Menene Gudanar da Sarkar Kaya?

Marufi mai inganci shine bambanci tsakanin tsayawa a saman shiryayye da tattara ƙura a kusurwar baya. Hakanan shine bambanci tsakanin yin abin tunawa na farko akan mai siye da ɓacewa cikin duhun yau da kullun. Lokacin zayyana marufi masu inganci, yana da mahimmanci a mai da hankali kan buƙatun mai amfani da farko da buƙatun masu rarraba ku da kasuwancin ku. Wannan yana nufin zayyana marufi wanda ke haifar da ƙarin ƙima, yana sauƙaƙa da kuma sha'awar masu siyarwar su ba shi wurin da aka fi so, kuma baya buƙatar ƙaramin lamuni na kasuwanci don kera. Ci gaba da karantawa don gano yadda hukumar ke tunkarar marufi mataki ɗaya a lokaci guda don samun sakamako mai ban mamaki.

Da farko dole ne mu san abin da muke nufi da sarkar samar da kayayyaki. Wannan ita ce hanyar sadarwar da ta ƙunshi kowane bangare na samfurin ku, daga kayan miya zuwa kerawa, siyarwa da isa ga abokan ciniki. Ya ƙunshi daidaikun mutane, masu ba da kayayyaki, albarkatu da duk wani abu da ke shiga cikin samar da kayanku ko ayyukanku, kuma ba za ku kasance a ko'ina ba idan ba tare da shi ba. Sarkar samar da kayayyaki ya ƙunshi matakai da matakai don samun daga albarkatun ƙasa zuwa samfuran da aka gama, tare da mutane suna neman samun mafi kyawun ƙima da aminci daga kowane mataki. Za a iya samun matsaloli da yawa da yawa daga rashi zuwa yaƙi wanda zai iya tasiri sarkar samar da kayayyaki, don haka dole ne ku gwada kuma ku ba da izini ga waɗannan kuma ku sami abubuwan da ke faruwa a wurin. Wadannan da sauran abubuwan da suka shafi sarkar samar da kayayyaki suna kawo mu ga Gudanar da Sarkar Kayayyakin.

Kamar yadda yake sauti, SCM yana ƙoƙarin sarrafa tsakiya da tsara sarkar samar da kayayyaki don rage farashi, isar da samfuran cikin sauri da kuma guje wa matsalolin da ka iya tasowa. Yana da mahimmanci a kasuwa a yau don tabbatar da cewa kowane bangare na kasuwancin ku yana nuna kyakkyawan sunan ku da alamarku. Kararraki, kanun labarai marasa kyau da samfuran tunowa duk suna da tsada kuma suna da lahani kuma an fi kiyaye su. Kyakkyawan manajan sarkar kayayyaki zai sami duk abin da kuke buƙata ba tare da wani abu da zai iya haifar muku da matsala daga baya ba.

Sarkar samar da kayayyaki yana da sassa da yawa, kuma a kowane mataki kamfani na iya adana kuɗi ta hanyar sauri da inganci, ko kuma rasa kuɗi tare da ƙarancinsa. Kuskuren ɗan adam, rashi da jinkirin isarwa kaɗan ne kawai daga cikin yuwuwar magudanar kuɗaɗe da za su iya bayyana, don haka Gudanar da Sarkar Samar da kayayyaki yana ƙoƙarin ɗaukar ikon sarrafa kayan aikin gabaɗaya a cikin mahimman matakai guda biyar:

• Tunani, shiri ko dabara

• Samar da albarkatun kasa da duk wani abu da ake bukata

•Masana

• Bayarwa

•Komawa

A kowane ɗayan waɗannan matakan yana da sauƙi don ganin dalilin da ya sa inganci yake da mahimmanci. Idan ba tare da albarkatun kasa ba ba za a iya yin samfurin ba. Idan an sami yajin aiki ko wani jinkiri a masana'antu ko bayarwa, abokin ciniki ba zai karɓi kayansu ba, kuma idan babu tsarin gaggawa don dawowa to ƙaramin matsala na iya yin dusar ƙanƙara zuwa mafi girma.

Aikin mai sarrafa sarkar samar da kayayyaki shine duba kowane mataki cewa farashin ya yi ƙasa sosai yayin da yake samar da ingantaccen matakin inganci, da kuma gwadawa da tsinkaya, hanawa da kuma gyara duk wani rashi ko matsalolin da ka iya faruwa.

Ana iya yin wannan ta amfani da tsarin fasaha da haɓakawa, sarrafa wasu matakai da sakewa, da kuma amfani da kamfanoni na waje don kula da ku komai. Zai iya zama da matuƙar taimako don amfani da ƙwarewar wani manaja da ƙwarewarsa a wani yanki, ko tare da wasu masu kaya da kayayyaki. Za su iya kasancewa cikin matsayi mafi kyau don hango abubuwan da za su iya yiwuwa kuma suna da hanyoyin da za su amsa ba tare da kashe kuɗin horar da wani a cikin gidan don ɗaukar nauyin ba.

Kananan kasuwanci da manya suna fuskantar matsaloli da yawa a yau wajen daidaita farashi da inganci tare da riba. Sarkar samar da kayayyaki na iya zama babbar magudanar ruwa ko kuma tana iya zama kadari dangane da yadda ake sarrafa ta. A cikin wannan duniyar labarai ta sa'o'i 24 na take da tattalin arzikin duniya, kowane ɓangaren sarkar ku ya kamata ya zama abin zargi don guje wa munanan labarai masu tsada har ma da matakin doka.

Hakanan ba kwa son abokan ciniki marasa jin daɗi tare da samfuran inganci mara kyau, ko kuma abokan cinikin da ba za su iya samun samfuran su a kan kari ba. Karanci da rushewa suna faruwa, kuma idan sarkar samar da kayayyaki ta dace da inganci kuma ana sarrafa su sosai, to waɗannan yakamata su kasance kaɗan kuma ba su tasiri kasuwancin ku a ƙarshe.

Sarkar samar da kayayyaki koyaushe wani bangare ne na kasuwanci, amma yanzu yana da mahimmanci ku sarrafa da sarrafa naku don samun mafi kyawun kamfanin ku. Daga kawar da manyan batutuwa da magance matsaloli zuwa haɓaka riba da inganci yayin rage farashi da sharar gida, Gudanar da Sarkar Bayarwa yanzu wani muhimmin sashi ne na kasuwancin ku. Dubi yadda sarkar samar da kayayyaki za ta iya zama mafi inganci da ƙarancin tsada a yau.

Amincewa shine ɗayan mahimman abubuwan kasuwanci yayin magana akan dorewa da ci gaba. Wannan shi ne saboda kafa dangantakar dogon lokaci tare da abokan ciniki, masu kaya, da masu rarrabawa sun dogara da amincewa da amincewa akan alamar kasuwanci. Kula da inganci yana ɗaya daga cikin manyan abubuwan da ake buƙatar yin la'akari yayin zabar mai siyarwa. Bukatar tabbatar da gaskiya shine tushen dalilin kula da inganci.

Gudanar da inganci yana nufin tsarin bincika samfuran da ke cikin masana'anta ko layin samarwa za su bi ta hanya ta gaba ko tashar rarrabawa. Ya haɗa da bincika abubuwan da ke cikin samarwa suna da kyau isa ta hanyar tsari na gaba ko zama ƙasa da kyawawa kuma zai kasance batun zubarwa ko sake yin aiki. Kula da inganci shine farkon tsari don bin dokoki da ƙa'idodi. Misali, an yi aikin sarrafa ingancin na'urorin lantarki saboda tsauraran ka'idojin kiyaye gobara. Da farko an dauke shi a matsayin kudin yin kasuwanci, ba komai ba. A yau, ya fara zama ƙarin ƙimar ƙima ga manyan kamfanoni masu rikitarwa masu rikitarwa. Nestle, alal misali, yana da wurin sarrafa inganci ga kowane gamayya samfurin da suka gabatar. Baya ga tabbatar da cewa kayayyaki masu kyau sun shigo kasuwa, yana kuma taimaka musu wajen adana farashi kan dawowar samfur ko kuma a kai su kotu don illar lafiya. A tsawon lokaci, yayin da ingancin samfuran ke samarwa zuwa kasuwa, masu amfani da masu rarrabawa za su fara amincewa da daidaiton samfurin. Lokacin neman samfuran wani abu, zai zama mahimmanci don samun ra'ayi game da hanyoyin sarrafa ingancin mai ƙira don tabbatar da cewa ingantaccen tushen samfur ne. Wannan zai taimaka wajen tabbatar da sahihancin abin da ake siyarwa a cikin layin tallace-tallace.

Lokacin magana game da kula da inganci, yakamata mutum ya kasance yana duban gabaɗayan manufofin gudanarwa na inganci (TQM). Yawancin lokaci ana shimfida wannan a cikin rahotannin jama'a game da kamfanoni, don haka zai zama tushen ingantaccen bayani game da sarrafa inganci. A cikin TQM, kamfanin zai haɓaka kasafin kuɗi dangane da ayyukan da suka gabata. Za a gano bambance-bambance tsakanin ainihin aiki da kasafin kuɗi. Bambancin samfurin da ke da alaƙa da wasu abubuwan samarwa za a gano dangane da ƙa'idodin da kamfani ya haɓaka. Bambance-bambancen na iya zama alaƙa da kayan aiki ko aiki. Ga kowane dalili, za a raba bambance-bambancen zuwa bambance-bambancen farashin ko bambance-bambancen yawa. Wannan zai ba su damar warware matsalolin da ake fuskanta a yanzu game da samarwa. Ya kamata wanda ke da alhakin samar da samfur ya iya gano kamfani mai tsayayyen manufofin sarrafa inganci kawai ta ganin yadda suke sarrafa waɗannan masu canji.

Kula da ingancin ya ƙunshi sanya wuraren dubawa a duk layin samarwa don tabbatar da aiwatar da matakai masu mahimmanci akan samfuran. Ya ƙunshi kimanta samfuran da ke wucewa ta wasu matakai don tabbatar da cewa babu wani abu mara inganci da zai isa kasuwa. Yayin da aka fara ɗaukar wuraren dubawa a matsayin cikas, ƙimar su ga kasuwanci ta tashi a cikin 'yan shekarun nan. Ƙirƙirar wuraren dubawa da yawa a duk lokacin aikin samarwa yana bawa kamfanoni damar gano ƙarin nau'ikan lahani waɗanda zasu iya kaiwa kasuwa idan ba a lura dasu ba. Hakanan yana taimakawa gano ƙarin takamaiman matsaloli a cikin layin samarwa. Misali, samun wuraren dubawa daban don layin taro da layin tattara kaya zai taimaka wa manajoji su gane idan matsalolin samarwa suna fitowa daga layin taro ko layin tattara kaya. Baya ga wannan, yuwuwar haɓaka ingancin samfurin kuma za a iya aiwatar da shi idan an gano lahani na tsarin yanzu. Wuraren dubawa na iya yin tsada sosai dangane da farashi, lokaci, da aiki, wanda shine dalilin da ya sa yakamata a kafa waɗannan cikin hikima, don tabbatar da cewa sarrafa ingancin ba zai yi tsada fiye da yadda zai samar da fa'ida ba.

Duk da yake wasu daga cikin waɗannan abubuwan suna da ƙayyadaddun ƙayyadaddun abubuwa kuma na musamman don tattaunawa da jama'a gabaɗaya, abin da ake nufi a nan shi ne sanin ko ana aiwatar da manufar kula da inganci. Samun fahimtar ainihin ra'ayoyin da aka ambata a sama zai taimaka samar da manajojin wadata a cikin samar da samfur yadda ya kamata. Sanin game da kula da ingancin yana da matukar mahimmanci saboda yana sanya dogaro a cikin zukatan masu amfani. Lokacin samo samfurin, yana da mahimmanci a nemo samfurin da za a iya gani a matsayin sayayya mai mahimmanci. Ta wannan hanyar, zai zama zaɓi na farko ga yawancin masu amfani a cikin tushen abokin ciniki.