پنج روند اصلی و ویژگی های مرتبط تدارکات فرامرزی

پنج روند اصلی و ویژگی های مرتبط تدارکات فرامرزی

 

تدارکات برون مرزی که تدارکات بین المللی نیز نامیده می شود به شرکت ها (سازمان ها) اطلاق می شود که از منابع جهانی برای یافتن تامین کنندگان در سراسر جهان استفاده می کنند و به دنبال محصولات (کالاها و خدمات) با بهترین کیفیت و قیمت مناسب هستند. جهانی شدن اقتصادی شرکت ها را قادر می سازد تا در دنیای جدید و نظم اقتصادی جدید که به سرعت در حال تغییر است، زنده بمانند و توسعه یابند. رفتار تدارکاتی به یک استراتژی اصلی برای شرکت ها تبدیل شده است. به یک معنا، مدیریت تدارکات و زنجیره تامین می تواند یک شرکت را به "مهد" سود تبدیل کند، یا همچنین می تواند یک شرکت را به "قبر" سود تبدیل کند.

 

کریستوفر، اقتصاددان مشهور آمریکایی، زمانی چنین گفت: "در بازار فقط زنجیره های تامین وجود دارد اما هیچ شرکتی وجود ندارد. رقابت واقعی رقابت بین شرکت ها نیست، بلکه رقابت بین زنجیره های تامین است."

 

با توجه به جهانی شدن اقتصاد و ظهور گروه‌های چند ملیتی، اتحادهای استراتژیک بین شرکت‌های بالادستی و پایین‌دستی حول یک یا چند محصول یک شرکت اصلی شکل می‌گیرد (خواه شرکت یک شرکت تولیدی باشد یا یک شرکت تجاری). شرکت‌های بالادستی و پایین‌دستی شامل تامین‌کنندگان، تولیدکنندگان و توزیع‌کنندگان می‌شوند، این تامین‌کنندگان، تولیدکنندگان و توزیع‌کنندگان ممکن است داخلی یا خارجی باشند، و جریان تجاری، لجستیک، جریان اطلاعات و جریان سرمایه بین این شرکت‌ها به صورت یکپارچه عمل می‌کنند.

 

این مفهوم و مدل عملیاتی زنجیره تامین، تدارکات را به بخشی جدایی ناپذیر از زنجیره تامین در مهندسی سیستم تبدیل می کند. خریداران و تامین کنندگان دیگر یک رابطه خرید و فروش ساده نیستند، بلکه یک مشارکت استراتژیک هستند.

 

وارد سیستم تدارکات بین المللی شوید و بخشی از زنجیره تامین جهانی شوید. چه ایجاد سیستم تدارکات منطقه ای یا جهانی خود یک شرکت، ورود به زنجیره تامین یک گروه شرکت چند ملیتی و تبدیل شدن به یک تامین کننده یا فروشنده پایدار، تبدیل شدن به تامین کننده یک مرکز تدارکات که توسط یک شرکت چند ملیتی در چین راه اندازی شده است، یا تبدیل شدن به یک شرکت متحد. تامین کننده تدارکات ملل تامین کنندگان، تبدیل شدن به تامین کنندگان سازمان های خرید بین المللی و کارگزاران خرید بین المللی. اینها هدف نهایی صاحبان کالاهای مختلف است. برای ورود به سیستم تدارکات بین المللی، ابتدا باید ویژگی ها و روندهای تدارکات بین المللی را بشناسید تا بتوانید با توجه به شرایط وارد بازار تدارکات بین المللی شوید.

 

روند 1. از خرید برای موجودی تا خرید برای سفارشات.

 

در شرایط کمبود کالا، برای اطمینان از تولید، خرید برای موجودی اجتناب ناپذیر است. با این حال، در شرایط مازاد عرضه امروز، خرید برای سفارش به یک قانون آهنین تبدیل شده است. در شرایط اقتصاد بازار، موجودی بزرگ ریشه همه بدی‌ها برای شرکت‌ها است و موجودی صفر یا موجودی کم به یک انتخاب اجتناب‌ناپذیر برای شرکت‌ها تبدیل شده است. سفارشات تولیدی بر اساس سفارشات تقاضای کاربر ایجاد می شوند. سپس سفارش ساخت منجر به سفارش خرید می شود که به نوبه خود تامین کننده را هدایت می کند. این مدل سفارش محور به‌موقع می‌تواند به نیازهای کاربر به موقع پاسخ دهد، در نتیجه هزینه‌های موجودی را کاهش می‌دهد و سرعت لجستیک و گردش موجودی را بهبود می‌بخشد.

 

سیستم تولید به موقع JIT (JUST-INTIME) یک سیستم مدیریت تولید جدید است که توسط شرکت های ژاپنی در 40 سال گذشته پیشگام بوده است. اولین شرکتی که از این سیستم استفاده کرد، شرکت خودروسازی معروف دنیا تویوتا است. منظور از سیستم JIT، برنامه ریزی منطقی شرکت و ساده سازی بسیار زیاد فرآیند خرید، تولید و فروش به شرط اتوماسیون تولید و کامپیوتری شدن است، به گونه ای که مواد اولیه ورودی به کارخانه و خروجی محصول نهایی از کارخانه و ورود به بازار از نزدیک قابل دسترسی باشد. وصل می شود و موجودی را می توان تا حد امکان کاهش داد تا به یک سیستم تولید پیشرفته دست یابیم که هزینه های محصول را کاهش می دهد، کیفیت محصول را به طور جامع بهبود می بخشد، بهره وری نیروی کار و منافع اقتصادی جامع را بهبود می بخشد.

 

تدارکات JIT بخش مهمی از سیستم JIT و محتوای مهمی برای عملکرد روان سیستم JIT است - نقطه شروع چرخه سیستم JIT. اجرای تدارکات JIT یک نیاز و پیش نیاز اجتناب ناپذیر برای اجرای تولید و عملیات JIT است. با توجه به اصل تدارکات JIT، یک شرکت فقط خرید مواد مورد نیاز در مکان مورد نیاز را تنها در صورت نیاز انجام می دهد، خرید JIT را به یک مدل تدارکاتی مقرون به صرفه و کارآمد تبدیل می کند.

 

هفت ویژگی تدارکات JIT عبارتند از: انتخاب منطقی تامین کنندگان و ایجاد مشارکت های استراتژیک با آنها، الزام تامین کنندگان برای ورود به فرآیند تولید سازنده. خرید دسته ای کوچک؛ دستیابی به موجودی صفر یا کمتر؛ تحویل به موقع و استانداردهای بسته بندی؛ به اشتراک گذاری اطلاعات؛ تاکید بر آموزش و پرورش؛ کنترل کیفیت دقیق و گواهینامه بین المللی محصول.

 

مزایای اجرای تدارکات JIT عبارتند از:

1. می تواند به میزان قابل توجهی موجودی مواد اولیه و سایر مواد را کاهش دهد. شرکت معروف آمریکایی هیولت پاکارد یک سال پس از اجرای مدل تدارکات JIT، موجودی خود را 40 درصد کاهش داد. بر اساس محاسبات موسسات حرفه ای خارجی، کاهش 40 درصدی تنها یک سطح متوسط ​​است و این کاهش برای برخی شرکت ها حتی به 85 درصد می رسد. کاهش موجودی شرکت های تولیدی موجب کاهش اشغال سرمایه در گردش و تسریع گردش سرمایه در گردش می شود. همچنین برای صرفه جویی در فضای اشغال شده توسط مواد موجودی مانند مواد خام مفید است و در نتیجه هزینه های موجودی را کاهش می دهد.

 

2. بهبود کیفیت اقلام خریداری شده تخمین زده می شود که اجرای استراتژی تدارکات JIT می تواند هزینه های کیفیت را 26 تا 63 درصد کاهش دهد.

 

3. کاهش قیمت خرید مواد اولیه و سایر مواد. به عنوان مثال، شرکت زیراکس آمریکایی که دستگاه های فتوکپی تولید می کند، با اجرای استراتژی تدارکات JIT، قیمت مواد خریداری شده توسط این شرکت را 40 تا 50 درصد کاهش داده است.

 

4. اجرای استراتژی تدارکات JIT نه تنها باعث صرفه جویی در منابع مورد نیاز در فرآیند تدارکات (شامل نیروی انسانی، سرمایه، تجهیزات و غیره) می شود، بلکه بهره وری نیروی کار شرکت را بهبود می بخشد و سازگاری شرکت را افزایش می دهد. برای مثال، پس از اجرای تدارکات JIT توسط HP، بهره‌وری نیروی کار افزایش یافت. قبل از اجرا 2 درصد افزایش یافت.

 

روند 2. از مدیریت کالاهای خریداری شده تا مدیریت منابع خارجی تامین کنندگان.

 

از آنجایی که طرفین عرضه و تقاضا یک شراکت راهبردی بلندمدت و سودمند دوجانبه ایجاد کرده اند، طرفین عرضه و تقاضا می توانند اطلاعات مربوط به تولید، کیفیت، خدمات و دوره معامله را به موقع به اشتراک بگذارند، به طوری که تامین کننده بتواند محصولات و خدمات را به شدت ارائه دهد. در صورت نیاز و مطابق با تولید هماهنگی تقاضا با برنامه های تامین کنندگان برای دستیابی به تدارکات به موقع. در نهایت، تامین کنندگان برای دستیابی به یک وضعیت برد-برد وارد فرآیند تولید و فرآیند فروش می شوند.

 

استراتژی تامین کننده بدون نقص یک استراتژی رایج در مدیریت تدارکات و زنجیره تامین فعلی شرکت های چند ملیتی است. به دنبال تامین کنندگان کامل است. این تامین کننده می تواند تولید کننده یا توزیع کننده باشد. هنگام انتخاب یک تامین کننده، باید محیطی را که تامین کننده در آن قرار دارد نیز ارزیابی کنید، این همان چیزی است که ما اغلب آن را چهار عنصر اساسی تدارکات فرامرزی، یعنی جریان ارزش، جریان خدمات، جریان اطلاعات و جریان سرمایه می نامیم. 

 

"جریان ارزش" نشان دهنده جریان ارزش افزوده محصولات و خدمات از پایه منابع به مصرف کننده نهایی است، از جمله فعالیت های ارزش افزوده مانند اصلاح، بسته بندی، سفارشی سازی فردی و پشتیبانی خدمات از محصولات و خدمات توسط تامین کنندگان چند سطحی.

 

«جریان خدمات» عمدتاً به خدمات لجستیک و سیستم‌های خدمات پس از فروش بر اساس نیازهای مشتری اشاره دارد، یعنی جریان سریع و مؤثر محصولات و خدمات در میان تأمین‌کنندگان چند سطحی، شرکت‌های اصلی و مشتریان و همچنین برعکس. جریان محصولات، مانند بازگرداندن، تعمیرات، بازیافت، فراخوان محصولات و غیره.

"جریان اطلاعات" به ایجاد یک پلت فرم اطلاعات تراکنش برای اطمینان از جریان دو طرفه اطلاعات در مورد داده های تراکنش، پویایی موجودی و غیره در بین اعضای زنجیره تامین اشاره دارد.

 

"جریان وجوه" عمدتاً به سرعت جریان نقدی و نرخ بهره برداری از دارایی های لجستیک اشاره دارد.

 

روند 3. تدارکات سنتی به تدارکات تجارت الکترونیک

 

مدل سنتی تدارکات بر نحوه انجام معاملات تجاری با تامین کنندگان تمرکز دارد. ویژگی این است که در طول فرآیند معامله به مقایسه قیمت تامین کنندگان توجه بیشتری می کند و با رقابت طولانی مدت بین تامین کنندگان، کمترین قیمت را به عنوان شریک انتخاب می کند. فرآیند خرید مدل تدارکات سنتی یک فرآیند بازی اطلاعات نامتقارن معمولی است. ویژگی های آن این است که بازرسی پذیرش یک کار مهم پس از بررسی بخش خرید است و کنترل کیفیت دشوار است. رابطه عرضه و تقاضا یک رابطه همکاری موقت یا کوتاه مدت است و رقابت بیشتر از همکاری است. توانایی پاسخگویی به نیازهای کاربر کند است.

 

سیستم‌های تدارکات تجارت الکترونیک در حال حاضر عمدتاً شامل سیستم‌های انتشار اطلاعات بازار آنلاین و سیستم‌های تدارکات، سیستم‌های تسویه و پرداخت الکترونیکی بانکی، سیستم‌های ترخیص کالا از گمرک تجاری واردات و صادرات و سیستم‌های لجستیکی مدرن هستند.

هنگامی که گروه های چند ملیتی کالاها را به صورت آنلاین خریداری می کنند، انواع اصلی بازارهای الکترونیکی آنلاین زیر راه اندازی می شوند:

 

حراج معکوس بریتانیا (حراج بریتانیا): اولین حراج در انگلستان منشا گرفته است. در یک حراج بریتانیا، فروشنده قیمت رزرو را تعیین می کند و بازار را راه اندازی می کند. با ادامه بازار، چندین خریدار به افزایش قیمت های خرید خود ادامه می دهند تا زمانی که دیگر پیشنهادی بالاتر رخ ندهد، بازار بسته می شود و بالاترین پیشنهاد دهنده برنده می شود.

 

پرس و جو و استعلام: بازار استعلام آنلاین مشابه بازار حراج معکوس بریتانیا است، اما قوانین رقابت در بازار راحت تر است. علاوه بر مظنه (و حجم نقل قول)، فروشندگان می توانند سایر شرایط اضافی (مانند معاملات) را نیز ارائه کنند. الزامات و تعهدات خاص برای خدمات پس از فروش). این شرایط اضافی اغلب به صورت رمزگذاری شده به خریدار گزارش می شود و از سایر مناقصه گران محرمانه نگهداری می شود. یک دوره آرام قبل از بسته شدن بازار استعلام تنظیم می شود تا خریداران بتوانند شرایط اضافی فروشنده را در نظر بگیرند و ارزیابی کنند (بنابراین، لزوماً به این معنی نیست که کسی که کمترین قیمت را دارد برنده بازار است).

 

بازار آزاد و بازار بسته: در یک حراج (بریتانیا) به دلیل باز بودن عملیات بازار، رفتار رقبای بازار تا حد معینی فاقد استقلال است، یعنی اطلاعات قیمت و کمیت خریدار معین بلافاصله انجام می شود. مورد استفاده همه پیشنهاد دهندگان همانطور که همه می دانند، به منظور تقویت استقلال رفتار بازار مناقصه گران و جلوگیری از نزاع های مخرب، یک بازار حراج بسته (حراج) ایجاد شده است که در آن اطلاعات نقل قول و حجم هر شرکت کننده از سایر شرکت کنندگان محرمانه نگهداری می شود (به عنوان مثال: این اطلاعات را می توان با استفاده از ایمیل رمزگذاری شده ارسال کرد). برگزارکنندگان این بازار بسته برای تعیین برنده باید به شدت از طرح رقابت بازار پیروی کنند. در بازار الکترونیک، این نوع سازمان‌دهنده اغلب توسط یک کامپیوتر (سرور شبکه) انجام می‌شود که نرم‌افزاری را اجرا می‌کند که طبق قوانین رقابت بازار کامپایل شده است، به طور خودکار بازار را راه‌اندازی می‌کند، رقابت بازار را ادامه می‌دهد تا زمانی که بازار پاک شود، و در نهایت برنده بازار و حذف متخلفان.

 

حراج معکوس تک کالایی و حراج معکوس بسته بندی شده: زمانی که تجارت بین المللی آنلاین فقط شامل یک کالا باشد، به این نوع تجارت بین المللی، تجارت تک کالایی (کالا) می گویند. هنگامی که یک تجارت بین المللی شامل چندین کالا باشد، به آن تجارت بسته بندی شده (کالا) می گویند. ویژگی های اصلی تجارت بین المللی بسته بندی آنلاین در مقایسه با تجارت آنلاین تک کالایی عبارتند از:

 

خریداران می توانند در زمان صرفه جویی کنند، کارایی را بهبود بخشند و هزینه ها را کاهش دهند. برای بسته بندی و خرید چند کالا، تنها کافی است یک بار بازار آنلاین را راه اندازی کنید و معامله را به صورت یکپارچه انجام دهید. این باعث صرفه جویی در زمان و تلاش خریدار در مقایسه با خرید کالاهای مختلف به صورت جداگانه و راه اندازی چندین بار بازار آنلاین برای جستجوی چندین تامین کننده (فروشنده) می شود. انرژی و بهبود راندمان خرید

فروشندگان فضای بیشتری برای رقابت دارند. در هنگام معامله بسته، خریدار فقط قیمت بسته (قیمت خرید کل بسته) و مقدار خرید کالاهای مختلف را ارائه می دهد. فروشنده می‌تواند ترکیب‌های مختلفی از قیمت‌های واحد کالاهای مختلف ایجاد کند و با توجه به مزیت‌های خود، مناقصه آنلاین را انجام دهد. این فضای رقابتی بیشتر باعث می شود خریداران تمایل بیشتری برای شرکت در مناقصه آنلاین داشته باشند

 

رقابت در بازار شدیدتر می شود. ماهیت بازار رقابت است. شدت رقابت بازار را می توان با ضریب تعداد کل مظنه ها در واحد زمان (مثلاً ظرف یک ساعت) و تعداد شرکت کنندگان در بازار بیان کرد.

 

روند 4. روش های خرید یکپارچه و متنوع هستند.

روش‌ها و کانال‌های تدارکات سنتی نسبتاً واحد هستند، اما اکنون به سرعت در جهتی متنوع در حال توسعه هستند که ابتدا در ترکیب تدارکات جهانی و تدارکات محلی منعکس می‌شود.

 

طرح منطقه ای فعالیت های تولیدی شرکت های چند ملیتی بیشتر با مزیت های نسبی منطقه ای هر کشور مطابقت دارد و فعالیت های تدارکاتی آنها نیز منعکس کننده خرید جهانی است، یعنی شرکت ها از بازار جهانی به عنوان حوزه انتخاب برای یافتن مناسب ترین تامین کنندگان استفاده می کنند. به جای محدود شدن به یک کشور خاص. یک منطقه.

 

تجلی دوم ترکیب تدارکات متمرکز و تدارکات غیرمتمرکز است. اتخاذ تدارکات متمرکز یا تدارکات غیرمتمرکز بستگی به وضعیت واقعی دارد و قابل تعمیم نیست. روند کلی فعلی این است: عملکردهای تدارکات متمرکز تر هستند. شرکت های خدماتی بیشتر از شرکت های تولیدی از تدارکات متمرکز استفاده می کنند. کسب و کارهای کوچک از تدارکات متمرکز استفاده می کنند تعداد شرکت ها از شرکت های بزرگ بیشتر است. با ادغام و تملک شرکت‌ها در مقیاس بزرگ، شرکت‌های بیشتری از روش‌های تدارکات متمرکز و غیرمتمرکز استفاده می‌کنند. مسطح شدن ساختارهای سازمانی به ناچار منجر به پراکندگی حقوق کنترل شرکتی خواهد شد، بنابراین حقوق خرید محلی در بازار تا حد معینی در پراکندگی رو به پایین است. تدارکات متمرکز برای همان نیازها و خدمات معمولی.

 

سومین مورد ترکیبی از چندین تامین کننده و یک تامین کننده واحد است.

در شرایط عادی، شرکت های چند ملیتی یک استراتژی عرضه چند منبع یا چند تامین کننده را اتخاذ می کنند. سفارش خرید از یک تامین کننده از 25 درصد کل تقاضا تجاوز نخواهد کرد. این عمدتاً برای جلوگیری از خطرات است، اما به این معنی نیست که هر چه تعداد تامین کنندگان بیشتر باشد، بهتر است. خوب 

 

چهارم ترکیبی از تدارکات سازنده و تدارکات توزیع کننده است.

 

شرکت های بزرگ اغلب به دلیل تقاضای زیاد خود مستقیماً از تولیدکنندگان خرید می کنند، در حالی که قراردادهای عرضه عمومی یا تدارکات JIT (یعنی مدل تدارکات به موقع) اغلب به توزیع کنندگان قوی برای پردازش متمرکز تعداد زیادی از سفارشات کوچک متکی هستند. 

 

آخرین راه، ترکیب تدارکات خودگردان و تدارکات برون سپاری است.

 

روند 5. به طور کلی به محیط مسئولیت اجتماعی خرید کالا توجه کنید

 

بر اساس آمار، بیش از 200 شرکت چندملیتی در سراسر جهان کدهای مسئولیت اجتماعی شرکتی را تدوین و اجرا کرده اند، که تامین کنندگان و کارگران قراردادی را ملزم به رعایت استانداردهای کار می کنند و کارکنان شرکت را ترتیب می دهند یا به مؤسسات حسابرسی مستقل اعتماد می کنند تا ارزیابی های منظم خود را در محل انجام دهند. قرارداد کارخانه ها، که ما اغلب می گوییم گواهی کارخانه یا بازرسی کارخانه. از این میان، بیش از 50 شرکت مانند کارفور، نایک، ریباک، آدیداس، دیزنی، متل، آون و جنرال الکتریک ممیزی مسئولیت اجتماعی را در چین انجام داده‌اند. برخی از شرکت ها همچنین بخش های کار و مسئولیت اجتماعی را در چین ایجاد کرده اند. بر اساس برآوردهای کارشناسان، در حال حاضر، بیش از 8000 شرکت در مناطق ساحلی چین تحت چنین ممیزی قرار گرفته اند و بیش از 50000 شرکت در هر زمان مورد بازرسی قرار خواهند گرفت.

برخی از شرکت های صادراتی نیز با احساس عمیق گفتند که امروزه بدون بهبود استانداردهای کار (شامل سن کارگران، دستمزد کارگران، ساعات اضافه کاری، شرایط غذاخوری و خوابگاه و سایر حقوق بشر) تقریباً غیرممکن است که با شرکت های بزرگ تجارت کنید. در حال حاضر صادرات پوشاک، اسباب بازی، کفش، مبلمان، تجهیزات ورزشی، سخت افزار روزانه و سایر محصولات چین به کشورهای اروپایی و آمریکایی مشمول استانداردهای کار است.

 

ایالات متحده، فرانسه، ایتالیا و دیگر سازمان‌های تجاری سنتی چینی صنعت سبک برای واردات محصولات داخلی در حال بحث بر سر توافقنامه‌ای هستند که بر اساس آن تمام شرکت‌های نساجی، پوشاک، اسباب‌بازی، کفش و سایر محصولات چینی باید از قبل توسط استاندارد SA8000 تأیید شده باشند. یعنی گواهینامه استاندارد بین المللی مسئولیت اجتماعی)، در غیر این صورت واردات را تحریم می کنند. گواهینامه استاندارد مسئولیت اجتماعی SA8000 اولین استاندارد بین المللی اخلاق شرکتی در جهان است. همچنین یکی دیگر از موانع تجاری غیر تعرفه ای جدید است که توسط کشورهای توسعه یافته پس از سد سبز ایجاد شده است. هدف آن روشن ساختن این موضوع است که محصولات ارائه شده توسط تولیدکنندگان و تامین کنندگان الزامات استانداردهای مسئولیت اجتماعی را برآورده می کند و در عین حال هزینه های تولید محصولات را در کشورهای در حال توسعه افزایش می دهد و وضعیت نامطلوب غیررقابتی برخی محصولات در کشورهای توسعه یافته به دلیل قیمت بالای نیروی کار را معکوس می کند.