কিভাবে একটি ক্রয় সংস্থা নির্বাচন এবং যোগাযোগ করুন
- ক্রয় সংস্থার ওভারভিউ
প্রকিউরমেন্ট এজেন্সি এমন একটি সংস্থাকে বোঝায় যা এন্টারপ্রাইজগুলিতে প্রকিউরমেন্ট এজেন্সি পরিষেবা প্রদানে বিশেষজ্ঞ। এন্টারপ্রাইজগুলির ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তা ক্রমাগত বাড়তে থাকায়, আরও বেশি সংখ্যক উদ্যোগগুলি সংগ্রহের খরচ কমাতে এবং সংগ্রহের দক্ষতা উন্নত করতে ক্রয় সংস্থাগুলির সাথে সহযোগিতা করতে বেছে নেয়। সাধারণ ক্রয় সংস্থাগুলির মধ্যে রয়েছে ব্যাপক, পেশাদার এবং শিল্প-ভিত্তিক।
- কিভাবে একটি ক্রয় সংস্থা নির্বাচন
- আপনার চাহিদাগুলি বুঝুন: একটি ক্রয় সংস্থা নির্বাচন করার আগে, আপনাকে প্রথমে আপনার নিজের চাহিদাগুলি বুঝতে হবে। বিভিন্ন ক্রয় সংস্থা বিভিন্ন ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞ, এবং আপনাকে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী সঠিক এজেন্সি বেছে নিতে হবে।
- ব্যাকগ্রাউন্ড চেক করুন: প্রকিউরমেন্ট এজেন্সি বেছে নেওয়ার সময় এজেন্সির পটভূমি এবং যোগ্যতা যাচাই করার পরামর্শ দেওয়া হয়। আপনি অফিসিয়াল ওয়েবসাইট, কর্পোরেট ক্রেডিট তথ্য প্রচার সিস্টেম এবং অন্যান্য চ্যানেলের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের খ্যাতি এবং খ্যাতি সম্পর্কে জানতে পারেন।
- মূল্য বিবেচনা করুন: একটি ক্রয় সংস্থা বাছাই করার সময় মূল্যও একটি বিষয় যা বিবেচনা করা প্রয়োজন। বিভিন্ন দিক থেকে বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের মূল্য এবং পরিষেবার বিষয়বস্তুর তুলনা করা এবং উচ্চ খরচ-কার্যকারিতা সহ একটি প্রতিষ্ঠান বেছে নেওয়ার সুপারিশ করা হয়।
- রেফারেন্স কেস: একটি প্রকিউরমেন্ট এজেন্সি বেছে নেওয়ার সময়, আপনি এজেন্সির ব্যবসার সুযোগ এবং পরিষেবার গুণমান বোঝার জন্য অন্যান্য কোম্পানির সফল মামলাগুলি উল্লেখ করতে পারেন।
- কিভাবে ক্রয় সংস্থার সাথে যোগাযোগ করবেন
- অফিসিয়াল ওয়েবসাইট: বেশিরভাগ প্রকিউরমেন্ট এজেন্সির নিজস্ব অফিসিয়াল ওয়েবসাইট আছে। আপনি ওয়েবসাইটে যোগাযোগের তথ্য পেতে পারেন এবং ফোন, ইমেল ইত্যাদির মাধ্যমে এজেন্সির সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
- শিল্প সমিতি: কিছু শিল্প সমিতি বা চেম্বার অফ কমার্সের সদস্য সংস্থাগুলির জন্য যোগাযোগের তথ্য থাকতে পারে এবং আপনি এই চ্যানেলগুলির মাধ্যমে ক্রয় সংস্থাগুলির সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
- সোশ্যাল মিডিয়া: কিছু সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্মে ক্রয় সংস্থাগুলির জন্য যোগাযোগের তথ্যও থাকতে পারে। যোগাযোগের তথ্য অনুসন্ধান করে বা প্রাসঙ্গিক অ্যাকাউন্ট অনুসরণ করে প্রাপ্ত করা যেতে পারে।
- কেস বিশ্লেষণ
একটি উদাহরণ হিসাবে একটি নির্দিষ্ট উদ্যোগ নিন। এন্টারপ্রাইজটি ক্রয় প্রক্রিয়ায় অসুবিধার সম্মুখীন হয়েছে, তাই এটি একটি ব্যাপক সংগ্রহকারী সংস্থার সাথে সহযোগিতা করা বেছে নিয়েছে। এজেন্সি বাজার গবেষণা, সরবরাহকারী নির্বাচন, চুক্তি স্বাক্ষর, আদেশ সম্পাদন, ইত্যাদি সহ এন্টারপ্রাইজগুলিকে ব্যাপক সংগ্রহ পরিষেবা প্রদান করে। সহযোগিতার মাধ্যমে, কোম্পানিগুলি সফলভাবে সংগ্রহের খরচ কমিয়েছে, ক্রয়ের দক্ষতা উন্নত করেছে এবং ভাল ফলাফল অর্জন করেছে।
- সারসংক্ষেপ
সঠিক প্রকিউরমেন্ট এজেন্সির সাথে নির্বাচন এবং সহযোগিতা কার্যকরভাবে কোম্পানির প্রকিউরমেন্ট খরচ কমাতে পারে এবং ক্রয়ের দক্ষতা উন্নত করতে পারে। একটি প্রকিউরমেন্ট এজেন্সি বাছাই করার সময়, আপনাকে আপনার চাহিদাগুলি বুঝতে হবে, এজেন্সির পটভূমি এবং যোগ্যতা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে হবে, মূল্য বিবেচনা করতে হবে, রেফারেন্স কেস ইত্যাদি। একই সাথে, আপনি অফিসিয়াল ওয়েবসাইট, শিল্প সমিতির মাধ্যমেও ক্রয় সংস্থার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন, সামাজিক মিডিয়া এবং অন্যান্য চ্যানেল।