ખરીદી એજન્ટોના ફાયદા અને ક્ષમતાઓ

ખરીદીના અંતિમ અસ્તિત્વની ચાવીએજન્ટ ખરીદ એજન્ટ કંપની તેના ગ્રાહકો માટે સસ્તી અને ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી સામગ્રી ખરીદી શકે છે કે કેમ તેમાં રહેલું છે. તેથી, ઓછી કિંમતની કામગીરી સામાન્ય રીતે પ્રાપ્તિ એજન્સી કંપનીઓ દ્વારા અમલમાં મુકવામાં આવતી વ્યૂહરચના છે. વાસ્તવમાં, ખરીદ એજન્સી કંપનીઓ પાસે આવા ફાયદા અને ક્ષમતાઓ હોય છે. ખર્ચ સ્ક્વિઝ માટે જગ્યા છે.

સંબંધિત માહિતી અનુસાર, મારા દેશના પરંપરાગત સામગ્રી પ્રાપ્તિ મોડેલમાં, પ્રાપ્તિ ખર્ચ એંટરપ્રાઇઝના કુલ રોકાણ ખર્ચના 60% થી 65% જેટલો છે, જ્યારે વિદેશી દેશોમાં, આ પ્રમાણ 40% કરતા ઓછું છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, મારા દેશના સામગ્રી પ્રાપ્તિ ખર્ચમાં કમ્પ્રેશન માટે હજુ પણ ઓછામાં ઓછી 20% જગ્યા છે. જો સાહસો આર્થિક કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માંગતા હોય, તો સામગ્રી પ્રાપ્તિ ખર્ચમાં ઘટાડો કરવો એ ખૂબ જ વાસ્તવિક પસંદગી છે.

પ્રાપ્તિ ખર્ચ બચતનો અહેસાસ કરો

પ્રાપ્તિ એજન્સીઓ સામગ્રીની પ્રાપ્તિ અને વિતરણમાં નિષ્ણાત છે. તેઓ ઉત્પાદન સાહસોમાંથી સામગ્રી પ્રાપ્તિના કાર્યને અલગ પાડે છે અને શ્રમના સામાજિક વિભાજનને સમજે છે. શ્રમ અને વિશેષતાના વિભાજનના સિદ્ધાંત મુજબ, શ્રમનું વિભાજન વિશેષતાના વિકાસમાં ફાળો આપે છે અને વિશેષતાની સીધી અસર ખર્ચ બચત પર પડે છે. પ્રાપ્તિ એજન્સી કંપનીઓ વિશિષ્ટ સામગ્રીની પ્રાપ્તિ કંપનીઓ છે. તેમની પાસે વ્યાવસાયિક પ્રાપ્તિ અને સામગ્રી વિતરણ ટીમો છે જે પ્રાપ્તિ ખર્ચને અસરકારક રીતે ઘટાડી શકે છે. સૌ પ્રથમ, તે ચોક્કસ પ્રકારની અથવા અનેક પ્રકારની સામગ્રીની ખરીદીમાં નિષ્ણાત છે અને તે જ સમયે બહુવિધ ગ્રાહકોને સેવાઓ પ્રદાન કરી શકે છે. તેથી, તે સામાન્ય રીતે ઓપરેશન દરમિયાન જથ્થાબંધ ખરીદી કરે છે. જથ્થાબંધ ખરીદીઓમાં ઘણીવાર વધુ કિંમતમાં ડિસ્કાઉન્ટ હોય છે અને તે સામાન્ય ગ્રાહકો કરતાં વધુ લાભો માણી શકે છે. અનુકૂળ ડિસ્કાઉન્ટ માટે. બીજું, એજન્સીની પ્રાપ્તિ કંપનીઓ માત્ર ચોક્કસ પ્રકારની અથવા અનેક પ્રકારની સામગ્રીની પ્રાપ્તિમાં રોકાયેલી હોય છે. તેઓ સામાન્ય કંપનીઓ કરતાં વધુ સમૃદ્ધ માહિતી ધરાવે છે, તેઓ આ ક્ષેત્રની બજારની સ્થિતિથી પરિચિત છે, અને જ્યારે ગ્રાહકો પ્રાપ્તિ સૂચનાઓ જારી કરે છે ત્યારે તેઓ ઝડપથી પ્રાપ્તિ કાર્યો પૂર્ણ કરી શકે છે, જેનાથી ઘણા પૈસા બચાવી શકાય છે. ટ્રાન્ઝેક્શન ખર્ચ જેમ કે નિરીક્ષણ અને વાટાઘાટો. ગ્રાહકો માટે, ખરીદ વિભાગના રોજિંદા ખર્ચાઓ, ખરીદી કરનારા કર્મચારીઓના વેતન, સામગ્રીના ઇન્વેન્ટરી ખર્ચ અને ખરીદીમાં લેવડદેવડના ખર્ચની બચત કરવા ઉપરાંત, તેઓ ઉચ્ચ કાર્યક્ષમતા અને ઓછી કિંમતો સાથે જરૂરી સામગ્રી ખરીદી શકે છે. એન્ટરપ્રાઇઝની સમગ્ર પ્રાપ્તિ પ્રક્રિયા સરળ અને સુવ્યવસ્થિત હોય છે, અને પ્રાપ્તિ ખર્ચમાં ઘણો ઘટાડો થાય છે.

સામગ્રીની ગુણવત્તાની ખાતરી કરો

પ્રોક્યોરમેન્ટ એજન્સી કંપનીઓ ટકી શકે છે અને વિકાસ કરી શકે છે કારણ કે તેઓ એક અદ્રશ્ય અવરોધને આધીન છે, એટલે કે, ગ્રાહકો પ્રત્યેની તેમની જવાબદારીઓ. માત્ર ત્યારે જ જ્યારે ગ્રાહકો તેના પર વિશ્વાસ કરે અને તેનો માલસામાન પ્રાપ્તિ વ્યવસાય તેને સોંપવા તૈયાર હોય ત્યારે જ તે ટકી શકે છે અને વિકાસ કરી શકે છે. તેથી, તેણે ગ્રાહકની સ્થિતિમાં ઊભા રહેવું જોઈએ, ગ્રાહકો શું વિચારે છે તે વિશે વિચારવું જોઈએ, અને ગ્રાહકો શું ચિંતિત છે તે વિશે ચિંતિત હોવું જોઈએ. તે દરેક સમયે જાગૃત રહેવું જોઈએ, કારણ કે ઉચ્ચ સ્તરની માહિતીના પરિભ્રમણવાળા સમાજમાં, એક જ દેખરેખ અથવા છેતરપિંડી (જેમ કે નકામી ચીજવસ્તુઓ) તે માત્ર ગ્રાહકને હંમેશ માટે ગુમાવવાનું કારણ બનશે નહીં, પરંતુ તે વિનાશક આપત્તિ પણ લાવી શકે છે. પોતાની જાતને. આ અર્થમાં, ખરીદ એજન્સી કંપનીઓ ગ્રાહકના પોતાના ખરીદ વિભાગ કરતાં જવાબદારી અને કટોકટીની વધુ સમજ ધરાવે છે, અને ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી અને ઓછી કિંમતની સામગ્રી મેળવવા માટે વધુ પ્રેરિત છે. વધુમાં, ખરીદ એજન્સી કંપનીઓ એક અથવા વધુ પ્રકારની સામગ્રીની પ્રાપ્તિમાં વિશેષતા ધરાવે છે, તેમની પાસે વધુ વ્યાવસાયિક ખરીદ કર્મચારીઓ હોય છે, બજારની સ્થિતિની વધુ સચોટ સમજ હોય ​​છે અને સંબંધિત સામગ્રીની ગુણવત્તાને ઓળખવામાં વધુ સક્ષમ હોય છે. તેથી, ખરીદ એજન્ટો ગ્રાહકની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરતી સામગ્રી ખરીદવા માટે વધુ સારી રીતે સક્ષમ છે. ચોક્કસ પ્રકારની અથવા અનેક પ્રકારની સામગ્રી માટેની આ વધુ વિશિષ્ટ ક્ષમતા પ્રાપ્તિ એજન્સીઓના અસ્તિત્વ અને વિકાસ માટે જરૂરી માધ્યમ છે; અને ગ્રાહકો માટે, તે વર્ચ્યુઅલ રીતે પ્રાપ્તિ ખર્ચ બચાવે છે.

ઝડપી સેવા પ્રદાન કરો

ખરીદ એજન્સી કંપનીઓ પાસે વ્યાવસાયિક સામગ્રી વિતરણ ટીમો હોય છે, જેઓ ગ્રાહકો દ્વારા જરૂરી સામગ્રીને ટૂંકા ગાળામાં ગ્રાહકના નિયુક્ત સ્થાન પર ચોક્કસ રીતે પહોંચાડવાની ક્ષમતા ધરાવે છે. તદુપરાંત, જેઓ લાંબા સમયથી ચોક્કસ પ્રકારની સામગ્રી અથવા વિવિધ પ્રકારની સામગ્રીના વિતરણમાં રોકાયેલા છે તેઓ વિતરણ કરવામાં આવતી સામગ્રીની કામગીરી અને પરિવહન આવશ્યકતાઓને વધુ સારી રીતે સમજે છે, જેનાથી લોડિંગ દરમિયાન સામગ્રીની ખોટ ઓછી થાય છે, અનલોડિંગ અને પરિવહન, અને ખર્ચ બચત. ગ્રાહક કંપનીઓ માટે, જ્યાં સુધી ઉત્પાદન પ્રગતિ અનુસાર વાજબી સમય પહેલાં ખરીદ ઓર્ડર જારી કરવામાં આવે ત્યાં સુધી, જરૂરી સામગ્રી સમયસર પૂરી પાડી શકાય છે. તેથી, મોટી માત્રામાં સામગ્રી અનામત રાખવાની જરૂર નથી. કાચા માલ અને સામગ્રીના બેકલોગને રોકવા માટે માત્ર થોડી માત્રામાં ઇન્વેન્ટરી અથવા શૂન્ય ઇન્વેન્ટરીની જરૂર છે, જેનાથી કાચા માલ અને સામગ્રીના બેકલોગને અટકાવી શકાય છે. ઇન્વેન્ટરી ખર્ચમાં ઘટાડો.

ખરીદીમાં ભ્રષ્ટાચાર અટકાવવો

પરંપરાગત સામગ્રી પ્રાપ્તિ મોડેલમાં, પ્રાપ્તિ કર્મચારીઓને સપ્લાયર્સ નક્કી કરવા માટે સપ્લાયર્સનું ઘણીવાર સાઇટ પર નિરીક્ષણ કરવાની જરૂર પડે છે, અને આ સામાન્ય રીતે ભ્રષ્ટાચારની સંભાવના ધરાવતી પ્રાપ્તિ પ્રક્રિયાની એક કડી છે. વાસ્તવમાં, સામગ્રી પુરવઠાની લાયકાત મેળવવા માટે, કેટલાક સપ્લાયર્સ કર્મચારીઓની ખરીદી પર જીત મેળવવા માટે ઘણા પૈસા ખર્ચે છે અથવા ગુપ્ત છૂટનું વચન આપે છે. પરંતુ ઊન ઘેટાંમાંથી આવે છે, અને નાના નફા માટે કર્મચારીઓના લોભને ખરીદવાનું પરિણામ એ છે કે સાહસો વધુ ખર્ચ ચૂકવે છે. પ્રાપ્તિ પ્રક્રિયામાં છેતરપિંડીની ઘટનાને રોકવા માટે, કંપનીઓએ દેખરેખની શ્રેણીની સ્થાપના કરી છે. જો કે, વાસ્તવિક અમલીકરણ પરિણામોને ધ્યાનમાં લેતા, કંપનીઓએ આ માટે માત્ર ઊંચો ખર્ચ કર્યો નથી, પરંતુ તેની અસર સ્પષ્ટ નથી. પ્રાપ્તિ એજન્સીનું મોડેલ એન્ટરપ્રાઇઝની અંદરથી સામગ્રી પ્રાપ્તિના કાર્યને અલગ કરે છે, જે પ્રાપ્તિ એજન્સી એન્ટરપ્રાઇઝ અને તેના ગ્રાહકો વચ્ચેના સંબંધોને ખુલ્લા અને સ્પષ્ટ બનાવે છે. ક્લાયંટ કંપનીઓ માટે, તે સામગ્રીની પ્રાપ્તિમાં પગલાઓની સંખ્યા ઘટાડે છે, જેનાથી સ્ત્રોત પર સામગ્રી પ્રાપ્તિમાં ભ્રષ્ટાચારની સંભાવના ઘટાડે છે અને સામગ્રીની પ્રાપ્તિમાં દેખરેખના ખર્ચમાં મોટા પ્રમાણમાં ઘટાડો થાય છે. એક નવા સામગ્રી પ્રાપ્તિ મોડેલ તરીકે, પ્રાપ્તિ એજન્સીને માન્યતા આપવામાં આવશે. તેની સસ્તી, કાર્યક્ષમ અને ઝડપી લાક્ષણિકતાઓને કારણે વધુ અને વધુ સાહસો, અને ઘણા સાહસો માટે પ્રાપ્તિ ખર્ચ ઘટાડવા માટે એક નવી પસંદગી બની જશે.