مزایا و قابلیت های نمایندگی های خرید

کلید بقای نهایی یک خریدعامل این نهفته است که آیا شرکت عامل خرید می تواند مواد ارزان و با کیفیت را برای مشتریان خود خریداری کند. بنابراین، عملیات کم‌هزینه یک استراتژی است که معمولاً توسط شرکت‌های آژانس تدارکات اجرا می‌شود. در واقع، شرکت‌های نمایندگی خرید چنین مزایا و قابلیت‌هایی دارند. فضایی برای کاهش هزینه‌ها وجود دارد.

طبق داده های مربوطه، در مدل سنتی تدارکات مواد کشور من، هزینه های تدارکات 60 تا 65 درصد از کل هزینه های سرمایه گذاری شرکت ها را تشکیل می دهد، در حالی که در کشورهای خارجی این نسبت کمتر از 40 درصد است. به عبارت دیگر، هنوز حداقل 20 درصد فضا برای فشرده سازی هزینه های تهیه مواد در کشور من وجود دارد. اگر شرکت ها بخواهند کارایی اقتصادی را بهبود بخشند، کاهش هزینه های تهیه مواد یک انتخاب بسیار واقع بینانه است.

صرفه جویی در هزینه تدارکات را تحقق بخشید

آژانس های تدارکاتی در تهیه و توزیع مواد تخصص دارند. آنها کارکرد تهیه مواد را از بنگاه های تولیدی جدا می کنند و به تقسیم کار اجتماعی پی می برند. بر اساس تئوری تقسیم کار و تخصص، تقسیم کار به توسعه تخصص کمک می کند و تأثیر مستقیم تخصص در صرفه جویی در هزینه است. شرکت های نمایندگی تدارکات، شرکت های تخصصی تهیه مواد هستند. آنها تیم های حرفه ای تهیه و توزیع مواد دارند که می توانند به طور موثر هزینه های تدارکات را کاهش دهند. اول از همه، در خرید یک نوع خاص یا چند نوع مواد تخصص دارد و می تواند به چندین مشتری به طور همزمان خدمات ارائه دهد. بنابراین، معمولاً در حین کار به صورت عمده خرید می کند. خرید عمده اغلب تخفیف های قیمت بیشتری دارد و می تواند از مزایای بیشتری نسبت به مشتریان عادی برخوردار شود. برای تخفیف های مطلوب ثانیاً، شرکت های تدارکات نمایندگی فقط درگیر تهیه یک نوع خاص یا چند نوع مواد هستند. آنها اطلاعات غنی تری نسبت به شرکت های معمولی دارند، با شرایط بازار در این زمینه آشنا هستند و زمانی که مشتریان دستورالعمل های تدارکاتی را صادر می کنند، می توانند به سرعت کارهای تدارکاتی را تکمیل کنند که می تواند در هزینه های زیادی صرفه جویی کند. هزینه های معامله مانند بازرسی و مذاکره. مشتریان می توانند علاوه بر صرفه جویی در هزینه های روزانه بخش خرید، دستمزد پرسنل خرید، هزینه های موجودی مواد و هزینه های معامله در خرید، مواد مورد نیاز خود را با راندمان بالاتر و قیمت کمتر خریداری کنند. کل فرآیند تدارکات شرکت ها ساده و ساده می شود و هزینه های تدارکات تا حد زیادی کاهش می یابد.

از کیفیت مواد اطمینان حاصل کنید

شرکت های آژانس تدارکات می توانند زنده بمانند و توسعه پیدا کنند زیرا تحت یک محدودیت نامرئی قرار دارند، یعنی مسئولیت های خود در قبال مشتریان. تنها زمانی که مشتریان به آن اعتماد کنند و مایل باشند تجارت تهیه مواد خود را به آن بسپارند، می تواند زنده بماند و رشد کند. بنابراین، باید در جایگاه مشتری بایستد، به آنچه که مشتریان فکر می کنند فکر کند و در مورد آنچه مشتریان نگران هستند، مضطرب باشد. باید همیشه بیدار بماند، زیرا در جامعه‌ای با درجه بالایی از گردش اطلاعات، یک نادیده گرفتن یا تقلب (مانند کالاهای نامرغوب) نه تنها باعث از دست دادن مشتری برای همیشه می‌شود، بلکه ممکن است فاجعه‌ای ویرانگر را نیز به همراه داشته باشد. به خودش از این نظر، شرکت های نمایندگی خرید نسبت به بخش خرید خود مشتری، احساس مسئولیت و بحران بیشتری دارند و انگیزه بیشتری برای جستجوی مواد با کیفیت و ارزان قیمت دارند. علاوه بر این، شرکت های نمایندگی خرید در تهیه یک یا چند نوع مواد تخصص دارند، پرسنل خرید حرفه ای بیشتری دارند، درک دقیق تری از شرایط بازار دارند و توانایی بیشتری در شناسایی کیفیت مواد مرتبط دارند. بنابراین، نمایندگان خرید بهتر می توانند موادی را خریداری کنند که نیازهای مشتری را برآورده کند. این توانایی تخصصی تر برای نوع خاصی یا چند نوع مواد، وسیله ای ضروری برای بقا و توسعه آژانس های تدارکاتی است. و برای مشتریان، عملاً در هزینه های تدارکات صرفه جویی می کند.

ارائه خدمات سریع

شرکت های نمایندگی خرید دارای تیم های حرفه ای توزیع مواد می باشند که توانایی تحویل دقیق مواد مورد نیاز مشتریان را در مدت زمان کوتاه به محل تعیین شده مشتری دارند. علاوه بر این، کسانی که به مدت طولانی در توزیع نوع خاصی از مواد یا چندین نوع مواد مشغول بوده اند، درک بهتری از عملکرد و الزامات حمل و نقل مواد در حال توزیع دارند، در نتیجه از دست دادن مواد در هنگام بارگیری کاهش می یابد. تخلیه و حمل و نقل و صرفه جویی در هزینه ها. برای شرکت های مشتری تا زمانی که سفارش خرید با توجه به پیشرفت تولید قبل از زمان معقولی صادر شود، می توان مواد مورد نیاز را به موقع تامین کرد. بنابراین نیازی به رزرو حجم زیادی از مواد نیست. فقط مقدار کمی موجودی یا موجودی صفر مورد نیاز است تا از انباشتگی مواد اولیه و مواد جلوگیری شود و در نتیجه از عقب افتادگی مواد اولیه و مواد جلوگیری شود. کاهش هزینه های موجودی.

جلوگیری از فساد در تدارکات

در مدل سنتی تدارکات مواد، پرسنل تدارکات اغلب نیاز به انجام بازرسی در محل از تامین کنندگان به منظور تعیین تامین کنندگان دارند، و این معمولا پیوندی در فرآیند تدارکات است که مستعد فساد است. در واقع، برای به دست آوردن شرایط تامین مواد، برخی از تامین کنندگان پول زیادی را صرف جلب نظر پرسنل خرید می کنند، یا وعده تخفیف های مخفیانه می دهند. اما پشم از گوسفند به دست می آید و نتیجه حرص و طمع پرسنل برای سودهای اندک این است که شرکت ها هزینه های بیشتری را پرداخت می کنند. به منظور جلوگیری از وقوع تقلب در فرآیند تدارکات، شرکت ها یک سری مکانیسم های نظارتی ایجاد کرده اند. با این حال، با قضاوت از نتایج واقعی پیاده سازی، شرکت ها نه تنها هزینه های زیادی را برای این کار صرف کردند، بلکه اثر آن آشکار نیست. مدل آژانس تدارکات، عملکرد تدارکات مواد را از درون شرکت جدا می‌کند و رابطه بین شرکت آژانس تدارکات و مشتریانش را باز و شفاف می‌سازد. برای شرکت های مشتری، تعداد مراحل خرید مواد را کاهش می دهد، در نتیجه احتمال فساد در تهیه مواد در منبع را کاهش می دهد و هزینه نظارت در تهیه مواد را تا حد زیادی کاهش می دهد. به دلیل ویژگی های ارزان، کارآمد و سریع، شرکت های بیشتری را افزایش می دهد و به انتخاب جدیدی برای بسیاری از شرکت ها برای کاهش هزینه های تدارکات تبدیل می شود.