Beth yw Rheoli Cadwyn Gyflenwi?

Pecynnu cynnyrch effeithiol yw'r gwahaniaeth rhwng sefyll allan ar y silff uchaf a chasglu llwch mewn cornel gefn. Dyma'r gwahaniaeth hefyd rhwng gwneud argraff gyntaf gofiadwy ar brynwr a diflannu i'r niwl dyddiol. Wrth ddylunio pecynnau effeithiol, mae'n bwysig canolbwyntio ar anghenion y defnyddiwr terfynol yn gyntaf ac yna anghenion eich dosbarthwyr a'ch busnes eich hun. Mae hynny'n golygu dylunio pecynnau sy'n creu gwerth ychwanegol, sy'n ei gwneud hi'n hawdd ac yn ddymunol i fasnachwyr roi lleoliad dewisol iddo, ac nad oes angen benthyciad busnes bach i'w weithgynhyrchu. Darllenwch ymlaen i ddarganfod sut mae asiantaeth yn mynd ati i becynnu un cam ar y tro i gyflawni canlyniadau anhygoel.

Yn gyntaf mae'n rhaid i ni wybod beth a olygwn wrth gadwyn gyflenwi. Dyma'r rhwydwaith sy'n rhan o bob rhan o'ch cynnyrch, o gyrchu deunyddiau i wneud, gwerthu a chyrraedd cwsmeriaid. Mae'n cynnwys unigolion, cyflenwyr, adnoddau ac unrhyw beth arall sy'n ymwneud â darparu eich nwyddau neu wasanaethau, ac ni fyddech yn unman hebddo. Mae cadwyn gyflenwi yn cynnwys cyfres o gamau a phrosesau i fynd o ddeunyddiau crai i gynhyrchion gorffenedig, gyda phobl yn edrych i gael y gwerth gorau a hefyd dibynadwyedd o bob cam. Gall fod llawer o amhariadau a phroblemau o brinder i ryfel a all effeithio ar eich cadwyn gyflenwi, felly rhaid i chi hefyd geisio caniatáu ar gyfer y rhain a chael cynlluniau wrth gefn yn eu lle. Mae'r rhain a ffactorau eraill sy'n effeithio ar eich cadwyn gyflenwi yn dod â ni i Reoli'r Gadwyn Gyflenwi.

Yn debyg iawn i'r hyn y mae'n swnio, mae SCM yn ceisio rheoli a threfnu'r gadwyn gyflenwi yn ganolog i leihau costau, dosbarthu cynhyrchion yn gyflym a hefyd osgoi problemau a all godi. Mae mor bwysig yn y farchnad heddiw i wneud yn siŵr bod pob agwedd ar eich busnes yn adlewyrchu eich enw da a brand. Mae achosion cyfreithiol, penawdau gwael ac adalw cynnyrch i gyd yn ddrud ac yn niweidiol ac mae'n well eu hosgoi. Bydd rheolwr cadwyn gyflenwi da yn rhoi popeth sydd ei angen arnoch chi heb unrhyw beth a allai achosi problemau i chi yn nes ymlaen.

Mae gan gadwyn gyflenwi lawer o rannau, ac ar bob cam gall cwmni arbed arian trwy gyflymder ac effeithlonrwydd, neu golli arian gyda'r diffyg. Mae gwallau dynol, prinder a danfoniadau araf yn rhai yn unig o’r draeniau arian posibl a all ymddangos, felly mae Rheolwyr y Gadwyn Gyflenwi yn ymdrechu i reoli logisteg y gweithrediad cyfan yn ei bum cam allweddol:

•Y syniad, cynllun neu strategaeth

•Cyrchu'r deunyddiau crai ac unrhyw beth arall sydd ei angen

•Gweithgynhyrchu

•Cyflwyno

•Yn dychwelyd

Ym mhob un o'r camau hyn mae'n hawdd gweld pam mae effeithlonrwydd yn bwysig. Heb y deunyddiau crai ni ellir gwneud y cynnyrch. Os bydd streic neu oedi arall yn y gweithgynhyrchu neu ddosbarthu, ni fydd y cwsmer yn derbyn eu cynnyrch, ac os nad oes system gyflym ar waith ar gyfer dychwelyd yna gall problem fach belen eira fod yn un llawer mwy.

Gwaith rheolwr cadwyn gyflenwi yw gwirio ar bob cam bod y gost mor isel â phosibl tra'n parhau i ddarparu'r lefel gywir o ansawdd, a cheisio rhagweld, atal a gwneud iawn am unrhyw brinder neu broblemau a all godi.

Gellir gwneud hyn gan ddefnyddio systemau a gwelliannau technolegol, awtomeiddio prosesau a diswyddiadau penodol, a hefyd defnyddio cwmnïau allanol i ofalu am bopeth i chi. Gall fod yn hynod ddefnyddiol defnyddio profiad ac arbenigedd rheolwr arall mewn rhanbarth penodol, neu gyda chyflenwyr a deunyddiau penodol. Gallant fod mewn sefyllfa well i ragweld problemau posibl a chael ffyrdd o ymateb heb gost hyfforddi rhywun yn y tŷ i gymryd yr awenau.

Mae busnesau bach a mawr fel ei gilydd yn wynebu llawer o anawsterau heddiw wrth gydbwyso costau ac ansawdd ag elw. Gall y gadwyn gyflenwi fod yn ddraen enfawr neu gall fod yn ased yn dibynnu ar sut y caiff ei rheoli. Yn y byd hwn o newyddion 24 awr ar unwaith ac economi fyd-eang, dylai pob rhan o'ch cadwyn fod uwchlaw gwaradwydd er mwyn osgoi'r wasg wael a hyd yn oed camau cyfreithiol costus.

Hefyd, nid ydych chi eisiau cwsmeriaid anhapus gyda chynhyrchion o ansawdd gwael, nac yn wir cwsmeriaid nad ydyn nhw'n gallu cael eu cynhyrchion mewn modd amserol. Mae prinderau ac amhariadau yn digwydd, ac os yw eich cadwyn gyflenwi’n addas effeithlon ac wedi’i rheoli’n dda, yna dylai’r rhain fod yn fach iawn ac ni ddylent effeithio ar eich busnes yn y pen draw.

Mae cadwyni cyflenwi wedi bod yn rhan o fusnesau erioed, ond nawr mae'n hanfodol eich bod chi'n rheoli ac yn rheoli'ch rhai chi er mwyn cael y gorau i'ch cwmni. O osgoi problemau mawr a datrys problemau i gynyddu elw ac effeithlonrwydd tra'n lleihau costau a gwastraff, mae Rheoli'r Gadwyn Gyflenwi bellach yn rhan bwysig o'ch busnes. Edrychwch ar sut y gallai eich cadwyn gyflenwi eich hun fod yn fwy effeithiol ac yn rhatach heddiw.

Hygrededd yw un o'r agweddau pwysicaf ar fusnes wrth sôn am gynaliadwyedd a pharhad. Mae hyn oherwydd bod sefydlu perthnasoedd hirdymor gyda chwsmeriaid, cyflenwyr a dosbarthwyr yn dibynnu ar ymddiriedaeth a hyder ar frandio busnes. Rheoli ansawdd yw un o'r prif ffactorau y mae angen eu hystyried wrth ddewis cyflenwr. Yr angen i sefydlu hygrededd yw'r rheswm sylfaenol dros reoli ansawdd.

Mae rheoli ansawdd yn cyfeirio at y broses o archwilio pa gynhyrchion yn y llinell weithgynhyrchu neu gynhyrchu a fyddai'n mynd trwy'r broses neu'r sianel ddosbarthu nesaf. Mae'n cynnwys archwilio pa eitemau yn y cynhyrchiad sy'n ddigon da i fynd drwy'r broses nesaf neu a fyddai'n llai na dymunol ac a fyddai'n agored i'w gwaredu neu eu hailweithio. I ddechrau, roedd rheoli ansawdd yn broses i gydymffurfio â chyfreithiau a rheoliadau presennol. Er enghraifft, mae rheolaeth ansawdd ar offer trydan wedi bod ar waith oherwydd codau diogelwch tân llym. Fe'i hystyriwyd i ddechrau yn gost o wneud busnes, dim byd mwy. Heddiw, dechreuodd fod yn gost gwerth ychwanegol i gwmnïau mwy gyda gweithrediadau cymhleth. Mae gan Nestle, er enghraifft, bwynt rheoli ansawdd ar gyfer pob cynnyrch gorffenedig y maent yn ei gyflwyno. Ar wahân i sicrhau bod cynhyrchion da yn cyrraedd y farchnad, mae hefyd yn eu helpu i arbed costau ar ddychwelyd cynnyrch neu gael eu herlyn am beryglon iechyd. Dros amser, fel ansawdd y cynhyrchion sy'n ei wneud i'r farchnad, byddai defnyddwyr a dosbarthwyr yn dechrau ymddiried yng nghysondeb y cynnyrch. Wrth ddod o hyd i gynnyrch i gyflenwyr eitem benodol, byddai'n bwysig cael syniad o weithdrefnau rheoli ansawdd y cynhyrchydd i sicrhau ei fod yn ffynhonnell cynnyrch ddibynadwy. Byddai hyn yn helpu i sefydlu hygrededd yr eitem sy'n cael ei werthu trwy gydol y llinell werthu.

Wrth siarad am reoli ansawdd, dylai un fod yn edrych ar bolisi cyffredinol rheoli ansawdd cyfanswm (TQM) y cyflenwr. Mae hyn fel arfer wedi'i nodi mewn adroddiadau cyhoeddus am gwmnïau, felly byddai'n ffynhonnell ymarferol o wybodaeth am reoli ansawdd. Yn TQM, bydd y cwmni'n datblygu cyllideb yn seiliedig ar berfformiad yn y gorffennol. Byddai amrywiadau'n cael eu nodi rhwng perfformiad gwirioneddol a'r cyllidebau a ddatblygir. Byddai'r amrywiadau cynnyrch sy'n gysylltiedig â rhai ffactorau cynhyrchu yn cael eu nodi mewn perthynas â'r safonau a ddatblygir gan y cwmni. Gallai amrywiadau naill ai fod yn gysylltiedig â deunyddiau neu lafur. Ar gyfer pob ffactor, byddai'r amrywiannau'n cael eu rhannu'n amrywiannau pris neu amrywiannau maint. Byddai hyn yn gadael iddynt chwalu'r problemau presennol gyda chynhyrchu. Dylai rhywun sy'n gyfrifol am gyrchu cynnyrch allu nodi cwmni sydd â pholisïau rheoli ansawdd sefydlog dim ond trwy weld pa mor dda y maent yn rheoli'r newidynnau hyn.

Mae rheoli ansawdd yn golygu gosod pwyntiau archwilio trwy'r llinell gynhyrchu i sicrhau bod prosesau hanfodol yn cael eu cymhwyso ar y cynhyrchion. Mae'n cynnwys gwerthuso'r cynhyrchion sy'n mynd trwy brosesau penodol i sicrhau na fyddai unrhyw eitemau is-safonol yn cyrraedd y farchnad. Er i bwyntiau archwilio gael eu trin fel tagfeydd i ddechrau, mae eu gwerth i fusnesau wedi codi dros y blynyddoedd diwethaf. Mae sefydlu sawl pwynt archwilio trwy gydol y broses gynhyrchu yn caniatáu i gwmnïau ganfod mwy o fathau o ddiffygion a allai gyrraedd y farchnad os na chânt eu sylwi. Mae hefyd yn helpu i nodi problemau mwy penodol yn y llinell gynhyrchu. Er enghraifft, byddai cael pwyntiau archwilio ar wahân ar gyfer llinell ymgynnull a llinell pacio yn helpu rheolwyr i nodi a yw'r problemau cynhyrchu yn dod o'r llinell ymgynnull neu'r llinell pacio. Ar wahân i hyn, byddai gwelliannau posibl yn ansawdd y cynnyrch hefyd yn cael eu gweithredu pe bai'r diffygion proses presennol wedi'u nodi. Gall pwyntiau arolygu fod yn eithaf drud o ran cost, amser, a llafur, a dyna pam y dylid sefydlu'r rhain yn ddoeth hefyd, er mwyn sicrhau na fyddai rheoli ansawdd yn costio mwy nag y byddai'n darparu buddion.

Er bod rhai o'r pethau hyn yn rhy benodol ac arbenigol i'w trafod i boblogaeth gyffredinol, y pwynt sylfaenol yma yw gwybod a oes polisi ar gyfer rheoli ansawdd yn ei le. Byddai cael dealltwriaeth sylfaenol o'r cysyniadau a grybwyllwyd uchod yn helpu i arfogi rheolwyr cyflenwi i gyrchu cynnyrch yn fwy effeithiol. Mae gwybod am reoli ansawdd yn eithaf pwysig oherwydd ei fod yn mewnblannu ymddiriedaeth ym meddyliau defnyddwyr. Wrth gyrchu cynnyrch, mae'n bwysig dod o hyd i gynnyrch y gellir ei ystyried yn bryniant gwerthfawr. Fel hyn, hwn fyddai'r opsiwn cyntaf i'r rhan fwyaf o ddefnyddwyr yn eu sylfaen cwsmeriaid.