Ostoagenttien edut ja ominaisuudet
Avain oston lopulliseen selviytymiseenagentti piilee siinä, voiko ostoagenttiyritys ostaa halpoja ja laadukkaita materiaaleja asiakkailleen. Siksi edullinen toiminta on hankintatoimistoyritysten yleisesti toteuttama strategia. Itse asiassa ostotoimistoyrityksillä on tällaisia etuja ja ominaisuuksia. Kustannusten puristamiselle on tilaa
Asiaankuuluvien tietojen mukaan kotimaani perinteisessä materiaalihankintamallissa hankintakustannukset ovat 60–65 prosenttia yritysten kokonaisinvestointikustannuksista, kun taas ulkomailla tämä osuus on alle 40 prosenttia. Toisin sanoen kotimaani materiaalihankintakustannuksissa on vielä ainakin 20 % puristusvaraa. Jos yritykset haluavat parantaa taloudellista tehokkuutta, materiaalihankintakustannusten alentaminen on erittäin realistinen valinta.
Toteuta hankintakustannussäästöt
Hankintatoimistot ovat erikoistuneet materiaalien hankintaan ja jakeluun. Ne erottavat materiaalihankinnan toiminnan tuotantoyrityksistä ja toteuttavat sosiaalisen työnjaon. Työnjaon ja erikoistumisen teorian mukaan työnjako edistää erikoistumisen kehittymistä ja erikoistumisen välitön vaikutus on kustannussäästöt. Hankintatoimistoyritykset ovat erikoistuneita materiaalihankintayrityksiä. Heillä on ammattitaitoiset hankinta- ja materiaalinjakelutiimit, jotka voivat tehokkaasti vähentää hankintakustannuksia. Ensinnäkin se on erikoistunut tietyntyyppisten tai useiden materiaalien ostamiseen ja voi tarjota palveluita useille asiakkaille samanaikaisesti. Siksi se yleensä ostaa irtotavarana käytön aikana. Joukkoostoksilla on usein suurempia alennuksia, ja niistä voi saada enemmän etuja kuin tavalliset asiakkaat. edullisia alennuksia varten. Toiseksi agentuurihankintayritykset harjoittavat vain tietyntyyppisten tai useiden materiaalien hankintaa. Heillä on tavallisia yrityksiä rikkaampi tieto, he tuntevat alan markkinaolosuhteet ja pystyvät suorittamaan hankintatehtävät nopeasti asiakkaiden antaessa hankintaohjeita, mikä voi säästää paljon rahaa. Transaktiokulut, kuten tarkastus ja neuvottelut. Asiakkaat voivat säästää ostoosaston päivittäisissä kuluissa, ostohenkilöstön palkoissa, materiaalivarastokustannuksissa ja hankinnan transaktiokuluissa, mutta he voivat myös ostaa tarvittavat materiaalit tehokkaammin ja halvemmalla. Yritysten koko hankintaprosessi pyrkii yksinkertaistumaan ja virtaviivaistumaan, ja hankintakustannukset pienenevät huomattavasti.
Varmista materiaalien laatu
Hankintatoimistoyritykset voivat selviytyä ja kehittyä, koska niihin kohdistuu näkymätön rajoitus eli vastuu asiakkaita kohtaan. Vain silloin, kun asiakkaat luottavat siihen ja ovat valmiita uskomaan materiaalihankintaliiketoimintansa sille, se voi selviytyä ja kasvaa. Siksi sen on seisottava asiakkaan asemassa, pohdittava asiakkaiden mielipiteitä ja oltava huolissaan siitä, mistä asiakkaat ovat huolissaan. Sen on pysyttävä hereillä koko ajan, koska yhteiskunnassa, jossa tiedonkierto on korkea, yksittäinen laiminlyönti tai petos (kuten huonokuntoinen tavara) ei ainoastaan johda siihen asiakkaan ikuisesti menettämiseen, vaan voi myös aiheuttaa tuhoisan katastrofin. itselleen. Tässä mielessä hankintatoimistoyrityksillä on suurempi vastuuntunto ja kriisi kuin asiakkaan omalla ostoosastolla, ja ne ovat motivoituneempia etsimään laadukkaita ja edullisia materiaaleja. Lisäksi hankintatoimistoyritykset ovat erikoistuneet yhden tai useamman materiaalityypin hankintaan, niillä on ammattitaitoisempaa hankintahenkilöstöä, niillä on tarkempi käsitys markkinaolosuhteista ja ne pystyvät paremmin tunnistamaan vastaavien materiaalien laadun. Siksi ostoagentit voivat paremmin ostaa materiaaleja, jotka vastaavat asiakkaiden vaatimuksia. Tämä tietyntyyppisille tai useille materiaaleille erikoistuneempi kyky on välttämätön keino hankintatoimistojen selviytymiselle ja kehitykselle; ja asiakkaille se käytännössä säästää hankintakustannuksia.
Tarjoa nopeaa palvelua
Hankintatoimistoyrityksissä on ammattitaitoiset materiaalinjakelutiimit, jotka pystyvät toimittamaan asiakkaiden tarvitsemat materiaalit tarkasti asiakkaan määräämään paikkaan lyhyessä ajassa. Lisäksi tietyntyyppisen materiaalin tai useiden materiaalien jakelussa pitkään harjoittaneilla on parempi käsitys jaettavien materiaalien suorituskyvystä ja kuljetusvaatimuksista, mikä vähentää materiaalihävikkiä lastauksen aikana, purkaminen ja kuljetus sekä kustannussäästöt. Asiakasyrityksille niin kauan kuin ostotilaus tehdään ennen tuotannon etenemisen mukaista kohtuullista aikaa, tarvittavat materiaalit voidaan toimittaa ajoissa. Siksi ei tarvitse varata suuria määriä materiaaleja. Vain pieni määrä varastoa tai nollavarastoa tarvitaan estämään raaka-aineiden ja materiaalien ruuhkat ja siten raaka-aineiden ja materiaalien ruuhkat. Pienennä varastokustannuksia.
Estä korruptio hankinnoissa
Perinteisessä materiaalihankintamallissa hankintahenkilöstön on usein tehtävä toimittajien paikan päällä toimittajien selvittämistä, mikä on yleensä korruptiolle altis linkki hankintaprosessissa. Todellisuudessa jotkin toimittajat käyttävät paljon rahaa hankkiakseen materiaalintoimituspätevyyden hankkiakseen henkilöstöä tai luvatakseen salaisia alennuksia. Mutta villa tulee lampaista, ja ostohenkilöstön pienten voittojen ahneuden seurauksena yritykset maksavat korkeampia kustannuksia. Petosten estämiseksi hankintaprosessissa yritykset ovat luoneet joukon valvontamekanismeja. Todellisista toteutustuloksista päätellen yritykset eivät kuitenkaan käyttäneet tähän korkeita kustannuksia, mutta vaikutus ei ole ilmeinen. Hankintatoimistomalli erottaa materiaalihankinnan toiminnan yrityksen sisältä, jolloin hankintatoimistoyrityksen ja sen asiakkaiden välinen suhde on avoin ja selkeä. Asiakasyritysten osalta se vähentää materiaalihankinnan vaiheiden määrää, mikä vähentää korruption mahdollisuutta materiaalihankinnoissa lähteellä ja vähentää huomattavasti materiaalihankinnan valvonnan kustannuksia. Uutena materiaalihankintamallina hankintatoimisto saa tunnustusta mm. Yhä useammat yritykset halpojen, tehokkaiden ja nopeiden ominaisuuksiensa vuoksi, ja niistä tulee monille yrityksille uusi vaihtoehto hankintakustannusten alentamiseksi.