Avantages et capacités des agents d'achat

La clé de la survie ultime d'un centre d'achatagent réside dans la capacité de l'agent d'achat à acheter des matériaux bon marché et de haute qualité pour ses clients. Par conséquent, l’exploitation à faible coût est une stratégie couramment mise en œuvre par les sociétés d’achat. En fait, les agences d’achat disposent de tels avantages et capacités. Il existe une marge de réduction des coûts.

Selon les données pertinentes, dans le modèle traditionnel d'approvisionnement en matériaux de mon pays, les coûts d'approvisionnement représentent 60 à 65 % du coût total d'investissement des entreprises, tandis qu'à l'étranger, cette proportion est inférieure à 40 %. En d'autres termes, il reste encore au moins 20 % de marge de compression dans les coûts d'approvisionnement en matériaux de mon pays. Si les entreprises souhaitent améliorer leur efficacité économique, la réduction des coûts d’approvisionnement en matériaux constitue un choix très réaliste.

Réaliser des économies sur les coûts d’approvisionnement

Les agences d'approvisionnement se spécialisent dans l'achat et la distribution de matériaux. Ils séparent la fonction d'approvisionnement en matériaux des entreprises de production et réalisent la division sociale du travail. Selon la théorie de la division du travail et de la spécialisation, la division du travail contribue au développement de la spécialisation, et l'impact direct de la spécialisation est la réduction des coûts. Les sociétés d’agences d’approvisionnement sont des sociétés spécialisées dans l’approvisionnement en matériel. Ils disposent d’équipes professionnelles d’approvisionnement et de distribution de matériel qui peuvent réduire efficacement les coûts d’approvisionnement. Tout d’abord, elle se spécialise dans l’achat d’un certain type ou de plusieurs types de matériaux et peut fournir des services à plusieurs clients en même temps. Par conséquent, il achète généralement en gros pendant son fonctionnement. Les achats en gros bénéficient souvent de réductions de prix plus importantes et peuvent bénéficier de plus d'avantages que les clients ordinaires. pour des réductions avantageuses. Deuxièmement, les sociétés de marchés publics ne s'engagent que dans l'achat d'un certain type ou de plusieurs types de matériaux. Elles disposent d'informations plus riches que les entreprises ordinaires, connaissent les conditions du marché dans ce domaine et peuvent effectuer rapidement les tâches d'approvisionnement lorsque les clients donnent des instructions d'achat, ce qui peut économiser beaucoup d'argent. Coûts de transaction tels que l’inspection et la négociation. Pour les clients, en plus d'économiser les dépenses quotidiennes du service des achats, les salaires du personnel des achats, les coûts d'inventaire des matériaux et les coûts de transaction lors des achats, ils peuvent également acheter les matériaux requis avec une plus grande efficacité et des prix plus bas. L'ensemble du processus de passation des marchés des entreprises tend à être simplifié et rationalisé, et les coûts de passation des marchés sont considérablement réduits.

Assurer la qualité des matériaux

Les sociétés de régie d’achat peuvent survivre et se développer parce qu’elles sont soumises à une contrainte invisible : celle de leurs responsabilités envers les clients. Ce n'est que lorsque les clients lui font confiance et sont prêts à lui confier leurs activités d'approvisionnement en matériaux qu'elle peut survivre et se développer. Il faut donc se mettre à la place du client, réfléchir à ce que pensent les clients et s'inquiéter de ce qui les inquiète. Il doit rester éveillé à tout moment, car dans une société où l'information circule beaucoup, un simple oubli ou une fraude (comme une marchandise de mauvaise qualité) non seulement lui fera perdre un client pour toujours, mais peut également provoquer un désastre dévastateur. à lui-même. En ce sens, les agences d'achat ont un plus grand sens des responsabilités et des crises que le service des achats du client et sont plus motivées à rechercher des matériaux de haute qualité et à bas prix. En outre, les sociétés d'agences d'achat se spécialisent dans l'achat d'un ou plusieurs types de matériaux, disposent d'un personnel d'achat plus professionnel, ont une compréhension plus précise des conditions du marché et sont plus capables d'identifier la qualité des matériaux associés. Par conséquent, les agents d’achat sont plus à même d’acheter des matériaux qui répondent aux exigences des clients. Cette capacité plus spécialisée sur un certain type ou plusieurs types de matériaux est un moyen nécessaire à la survie et au développement des agences d'achat ; et pour les clients, cela permet de réduire pratiquement les coûts d'approvisionnement.

Fournir un service rapide

Les sociétés d'agences d'achat disposent d'équipes professionnelles de distribution de matériel, qui ont la capacité de livrer avec précision les matériaux requis par les clients à l'emplacement désigné par le client dans un court laps de temps. De plus, ceux qui sont engagés depuis longtemps dans la distribution d'un certain type de matériaux ou de plusieurs types de matériaux ont une meilleure compréhension des performances et des exigences de transport des matériaux distribués, réduisant ainsi la perte de matériaux lors du chargement, déchargement et transport, et réduction des coûts. Pour les entreprises clientes, tant que le bon de commande est émis avant un délai raisonnable en fonction de l'avancement de la production, les matériaux requis peuvent être fournis à temps. Il n’est donc pas nécessaire de réserver une grande quantité de matériel. Seule une petite quantité d'inventaire ou un inventaire nul est nécessaire pour éviter l'arriéré de matières premières et de matériaux, évitant ainsi l'arriéré de matières premières et de matériaux. Réduisez les coûts d’inventaire.

Prévenir la corruption dans les marchés publics

Dans le modèle traditionnel d'approvisionnement en matériaux, le personnel des achats doit souvent procéder à des inspections sur place des fournisseurs afin de déterminer les fournisseurs, ce qui constitue généralement un maillon du processus d'approvisionnement sujet à la corruption. En réalité, afin d'obtenir des qualifications en matière d'approvisionnement en matériaux, certains fournisseurs dépensent beaucoup d'argent pour convaincre le personnel d'achat ou promettent des rabais secrets. Mais la laine vient du mouton, et l'avidité du personnel d'achat pour de petits profits a pour conséquence que les entreprises paient des coûts plus élevés. Afin de prévenir toute fraude lors du processus de passation des marchés, les entreprises ont mis en place une série de mécanismes de contrôle. Cependant, à en juger par les résultats réels de la mise en œuvre, non seulement les entreprises ont dépensé des sommes élevées pour cela, mais l'effet n'est pas évident. Le modèle de l'agence d'approvisionnement sépare la fonction d'approvisionnement en matériaux de l'intérieur de l'entreprise, rendant ainsi la relation entre l'entreprise de l'agence d'approvisionnement et ses clients ouverte et claire. Pour les entreprises clientes, cela réduit le nombre d'étapes dans l'approvisionnement en matériaux, réduisant ainsi le risque de corruption à la source dans l'approvisionnement en matériaux et réduisant considérablement le coût de la supervision de l'approvisionnement en matériaux. En tant que nouveau modèle d'approvisionnement en matériaux, l'agence d'approvisionnement sera reconnue par de plus en plus d'entreprises en raison de ses caractéristiques bon marché, efficaces et rapides, et deviendra un nouveau choix pour de nombreuses entreprises afin de réduire les coûts d'approvisionnement.