितरण टीमें हैं जो खरीद लागत को प्रभावी ढंग से कम कर सकती हैं। सबसे पहले, यह एक निश्चित प्रकार या कई प्रकार की सामग्रियों की खरीद में माहिर है और एक ही समय में कई ग्राहकों को सेवाएं प्रदान कर सकता है। इसलिए, यह आमतौर पर ऑपरेशन के दौरान थोक में खरीदारी करता है। थोक खरीदारी पर अक्सर कीमत में अधिक छूट मिलती है और आम ग्राहकों की तुलना में अधिक लाभ मिल सकता है। अनुकूल छूट के लिए. दूसरे, एजेंसी खरीद कंपनियाँ केवल एक निश्चित प्रकार या कई प्रकार की सामग्रियों की खरीद में संलग्न होती हैं। उनके पास सामान्य कंपनियों की तुलना में अधिक समृद्ध जानकारी है, वे इस क्षेत्र में बाजार की स्थितियों से परिचित हैं, और जब ग्राहक खरीद निर्देश जारी करते हैं तो खरीद कार्यों को जल्दी से पूरा कर सकते हैं, जिससे बहुत सारा पैसा बचाया जा सकता है। लेन-देन लागत जैसे निरीक्षण और बातचीत। ग्राहकों के लिए, क्रय विभाग के दैनिक खर्चों, क्रय कर्मियों के वेतन, सामग्री की सूची लागत और खरीद में लेनदेन लागत को बचाने के अलावा, वे उच्च दक्षता और कम कीमतों के साथ आवश्यक सामग्री भी खरीद सकते हैं। उद्यमों की संपूर्ण खरीद प्रक्रिया सरल और सुव्यवस्थित हो जाती है, और खरीद लागत बहुत कम हो जाती है।

सामग्री की गुणवत्ता सुनिश्चित करें

खरीद एजेंसी कंपनियां जीवित रह सकती हैं और विकसित हो सकती हैं क्योंकि वे एक अदृश्य बाधा के अधीन हैं, यानी ग्राहकों के प्रति उनकी जिम्मेदारियां। केवल तभी जब ग्राहक इस पर भरोसा करते हैं और अपना सामग्री खरीद व्यवसाय इसे सौंपने को तैयार होते हैं, तभी यह जीवित रह सकता है और विकसित हो सकता है। इसलिए, उसे ग्राहक की स्थिति में खड़ा होना चाहिए, इस बारे में सोचना चाहिए कि ग्राहक क्या सोचते हैं, और इस बारे में चिंतित होना चाहिए कि ग्राहक किस बारे में चिंतित हैं। इसे हर समय जागृत रहना चाहिए, क्योंकि उच्च स्तर की सूचना प्रसार वाले समाज में, एक भी चूक या धोखाधड़ी (जैसे घटिया सामान) न केवल इसे एक ग्राहक को हमेशा के लिए खो देगी, बल्कि एक विनाशकारी आपदा भी ला सकती है। खुद को। इस अर्थ में, क्रय एजेंसी कंपनियों में ग्राहक के स्वयं के क्रय विभाग की तुलना में जिम्मेदारी और संकट की अधिक भावना होती है, और वे उच्च-गुणवत्ता और कम कीमत वाली सामग्री की तलाश के लिए अधिक प्रेरित होती हैं। इसके अलावा, क्रय एजेंसी कंपनियां एक या अधिक प्रकार की सामग्रियों की खरीद में विशेषज्ञ होती हैं, उनके पास अधिक पेशेवर क्रय कर्मी होते हैं, बाजार की स्थितियों की अधिक सटीक समझ होती है, और संबंधित सामग्रियों की गुणवत्ता की पहचान करने में अधिक सक्षम होती हैं। इसलिए, क्रय एजेंट ग्राहकों की आवश्यकताओं को पूरा करने वाली सामग्री खरीदने में बेहतर सक्षम होते हैं। एक निश्चित प्रकार या कई प्रकार की सामग्रियों के लिए यह अधिक विशिष्ट क्षमता खरीद एजेंसियों के अस्तित्व और विकास के लिए एक आवश्यक साधन है; और ग्राहकों के लिए, यह वस्तुतः खरीद लागत बचाता है।

शीघ्र सेवा प्रदान करें

क्रय एजेंसी कंपनियों के पास पेशेवर सामग्री वितरण टीमें होती हैं, जो ग्राहकों द्वारा आवश्यक सामग्री को कम समय में ग्राहक के निर्दिष्ट स्थान पर सटीक रूप से पहुंचाने की क्षमता रखती हैं। इसके अलावा, जो लोग लंबे समय से एक निश्चित प्रकार की सामग्री या कई प्रकार की सामग्रियों के वितरण में लगे हुए हैं, उन्हें वितरित की जाने वाली सामग्रियों के प्रदर्शन और परिवहन आवश्यकताओं की बेहतर समझ है, जिससे लोडिंग के दौरान सामग्रियों की हानि कम हो जाती है। उतराई और परिवहन, और लागत की बचत। ग्राहक कंपनियों के लिए, जब तक उत्पादन प्रगति के अनुसार उचित समय से पहले खरीद आदेश जारी किया जाता है, तब तक आवश्यक सामग्री की आपूर्ति समय पर की जा सकती है। इसलिए, बड़ी मात्रा में सामग्री आरक्षित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। कच्चे माल और सामग्रियों के बैकलॉग को रोकने के लिए केवल थोड़ी मात्रा में इन्वेंट्री या शून्य इन्वेंट्री की आवश्यकता होती है, जिससे कच्चे माल और सामग्रियों के बैकलॉग को रोका जा सके। इन्वेंट्री लागत कम करें.

खरीद में भ्रष्टाचार रोकें

पारंपरिक सामग्री खरीद मॉडल में, आपूर्तिकर्ताओं को निर्धारित करने के लिए खरीद कर्मियों को अक्सर आपूर्तिकर्ताओं का ऑन-साइट निरीक्षण करने की आवश्यकता होती है, और यह आमतौर पर खरीद प्रक्रिया की एक कड़ी है जो भ्रष्टाचार का खतरा है। वास्तव में, सामग्री आपूर्ति योग्यता प्राप्त करने के लिए, कुछ आपूर्तिकर्ता क्रय कर्मियों का दिल जीतने या गुप्त छूट का वादा करने के लिए बहुत सारा पैसा खर्च करते हैं। लेकिन ऊन भेड़ से आती है, और छोटे मुनाफे के लिए क्रय कर्मियों के लालच का परिणाम यह होता है कि उद्यम अधिक लागत का भुगतान करते हैं। खरीद प्रक्रिया में धोखाधड़ी की घटना को रोकने के लिए, कंपनियों ने पर्यवेक्षण तंत्र की एक श्रृंखला स्थापित की है। हालाँकि, वास्तविक कार्यान्वयन परिणामों को देखते हुए, कंपनियों ने न केवल इसके लिए उच्च लागत खर्च की, बल्कि प्रभाव भी स्पष्ट नहीं है। खरीद एजेंसी मॉडल उद्यम के भीतर सामग्री खरीद के कार्य को अलग करता है, जिससे खरीद एजेंसी उद्यम और उसके ग्राहकों के बीच संबंध खुला और स्पष्ट हो जाता है। ग्राहक कंपनियों के लिए, यह सामग्री खरीद में चरणों की संख्या को कम कर देता है, जिससे स्रोत पर सामग्री खरीद में भ्रष्टाचार की संभावना कम हो जाती है और सामग्री खरीद में पर्यवेक्षण की लागत काफी कम हो जाती है। एक नए सामग्री खरीद मॉडल के रूप में, खरीद एजेंसी को मान्यता दी जाएगी इसकी सस्ती, कुशल और तेज़ विशेषताओं के कारण अधिक से अधिक उद्यम, और खरीद लागत को कम करने के लिए कई उद्यमों के लिए एक नई पसंद बन जाएंगे।