የአቅርቦት ሰንሰለት አስተዳደር ምንድን ነው?

ውጤታማ የምርት ማሸግ ከላይኛው መደርደሪያ ላይ በመቆም እና በጀርባ ጥግ ላይ አቧራ በመሰብሰብ መካከል ያለው ልዩነት ነው. እንዲሁም በገዢው ላይ የማይረሳ የመጀመሪያ ስሜት በመፍጠር እና ወደ ዕለታዊ ብዥታ በመጥፋት መካከል ያለው ልዩነት ነው። ውጤታማ ማሸጊያዎችን በሚነድፉበት ጊዜ በመጀመሪያ በዋና ተጠቃሚው ፍላጎቶች ላይ ማተኮር አስፈላጊ ሲሆን ከዚያም በአከፋፋዮችዎ ፍላጎቶች እና በራስዎ ንግድ ላይ። ይህም ማለት ተጨማሪ እሴት የሚፈጥር፣ ለነጋዴዎች ቀላል እና ተፈላጊ እንዲሆን የሚያደርግ እና ለማምረት አነስተኛ የንግድ ስራ ብድር የማይፈልግ ማሸጊያዎችን መንደፍ ማለት ነው። አንድ ኤጀንሲ አስደናቂ ውጤቶችን ለማግኘት አንድ ደረጃ ወደ ማሸግ እንዴት እንደሚሄድ ለማወቅ ያንብቡ።

በመጀመሪያ የአቅርቦት ሰንሰለት ስንል ምን ማለታችን እንደሆነ ማወቅ አለብን። ይህ እያንዳንዱን የምርትዎን ክፍል የሚያጠቃልለው አውታረ መረብ ነው፣ ከቁሳቁስ ምንጭ እስከ ማምረት፣ መሸጥ እና ደንበኞችን መድረስ። ዕቃዎችዎን ወይም አገልግሎቶችዎን ለማቅረብ ከግለሰቦች፣ አቅራቢዎች፣ ግብዓቶች እና ሌሎች ነገሮች የተውጣጣ ነው፣ እና እርስዎ ከሌለዎት የትም ሊሆኑ አይችሉም። የአቅርቦት ሰንሰለት ከጥሬ ዕቃዎች እስከ የተጠናቀቁ ምርቶች ለመድረስ ተከታታይ ደረጃዎችን እና ሂደቶችን ያካትታል, ሰዎች ከእያንዳንዱ ደረጃ የተሻለ ዋጋ እና አስተማማኝነትን ለማግኘት ይፈልጋሉ. በአቅርቦት ሰንሰለትዎ ላይ ተጽእኖ ሊያሳድሩ የሚችሉ ከእጥረት እስከ ጦርነት ድረስ ብዙ መስተጓጎሎች እና ጉዳዮች ሊኖሩ ይችላሉ፣ ስለዚህ እነዚህን መሞከር እና መፍቀድ እና ድንገተኛ ሁኔታዎች ሊኖሩዎት ይገባል። እነዚህ እና ሌሎች የአቅርቦት ሰንሰለትዎን የሚነኩ ነገሮች ወደ የአቅርቦት ሰንሰለት አስተዳደር ያመጣሉን።

ልክ እንደሚመስለው፣ SCM ወጪዎችን ለመቀነስ፣ ምርቶችን በፍጥነት ለማድረስ እና እንዲሁም ሊፈጠሩ የሚችሉ ችግሮችን ለማስወገድ የአቅርቦት ሰንሰለቱን በማዕከላዊ ለማስተዳደር እና ለማደራጀት ይሞክራል። እያንዳንዱ የንግድዎ ገጽታ የእርስዎን መልካም ስም እና የምርት ስም የሚያንፀባርቅ መሆኑን ማረጋገጥ ዛሬ ባለው ገበያ ውስጥ በጣም አስፈላጊ ነው። ክሶች፣ መጥፎ አርእስተ ዜናዎች እና የምርት ማስታዎሻዎች ሁሉም ውድ እና ጎጂ ናቸው እናም በተሻለ ሁኔታ መወገድ አለባቸው። ጥሩ የአቅርቦት ሰንሰለት ሥራ አስኪያጅ በኋላ ላይ ችግር ሊፈጥርብዎ የሚችል ምንም ነገር ሳይኖር የሚፈልጉትን ሁሉ ያገኝልዎታል።

የአቅርቦት ሰንሰለት ብዙ ክፍሎች ያሉት ሲሆን በእያንዳንዱ ደረጃ ላይ አንድ ኩባንያ በፍጥነት እና በቅልጥፍና ገንዘብ መቆጠብ ወይም በእጥረቱ ገንዘብ ሊያጣ ይችላል። የሰው ስህተት፣ እጥረት እና አዝጋሚ ርክክብ ሊታዩ ከሚችሉት የገንዘብ ማፍሰሻዎች ውስጥ ጥቂቶቹ ናቸው፣ ስለዚህ የአቅርቦት ሰንሰለት አስተዳደር በአምስቱ ቁልፍ ደረጃዎች የአጠቃላይ ስራውን ሎጂስቲክስ ለመቆጣጠር ይጥራል።

• ሀሳቡ፣ እቅዱ ወይም ስልቱ

• ጥሬ እቃዎቹን እና ሌሎች አስፈላጊ ነገሮችን ማግኘት

• ማምረት

• ማድረስ

• ይመለሳል

በእያንዳንዱ በእነዚህ ደረጃዎች ቅልጥፍና ለምን አስፈላጊ እንደሆነ ለመረዳት ቀላል ነው. ያለ ጥሬ ዕቃዎች ምርቱ ሊሠራ አይችልም. በማምረቻው ወይም በማጓጓዣው ላይ አድማ ወይም ሌላ መዘግየት ካለ ደንበኛው ምርታቸውን አይቀበልም ፣ እና ፈጣን የመልስ ስርዓት ካልተዘረጋ ትንሽ ችግር ወደ ትልቅ የበረዶ ኳስ ሊገባ ይችላል።

የአቅርቦት ሰንሰለት ሥራ አስኪያጅ ስራው በየደረጃው ትክክለኛውን የጥራት ደረጃ እያቀረበ ዋጋው በተቻለ መጠን ዝቅተኛ መሆኑን ማረጋገጥ እና ሊከሰቱ የሚችሉ እጥረቶችን ወይም ችግሮችን መሞከር እና መተንበይ መከላከል እና ማካካስ ነው።

ይህ የቴክኖሎጂ ስርዓቶችን እና ማሻሻያዎችን በመጠቀም, አንዳንድ ሂደቶችን እና ድግግሞሾችን በራስ-ሰር እና እንዲሁም የውጭ ኩባንያዎችን በመጠቀም ሁሉንም ነገር ለእርስዎ እንክብካቤ ማድረግ ይቻላል. በተወሰነ ክልል ውስጥ የሌላ አስተዳዳሪ ልምድ እና እውቀትን ወይም ከተወሰኑ አቅራቢዎች እና ቁሳቁሶች ጋር መጠቀም በሚያስደንቅ ሁኔታ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ሊሆኑ የሚችሉ ጉዳዮችን ለመገመት በተሻለ ሁኔታ ላይ ሊሆኑ ይችላሉ እና በቤት ውስጥ ያለ አንድ ሰው ሃላፊነት እንዲወስድ ከማሰልጠን ውጭ ምላሽ ለመስጠት መንገዶች ሊኖራቸው ይችላል።

ትናንሽ እና ትላልቅ ንግዶች ወጪዎችን እና ጥራትን ከትርፍ ጋር በማመጣጠን ረገድ ዛሬ ብዙ ችግሮች ያጋጥሟቸዋል። የአቅርቦት ሰንሰለቱ ትልቅ የፍሳሽ ማስወገጃ ሊሆን ይችላል ወይም እንደ አመራሩ ላይ በመመስረት ሀብት ሊሆን ይችላል። በዚህ ፈጣን የ24 ሰዓት ዜና እና አለምአቀፍ ኢኮኖሚ፣ ውድ የሆነ መጥፎ ፕሬስ እና ህጋዊ እርምጃን ለማስወገድ እያንዳንዱ የሰንሰለትዎ ክፍል ከነቀፋ በላይ መሆን አለበት።

እንዲሁም ደስተኛ ያልሆኑ ደንበኞችን ጥራት የሌላቸው ምርቶች ወይም በእርግጥ ምርቶቻቸውን በወቅቱ ማግኘት የማይችሉ ደንበኞችን አይፈልጉም። እጥረቶች እና መስተጓጎሎች ይከሰታሉ፣ እና የአቅርቦት ሰንሰለትዎ በተገቢው ሁኔታ ቀልጣፋ እና በደንብ የሚተዳደር ከሆነ፣ እነዚህ አነስተኛ መሆን አለባቸው እና በመጨረሻ ንግድዎ ላይ ተጽዕኖ አያሳርፉም።

የአቅርቦት ሰንሰለቶች ሁልጊዜም የንግዶች አካል ናቸው፣ አሁን ግን ለኩባንያዎ ምርጡን ለማግኘት የእርስዎን ማስተዳደር እና መቆጣጠር በጣም አስፈላጊ ነው። ትላልቅ ጉዳዮችን ከማስወገድ እና ችግሮችን ከመፍታት ወደ ትርፍ እና ቅልጥፍና በመጨመር ወጪን እና ብክነትን በመቀነስ የአቅርቦት ሰንሰለት አስተዳደር አሁን የንግድዎ አስፈላጊ አካል ነው። የእራስዎ የአቅርቦት ሰንሰለት ዛሬ እንዴት የበለጠ ውጤታማ እና ብዙም ውድ ሊሆን እንደሚችል ይመልከቱ።

ስለ ቀጣይነት እና ቀጣይነት በሚናገሩበት ጊዜ ታማኝነት ከንግዱ በጣም አስፈላጊ ከሆኑ ጉዳዮች ውስጥ አንዱ ነው። ምክንያቱም ከደንበኞች፣ አቅራቢዎች እና አከፋፋዮች ጋር የረጅም ጊዜ ግንኙነቶች መመስረት በንግድ የንግድ ምልክት ላይ ባለው እምነት እና እምነት ላይ ስለሚወሰን ነው። የጥራት ቁጥጥር አቅራቢን በሚመርጡበት ጊዜ ግምት ውስጥ መግባት ከሚገባቸው ዋና ዋና ነገሮች ውስጥ አንዱ ነው. ተዓማኒነትን የመመስረት አስፈላጊነት ለጥራት ቁጥጥር ዋናው ምክንያት ነው.

የጥራት ቁጥጥር በማኑፋክቸሪንግ ወይም በምርት መስመር ውስጥ የትኞቹ ምርቶች በሚቀጥለው ሂደት ወይም ማከፋፈያ ጣቢያ ውስጥ እንደሚሄዱ የመመርመር ሂደትን ያመለክታል። በማምረት ውስጥ የትኞቹ ነገሮች ጥሩ እንደሆኑ ወደሚቀጥለው ሂደት ማለፍ ወይም ከፍላጎት ያነሰ እና ለመጣል ወይም እንደገና ለመስራት ተገዢ እንደሚሆን መመርመርን ያካትታል። የጥራት ቁጥጥር መጀመሪያ ላይ ያሉትን ህጎች እና ደንቦች ለማክበር ሂደት ነበር. ለምሳሌ፣ በኤሌክትሪክ ዕቃዎች ላይ የጥራት ቁጥጥር የተደረገው ጥብቅ የእሳት ደህንነት ደንቦች ስላላቸው ነው። መጀመሪያ ላይ የንግድ ሥራ ዋጋ ተደርጎ ይቆጠር ነበር, ምንም ተጨማሪ ነገር የለም. ዛሬ, ውስብስብ ስራዎች ላላቸው ትላልቅ ኩባንያዎች ተጨማሪ እሴት መሆን ጀምሯል. Nestle፣ ለምሳሌ፣ ለእያንዳንዱ የተጠናቀቀ ምርት የሚያስተዋውቁት የጥራት ቁጥጥር ነጥብ አለው። ጥሩ ምርቶች ወደ ገበያ መግባታቸውን ከማረጋገጥ በተጨማሪ ለምርት መመለሻ ወይም ለጤና ጠንቅ መክሰስ ወጪን እንዲቆጥቡ ይረዳቸዋል። ከጊዜ በኋላ፣ ወደ ገበያ የሚያመርቱ ምርቶች ጥራት፣ ሸማቾች እና አከፋፋዮች የምርቱን ወጥነት ማመን ይጀምራሉ። የአንድ የተወሰነ ዕቃ ምርት አቅራቢዎች ሲያቀርቡ፣ አስተማማኝ የምርት ምንጭ መሆኑን ለማረጋገጥ የአምራቹን የጥራት ቁጥጥር ሂደቶች ግንዛቤ ማግኘት አስፈላጊ ነው። ይህ በመላው የሽያጭ መስመር ላይ የሚሸጠውን ዕቃ ተዓማኒነት ለማረጋገጥ ይረዳል።

ስለ የጥራት ቁጥጥር ሲናገሩ የአቅራቢውን አጠቃላይ የጥራት አስተዳደር (TQM) አጠቃላይ ፖሊሲ መመልከት አለበት። ይህ ብዙውን ጊዜ ስለ ኩባንያዎች በሕዝብ ሪፖርቶች ውስጥ ተቀምጧል, ስለዚህ የጥራት ቁጥጥርን በተመለከተ ተግባራዊ የመረጃ ምንጭ ይሆናል. በ TQM ውስጥ ኩባንያው ያለፈውን አፈፃፀም መሠረት በማድረግ በጀት ያዘጋጃል. በትክክለኛ አፈጻጸም እና በተዘጋጀው በጀት መካከል ልዩነቶች ተለይተው ይታወቃሉ። ከተወሰኑ የምርት ምክንያቶች ጋር የተያያዙ የምርት ልዩነቶች በኩባንያው ከተዘጋጁት ደረጃዎች አንጻር ተለይተው ይታወቃሉ. ልዩነቶች ከቁሳቁስ ወይም ከጉልበት ጋር የተያያዙ ሊሆኑ ይችላሉ። ለእያንዳንዱ ምክንያት፣ ልዩነቶቹ ወደ የዋጋ ልዩነቶች ወይም የብዛት ልዩነቶች ይከፋፈላሉ። ይህም አሁን ያሉትን የምርት ችግሮች እንዲፈቱ ያስችላቸዋል። የምርት ምንጭን የሚቆጣጠር ሰው እነዚህን ተለዋዋጮች እንዴት በጥሩ ሁኔታ እንደሚያስተዳድራቸው በማየት የተረጋጋ የጥራት ቁጥጥር ፖሊሲ ያለው ኩባንያ መለየት መቻል አለበት።

የጥራት ቁጥጥር በምርቶቹ ላይ ወሳኝ ሂደቶች መተግበራቸውን ለማረጋገጥ በምርት መስመር ውስጥ የፍተሻ ነጥቦችን ማስቀመጥን ያካትታል። ደረጃቸውን ያልጠበቁ እቃዎች ወደ ገበያ እንዳይደርሱ ለማረጋገጥ በተወሰኑ ሂደቶች ውስጥ የሚያልፉ ምርቶች ግምገማን ያካትታል. የፍተሻ ነጥቦች መጀመሪያ ላይ እንደ ማነቆዎች ሲታዩ፣ ከቅርብ ዓመታት ወዲህ ለንግድ ሥራ ያላቸው ዋጋ ጨምሯል። በምርት ሂደቱ ውስጥ በርካታ የፍተሻ ነጥቦችን ማቋቋም ኩባንያዎች ብዙ አይነት ጉድለቶችን እንዲያውቁ ያስችላቸዋል ይህም ካልታወቀ ወደ ገበያ ሊደርሱ ይችላሉ. በተጨማሪም በምርት መስመሩ ውስጥ የበለጠ የተለዩ ችግሮችን ለመለየት ይረዳል. ለምሳሌ የመሰብሰቢያ መስመር እና የማሸጊያ መስመር የተለየ የፍተሻ ነጥብ ማግኘቱ ስራ አስኪያጆች የምርት ችግሮች ከመገጣጠሚያው መስመር ወይም ከማሸጊያው መስመር የሚመጡ መሆናቸውን ለመለየት ይረዳል። ከዚህ በተጨማሪ አሁን ያሉ የሂደቱ ጉድለቶች ተለይተው ከታወቁ በምርቱ ጥራት ላይ ሊደረጉ የሚችሉ ማሻሻያዎችም ተግባራዊ ይሆናሉ። የፍተሻ ነጥቦች በዋጋ፣ በጊዜ እና በጉልበት ዋጋ በጣም ውድ ሊሆኑ ይችላሉ፣ ለዚህም ነው የጥራት ቁጥጥር ከጥቅማ ጥቅሞች በላይ ዋጋ እንዳያስከፍል ለማድረግ እነዚህም በጥበብ መመስረት ያለባቸው።

ከእነዚህ ነገሮች መካከል አንዳንዶቹ ከአጠቃላይ ህዝብ ጋር ለመወያየት በጣም ልዩ እና ልዩ ቢሆኑም፣ እዚህ ያለው ዋናው ነጥብ የጥራት ቁጥጥር ፖሊሲ መኖሩን ማወቅ ነው። ከላይ የተጠቀሱትን ፅንሰ-ሀሳቦች መሰረታዊ ግንዛቤ ማግኘቱ የአቅርቦት አስተዳዳሪዎችን በምርት ምንጭነት ላይ የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማስታጠቅ ይረዳል። ስለ ጥራት ቁጥጥር ማወቅ በጣም አስፈላጊ ነው ምክንያቱም በተጠቃሚዎች አእምሮ ላይ እምነት ስለሚጥል። ምርት በሚፈጠርበት ጊዜ እንደ ጠቃሚ ግዢ ሊታይ የሚችል ምርት ማግኘት አስፈላጊ ነው. በዚህ መንገድ ለአብዛኛዎቹ ሸማቾች በአንድ ደንበኛ መሠረት የመጀመሪያው አማራጭ ይሆናል።